Terminplan

Ein praxistauglicher Terminplan am PC muss in der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie flexibel sein und die täglichen Herausforderungen bei der Terminierung meistern, wie z.B. das Wahrnehmen, Verschieben und Löschen von Terminen.

Bei der Terminvergabe berücksichtigt die Praxis-Software THEORG automatisch, welcher Therapeut zu welcher Zeit welche Leistungen erbringen kann. Zudem werden Abstände zwischen Behandlungsterminen kontrolliert sowie begrenzte Ressourcen und Räumlichkeiten berücksichtigt. Neben Rezeptleistungen können auch Selbstzahlerleistungen wie Wellness-Massagen im Terminplaner in der Physiotherapie eingepflegt werden.

Flexibler Terminplaner für jeden Anlass

Die Belegung im Terminplan kann für die physiotherapeutische, ergotherapeutische und logopädische Terminierung in verschiedenen Ansichten getätigt werden. Wechseln Sie per Klick in verschiedene Ansichten (z.B. Auslastung für einen Therapeuten, mehrere Wochen oder Wochenansicht aller Therapeuten) oder legen Sie individuelle Ansichten an, z.B. für Physiotherapeuten und Ergotherapeuten. Genauso können unterschiedliche Zeit-Raster verschiedenen Therapeuten zugewiesen werden. Dank zuschaltbarer Symbole und individueller Farbkodierung liefert der Terminplan viele wichtige Informationen auf einen Blick und macht z.B. Dauertermine, Termine mit Vor- und Nachbereitungszeit oder Selbstzahlerleistungen schnell auffindbar.

Terminplaner mit Warteliste

Im Therapie-Alltag kommt es immer wieder vor, dass Patienten auf einen freien Termin warten müssen. Für diesen Fall gibt es die Warteliste, in der Patienten aufgenommen werden, die kurzfristig einen Termin benötigen. Wird ein Termin z.B. aufgrund einer Absage frei, kann ein Wartelisten-Patient nachrücken, wodurch Lücken im Terminplan schnell gefüllt werden.

Intelligente Terminplan-Software

Der THEORG-Terminplan ist vergleichbar mit einem herkömmlichen Papier-Terminbuch, bietet jedoch viele hilfreiche Funktionalitäten. Dazu zahlen beispielsweise die automatischen Suchfunktionen, die Fristen- und Frequenzprüfung, die Gruppen- und Dauerterminierung sowie der Ausdruck und elektronische Versand von Terminzetteln.

Neben Terminzetteln für Patienten können auch Belegungspläne der Behandler und viele weitere Übersichten ausgedruckt werden, die individuell für Ihre Zwecke angepasst werden können. So unterstützt Sie die Software THEORG mit dem Terminplan optimal bei der Organisation Ihrer Physiotherapie-, Ergotherapie- oder Logopädie-Praxis.

Automatische Terminerinnerung

Einer der wichtigsten Faktoren für einen wirtschaftlichen Betrieb der Therapie-Praxis, sei es in der Physiotherapie, Ergotherapie oder Logopädie, ist ein ausgelasteter Terminplan ohne Lücken. Nicht rechtzeitig abgesagte Termine sind daher besonders ärgerlich. Erinnern Sie Ihre Patienten deswegen ganz einfach an ihren nächsten Termin – kostengünstig mit der automatischen Terminerinnerung vom THEORG-Terminplan!

Zuverlässig an Termine erinnern

Einmal auf die Anforderungen der Praxis eingestellt, werden Terminerinnerungen automatisch und zuverlässig per E-Mail oder SMS an den ausgewählten Patienten verschickt. Die Software schickt die Erinnerungen aus dem Terminplaner nach festgelegten Kriterien und mit individualisierten Texten – zuverlässig Tag für Tag.

Mit der automatischen Terminerinnerung bieten Sie nicht nur Ihren Patienten mehr Service, sondern vermeiden auch Ausfallgebühren und teure Lücken im Terminplan.

Online-Terminreservierung

Bieten Sie Ihren Patienten die Möglichkeit, Termine und Leistungen online zu buchen und einzusehen – rund um die Uhr bequem über Ihre Homepage. Sofern Sie den THEORG-Terminplan nutzen, können freie Termine in Echtzeit vermittelt und geblockt werden. Dabei handelt es sich zunächst um eine Reservierungsanfrage, die Sie in Ruhe durchsehen können. Jede Termin-Anfrage kann per E-Mail bestätigt, abgelehnt oder mit einer Information an der Reservierenden verschoben werden.

Terminplanung, die an alles denkt

Das Terminieren von Behandlungsterminen oder -serien zu einer ärztlichen Verordnung unterliegt momentan in der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie einer ganzen Reihe von Bedingungen, wie z.B. der Diagnose, der verordneten Leistung oder der Frequenzempfehlung. Dennoch kann der Patient über die Online-Terminreservierung den ersten Termin vereinbaren, während die Vergabe der restlichen Termine wie gewohnt persönlich erfolgt. Außerdem können Sie die Kooperation mit Ärzten fördern, indem Sie ein extra Zeitfenster für Akutpatienten einrichten.

Die Online-Terminreservierung stellt einen echten Service für Ihre Kunden und Patienten dar: Spontan freie Termine buchen, rund um die Uhr und ohne Wartezeit! Ganz nebenbei sorgen Sie auch noch für Entlastung an der Rezeption.

Raum-Info und Raumplanung

In vielen Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädie-Praxen steht nur eine begrenzte Anzahl an Behandlungsräumen zur Verfügung. Bei der Koordination von Terminen und freien Räumen kann Sie die Raum-Info oder die Raumplanung von THEORG bestens unterstützen.

Die integrierte Raum-Info

Mit der im THEORG-Terminplan bereits enthaltenen Raum-Info kann dem Patient ein Raum zugeordnet werden, sobald dieser zum vereinbaren Termin erscheint. So kann der Therapeut erkennen, in welchem Raum sein Patient wartet. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn der Patient nicht direkt vom Therapeut empfangen wird.

Die komfortable Raumplanung

Mit dem Modul Raumplanung wird direkt bei der Terminvergabe ein passender Raum belegt. Zur besseren Übersicht wird jeder Raum über eine eigene Spalte im Terminplaner verwaltet. Sie können für jeden Raum bestimmte Kriterien festlegen, die THEORG bei der Raumbelegung berücksichtigt: So kann ein Raum für bestimmte Leistungen, Patientenmerkmale oder Mitarbeiter gesperrt oder bevorzugt vorgeschlagen werden.

Wird ein Termin verschoben oder geändert, prüft die Raumplanung automatisch, ob der zugewiesene Raum noch passt oder ein neuer Raum zugewiesen werden muss. Selbstverständlich kann der Raum auch auf den Terminzettel für den Patienten gedruckt werden. Für die Nutzung der Raumplanung benötigen Sie neben dem Terminplan-Software auch eine entsprechende Anzahl an Raumspalten.