Umfangreiche Patienten- und Rezepteverwaltung

Alle Daten Ihrer Patienten auf einen Blick.

Patientenkartei

Physiotherapie THEORG Patientenverwaltung

Eine übersichtliche und praktische Patientenverwaltung setzt den Grundstein für ein effektives Arbeiten in der Physiotherapie und unterstützt Sie zugleich bei einem reibungslosen Umgang mit den Patienten.

In der Patientenverwaltung von THEORG werden für jeden Patienten die sogenannten Stammdaten erfasst. Alle relevanten Daten wie Name und Anschrift des Patienten sowie die Angaben zum Kostenträger bzw. zur Krankenkasse werden entweder manuell oder über die elektronische Gesundheitskarte (eGK) im Programm angelegt. Der Kostenträger wird dabei aus der in THEORG enthaltenen Kostenträgerdatei übernommen. Darüber hinaus können auch Sonderfälle, wie z.B. eine eventuelle Befreiung von der Zuzahlung oder ein abweichender Rechnungsempfänger in der Patientenkartei von THEORG gespeichert werden.

Bevor ein Patient von Ihnen behandelt werden kann, benötigt er eine ärztliche Verordnung. Um diese korrekt in THEORG erfassen zu können, werden neben Patienten auch Ärzte in einer eigenen Kartei organisiert. Dabei werden Daten wie Name des Arztes sowie sämtliche Kontaktangaben der Praxis in der Software eingetragen. Auf dieser Datenbasis kann etwa die Mitteilung an den Arzt ohne großen Aufwand verfasst und an die hinterlegte E-Mail-Adresse verschickt werden.

Rezeptekartei

Patienten werden aufgrund von ärztlichen Verordnungen bzw. Rezepten behandelt. Da ein Rezept (Kassenrezept, BG-Rezept, Privatrezept, Rehasport, Frühförderung usw.) nicht ohne Patientendaten erfasst werden kann, verknüpft die Software alle Kontaktangaben der jeweiligen Person aus der Patienten- sowie der Ärztekartei automatisch mit der Rezeptekartei. Lediglich die Angaben der eigentlichen Verordnung inkl. Diagnose, Indikationsschlüssel und ICD-10 Code müssen noch ergänzt werden.

Mit der integrierten Heilmittelprüfung von THEORG können Verordnungen direkt bei der Eingabe des Rezepts auf ihre Richtigkeit geprüft werden. Dabei werden unter anderem der Indikationsschlüssel, die Verordnungsmenge und die Frequenzangabe auf die aktuell geltende Heilmittelrichtlinie geprüft. Mit der automatischen Fristen- und Frequenzprüfung lassen sich bereits beim Terminieren Fristenprobleme erkennen. So lassen sich schon im Vorfeld Absetzungen und Ärger mit den Krankenkassen vermeiden.

Zu jedem Rezept können Behandlungstermine über das Terminblatt aufgezeichnet werden. Anderenfalls können die Termine, wenn Sie mit dem THEORG-Terminplan arbeiten, automatisch in das Terminblatt übernommen werden. Diese Termindaten werden für die maschinenlesbare Abrechnung benötigt.

Eine weitere praktische Funktion der Rezepteverwaltung von THEORG – der Software für die Physiotherapie – ist die automatische Berechnung der Zuzahlung, die ein Patient zum Rezept leisten muss sowie die Möglichkeit, per Klick Quittungen auszudrucken. Auch bei der Abrechnung von abgeschlossenen Rezepten werden Sie von der Software unterstützt: Ob bei der Abrechnung über eine Abrechnungsstelle oder bei der maschinenlesbare Abrechnung – mit THEORG, der Software für die Physiotherapie, haben Sie Ihre Praxisverwaltung im Griff.