MLA – AOKs in BaWü - keine Datenannahmestelle mehr

Die AOK Baden-Württemberg hat seit einiger Zeit darüber informiert, dass sich zum 01.11.2026 die Annahmestelle der Papierbelege ändert. Diese Änderung wurde mit einer außerplanmäßigen Kostenträgerdatei zum 01.11.2026 veröffentlicht. Wir haben am 30.10.2026 hier darüber informiert und seit dem 01.11.2026 steht Ihnen die Kostenträgerdatei über die {Online-Dienste} zur Verfügung.

Allerdings stellt sich nun heraus, dass sich auch die Abrechnung diverser AOKs in Baden-Württemberg geändert hat. Es handelt sich um eine „interne“ Fusion zu der „Haupt-IK“ 108018007 der ITSCare.

Die Abrechnung erfolgt zukünftig über dieses eine IK.

Was ist in THEORG zu tun?
Wenn Sie im Rezept oder bei der Abrechnung einer AOK Baden-Württemberg eine Fehlermeldung erhalten, dass „keine Datenannahmestelle“ hinterlegt ist, so müssen Sie folgenden Schritt ausführen:

Gehen Sie aus dem THEORG Hauptmenü in {Stammdaten} {Kostenträger}.
Klicken Sie rechts in der Menüleiste auf {MLA-Verweise prüfen} und hier auf „Kostenträger-Zuordnung nach Kassenfusion durchführen“.

TIPP:
Geben Sie beim Rezept in THEORG – im Feld Kostenträger – immer die Kostenträgerkennung (IK-Nummer) der Verordnung ein. Damit ändert sich auch der „Kassentitel“ im Rezept von zum Beispiel AOK Ludwigsburg auf ITSCARE. Diese Anzeige ist korrekt, auch wenn der Patient eigentlich bei der AOK Ludwigsburgs versichert ist.