Versionshistorie – Neuerungen und Korrekturen

Nach der Neuinstallation des Programms mit einer Programmversion 17.00 oder höher gab es Fälle, bei denen im Kassenbuch die Buchungsnummer mit "-1" angezeigt wurde.

Dieses Problem wurde behoben.

Diese Anpassung betrifft (nur) GKV-Heilmittelverordnungen.

Ab dem 1. Januar 2027 erhöht sich die Zuzahlungs-Pauschale pro Verordnung von 10,00 auf 15,00 Euro.
Hinweis: Der prozentuale Wert von 10% Zuzahlung pro Leistung bleibt unverändert.

Der Bezugswert für die Berechnung der Pauschale ist der erste Behandlungstermin, nicht das Ausstellungsdatum der Verordnung.

Auch bei Reha-Verordnungen zu Lasten der GKV erhöht sich die tägliche Zuzahlung für GKV-finanzierte Rehabilitationsmaßnahmen ebenfalls von 10 auf 15 Euro.

Wichtig: Nach dem Einspielen des Updates sind die neuen Zuzahlungsregeln und -werte automatisch korrekt im Programm hinterlegt und aktiviert. Es ist kein manuelles Eingreifen/Umstellen notwendig.

Nach dem Patientenrechtegesetz soll die Dokumentation in unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang mit der Behandlung erfolgen. Außerdem sind Berichtigungen und Änderungen nur zulässig, wenn neben dem ursprünglichen Inhalt erkennbar bleibt, wann sie vorgenommen worden sind, d.h. Änderungen/Korrekturen an der Dokumentation müssen nachvollziehbar sein.

Daher werden alle Änderungen an der Dokumentation nach Ablauf eines bestimmten Bearbeitungsintervalls schon immer automatisch in einem Archiv gespeichert.

Zur vorgenommenen Änderung konnte in THEORG 2GO aber bisher kein Änderungsvermerk, in der Regel mit der Begründung der Änderung hinterlegt werden. Dies ist ab THEORG-Version 17.05 und App-Version 3.6.0 analog zu THEORG auch in der App möglich.

Wird ein Dokumentationseintrag nach der in {Einstellungen} {Doku-Assistent} Lasche {Archivierung} eingestellten Frist geändert, dann öffnet sich eine neue Seite, in welcher dann bei Bedarf der Vermerk eingetragen werden kann.

Ab THEORG-Version 17.05 und App-Version 3.6.0 steht der Fall-Manager im Dokumentations-Assistenten auch in THEORG 2GO zur Verfügung.

Zum Aufruf wählen Sie in der Fall-Übersicht den Stift-Button in der Navigationsleiste.

Innerhalb des Fall-Managers können Sie dann, wie in THEORG, neue Fälle für den Dokumentations-Assistenten anlegen, bestehende Fälle umbenennen und löschen, die Fallzuordnung von Rezepten und Personenterminen anpassen oder einzelne Rezepte und Personentermine aus einem Fall entfernen.

Ab THEORG-Version 17.05 und App-Version 3.6.0 können Ärzte, Personen und Rezepte auch in THEORG 2GO dupliziert werden.

Die Funktion steht jeweils im Aktions-Menü in den Arzt-, Personen- bzw. Rezeptdetails zur Verfügung (Dreipunkt-Menü am Smartphone bzw. Seitenleiste am Tablet).

Voraussetzung dafür ist, dass in THEORG in {Stammdaten} {Benutzer} Lasche {THEORG 2GO} das entsprechende Benutzerrecht vergeben wurde (Ärzte anlegen, Personen anlegen, Rezepte anlegen).

Anschließend können Sie, wie in THEORG, einfach den aktuell aufgerufenen Datensatz duplizieren.

Es steht eine neue, durch die SOVDWAER GmbH überarbeitete Kostenträgerdatei zur Verfügung mit Gültigkeit ab 01.10.2026.

Die Kostenträgerdatei enthält alle Informationen, die für eine maschinenlesbare Abrechnung benötigt werden. Diese Informationen werden von Zeit zu Zeit aktualisiert. Wir weisen darauf hin, dass diese Datei nicht Bestandteil des Softwarepflegevertrages ist, da sie von den Krankenkassen erstellt und verbreitet wird. Die Bereitstellung ist daher eine freiwillige Leistung der SOVDWAER GmbH.

Folgende wesentlichen Änderungen sind enthalten:

Veränderte Belegannahme

IK 108310400 AOK Bayern
Belegannahme jetzt über das neue IK 108910008 "SCD Ebermannsdorf
Adresse:
AOK Bayern Servicecenter + Datentransformation
Untere Zell 7
92263 Ebermannsdorf
(bisher über IK 108916709 DLZ Schwandorf)

Hinweis zur Abrechnung der Kassen mit veränderten Verweisen:
Für Kassen, die ab dem neuen Quartal über eine andere Daten-/Belegannahmestelle abrechnen gilt:
Die Daten-/Belegannahmestellen verstehen den Stichtag der Änderung, bspw. 01.10.2026 in Bezug auf den Eingang sämtlicher Abrechnungsdaten bei Ihnen, nicht in Bezug auf die Erstellung oder Absendung der Abrechnung beim Leistungserbringer!
Da speziell Postlaufzeiten schwer zu kalkulieren sind, empfehlen wir bei diesen Kassen die Abrechnung erst zu Anfang des neuen Quartals komplett an den neuen Dienstleister durchzuführen.

Hinweis zu Heilmittel-Preisen
Die Kostenträgerdatei enthält nur die Angaben zu Adressen und IK-Verweisen der Krankenkassen zur Durchführung der MLA - sie enthält keine Informationen zu Leistungspreisen und Vergütungsänderungen!

Ab THEORG-Version 17.05 und App-Version 3.6.0 ist es auch in THEORG 2GO möglich, die Mitteilung an den Arzt mit KI-Unterstützung zu erstellen. Das bedeutet, dass mit einem Klick, anhand von zuvor eingegebenen Stichworten, ein voll ausformulierter Therapiebericht erzeugt werden kann.

Um die Funktion nutzen zu können, werden, zusätzlich zu diesem Update, die entsprechenden Produkte der Fa. OpenAI benötigt.

Ausführliche Informationen zur Inbetriebnahme und Nutzung der Schnittstelle finden Sie in der entsprechenden Broschüre.

Ab dieser Version steht im Programm eine neue Schnittstelle zur Software der Fa. Wibbi zur Verfügung. Über diese Software können Therapeuten und Trainer Übungspläne für Ihre Patienten online bereitstellen.

Um die Schnittstelle nutzen zu können benötigen Sie die entsprechende Lizenz "Schnittstelle wibbi.de", sowie die entsprechenden Produkte der Fa. Wibbi (Tamanilla GmbH).

Die Integration in THEORG beinhaltet folgende Funktionen:

1) Aufruf durch den Therapeuten aus THEORG und THEORG 2GO
Die wibbi.de-Webanwendung wird ausgehend von einer Person (Patient / Mitglied) in THEORG aufgerufen und öffnet sich im Browser.
Angezeigt wird automatisch das Wibbi-Profil zu dieser Person. Es können dann Übungspläne zusammengestellt und der Person zugeordnet werden.

Auch der Behandler wird hierbei übergeben.

2) Aufruf durch die Person (Patient / Mitglied) in der App TheraConnect
In TheraConnect wird die Wibbi-Ansicht für die Person geöffnet. Dort stehen dann die zuvor zugeordneten Übungen bereit.

Personen müssen zum Abrufen der Übungen in TheraConnect mit Ihrem Online-Zugang in der App angemeldet sein.
Der Aufruf durch den Therapeuten ist jedoch für alle Personen möglich, auch wenn diese keinen Online-Zugang besitzen.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfekapitel "28. Zusatzmodul TheraConnect" Unterkapitel "Schnittstelle zu wibbi.de" der Online-Hilfe in THEORG (Taste F1).

Im GKV Leitfaden Prävention ist festgelegt, dass die Prüfung der Fördervoraussetzungen in der Primärprävention in standardisierter Form stattfinden soll.
Mit dieser Version wird eine aktualisierte Vorlage für die Teilnahmebescheinigung/den Antrag auf Bezuschussung von Präventionskursen nach § 20 SGB V als Mustertext ausgeliefert:
F-K20SGBV_2025.stx

Der Text kann im Blitzdruckmenü unter {Bewegungsdaten} {Kurse} Lasche {Teilnehmer} {Drucken} eingerichtet werden. Informationen zum Einrichten von Blitzdrucken finden Sie im Handbuch im Kapitel "Drucken in Karteien".

Ab dieser Version kann beim Versenden von KIM-Nachrichten auch eine Lesebestätigung angefordert werden.

Beim Versand aus dem KIM-Postfach kann dies direkt im Nachrichtenfenster durch Setzen des Hakens <Lesebestätigung anfordern> bewirkt werden.

Für den Versand auf Basis einer Textvorlage, z. B. für die Mitteilung an den Arzt, können Sie entweder je Vorlage oder global für alle Vorlagen festlegen, ob eine Lesebestätigung angefordert werden soll.

1. Einstellung für alle Texte

Gehen Sie hierzu in {Einstellungen} {Ausdruck} Lasche {KIM-Versand}. Dort gibt es unten im Fenster das Auswahlmenü <Lesebestätigung beim KIM-Versand anfordern:>.
Hier können Sie dann wählen zwischen "immer" und "Nach Einstellung in Textvorlage".

Wird "immer" gewählt, wird bei jeder aus THEORG oder THEORG 2GO versendeten KIM-Nachricht eine Lesebestätigung angefordert.

2. Einstellung in der jeweiligen Textvorlage

Wird im unter Punkt 1. genannten Menü "Nach Einstellung in Textvorlage" gewählt, wird je Textvorlage entschieden, ob eine Lesebestätigung angefordert werden soll.

Öffnen Sie hierzu den jeweiligen Text in der Textverarbeitung, z. B. für die Mitteilung an den Arzt in {Vorlagen} {Druckdateien} Lasche {Therapiebericht} die Vorlage auswählen und {Text bearbeiten} wählen und wählen Sie dann den Menüpunkt {E-Mail-Optionen}. Dort können Sie dann in der Rubrik "Optionen" den Haken setzen bei <Lesebestätigung beim KIM-Versand anfordern>.

Ab THEORG-Version 17.05 und App-Version 3.6.0 können Heilpraktiker-Leistungen auch in THEORG 2GO pro Termin erfasst werden.

Um die neue Funktion nutzen zu können wird neben der o.g. THEORG- bzw. App-Version das neue Benutzerrecht "Heilpraktiker-Leistungen verwalten" benötigt.

Vorgehensweise nach dem THEORG-Update:

• Um die Benutzerberechtigung für die neue Funktion zu vergeben, rufen Sie in THEORG zunächst den entsprechenden App-Benutzer unter {Stammdaten} {Benutzer} auf.
• Öffnen Sie die Lasche {THEORG 2GO} und aktivieren Sie dort "Heilpraktiker-Leistungen verwalten".
• Starten Sie anschließend die App über den Task-Manager am Mobilgerät neu.
• Gehen Sie so für alle weiteren, betroffenen Benutzer vor.

Wie werden Heilpraktiker-Leistungen in der App erfasst?

Um Heilpraktiker-Leistungen zu erfassen, tippen Sie einen Termin, der zu einem Rezept vom Typ "Heilpraktiker / Osteopathie" gehört lange an und wählen Sie dann die Aktion "Heilpraktiker-Leistungen". Alternativ steht die Aktion auch in den Termindetails zur Verfügung (Dreipunkt-Menü am Smartphone bzw. Seitenleiste am Tablet).

Direkt nach dem Wahrnehmen eines solchen Termins wird die Aktion, wie in THEORG, ebenfalls angeboten.

In der sich dann öffnenden Seite können die Leistungen erfasst werden, wählen Sie hier

• das Kettensymbol in der Navigationsleiste zum Erfassen von Leistungsketten bzw.
• das Plussymbol in der Navigationsleiste zum Erfassen von Einzelleistungen.

Mit Tippen auf eine erfasste Leistung können Sie diese bei Bedarf auch noch anpassen (Einzelpreis, Bezeichnung, Faktor).
Mit Tippen und Halten auf das Pfeilsymbol vor den einzelnen Einträgen können Sie die Reihenfolge der erfassten Leistungen ändern.

Nachdem alle Leistungen erfasst und ggf. angepasst wurden, können Sie die Eingaben wie gewohnt speichern.

Ab THEORG-Version 17.05 und App-Version 3.6.0 können Rezepte auch in THEORG 2GO vollständig eingesehen und bearbeitet werden.

Nach Aufruf eines Rezepts in der App können Sie dann mit dem Stiftsymbol den Bearbeitungsmodus für die jeweiligen Rubriken öffnen.
Veränderte oder neu erfasste Daten werden beim Speichern wie gewohnt direkt in THEORG hinterlegt.

Hinweis: Folgende Bereiche bzw. Funktionen stehen derzeit in der App noch nicht zur Verfügung:

• Hinterlegen von Langfristgenehmigungen
• Aufruf der Heilmittelrichtlinienprüfung bzw. des Abrechnungschecks
• Laschen aus THEORG mit kaufmännischen und organisatorischen Bewegungsdaten (Terminblatt, Belege)
• Auruf des Beschwerdebilds: Hier empfehlen wir aufgrund des größeren Funktionsumfangs die Nutzung des Dokumentations-Assistenten. Dieser steht bereits seit einiger Zeit in der App zur Verfügung

Bei der TI-Benutzerregistrierung mit Benutzername und Passwort erschien bei falsch eingegebenen Zugangsdaten seit einigen Versionen nur eine allgemeine Meldung, dass keine Verbindung hergestellt werden konnte.

Aber dieser Version wird in der Meldung wieder darauf hingewiesen, dass die Zugangsdaten falsch sind.

Nach einem Update auf THEORG Version 17.05 ist der Zugriff nur mit App-Versionen ab 3.6.0 möglich. Sollte die neueste App-Version noch nicht installiert worden sein, werden Sie beim Verbindungsaufbau zu THEORG darauf hingewiesen. Sie können das Update dann direkt über Ihren Store installieren.

Tipp: Wir empfehlen im Mobilgerät grundlegend einzustellen, dass sich THEORG 2GO automatisch auf dem neusten Stand hält (Updates automatisch einspielen). Dies können Sie selbst festlegen:

• Android: Im Google Play Store unter "Einstellungen" > "Automatische App Updates".
• Apple: In den Geräte-Einstellungen > "[dein Name]" > "iTunes & App Store" > App-Updates aktivieren.

Sofern Sie erfahren möchten, welche Mobilgeräte mit welcher App-Version auf THEORG zugreifen bzw. aktualisiert werden sollten, können Sie dies in {Einstellungen} {THEORG 2GO} anhand der dort vermerkten Versionsnummern einsehen.

Die aktuelle Version von THEORG 2GO erhalten Sie manuell auch im Google Play Store bzw. Apple App Store unter:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sovdwaer.theorg2go
• https://apps.apple.com/de/app/theorg-2go/id1438220109

Seit THEORG-Version 17.00 wurden Mitarbeiter mit deaktivierter Spaltenanzeige in {Einstellungen} {Terminplan} beim Bearbeiten einer Ansicht nicht mehr angeboten.

Dies wurde korrigiert.

Es stehen jetzt wieder alle Mitarbeiter zur Verfügung, deren Status in der Mitarbeiterkartei auf aktiv steht.

Die TI-Benutzerregistrierung in {Einstellungen} {Telematik} funktionierte seit THEORG-Version 17.02 nicht mehr wie vorgesehen.

Dies wurde korrigiert.

Ab dieser Version ist das neue Modul Export Beleg- und Buchungsdaten verfügbar.

Mit diesem Modul werden automatisch erzeugte Buchungen (Barzahlungen, EC-Zahlungen, bezahlte Rechnungen usw.) chronologisch erfasst und können als CSV-Datei inklusive der zugehörigen PDF-Belege (mit Beleglink) für externe Finanzbuchhaltungsprogramme (bspw. DATEV Unternehmen Online) exportiert werden.

Sie können den Export individuell an die Anforderungen Ihres Steuerbüros anpassen und festlegen, welche Beleg- und Buchungsarten (z. B. Barkasse, bezahlte Rechnungen oder EC-Zahlungen) berücksichtigt werden sollen. Bei Bedarf können zusätzlich auch die PDF-Belege offener Rechnungen exportiert werden.

Für die Nutzung des Moduls Export Beleg- und Buchungsdaten ist eine entsprechende Lizenz erforderlich. Nach Erhalt der Lizenz können Sie direkt im Einrichtungsassistenten eine Checkliste für die Abstimmung mit Ihrem Steuerbüro aufrufen. Der Einrichtungsassistent sowie die Broschüre, die Sie per E-Mail erhalten, führen Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

Bei weiteren Fragen zum Export Beleg- und Buchungsdaten melden Sie sich gerne bei uns.

Ab THEORG-Version 17.02 und App-Version 3.5.0 können die Funktionen des Moduls Raumplanung auch in THEORG 2GO verwendet werden.

D.h. beim Belegen, Ändern und Verschieben von Terminen in der App kann, zusätzlich zur entsprechenden Mitarbeiterspalte, auch eine Raumspalte belegt werden.

Weitere Informationen zu diesem Terminierungskonzept finden Sie im Hilfekapitel "5. Terminplanung" im Unterkapitel "Raumplanung" der Online-Hilfe in THEORG (Taste F1).

Wichtig:
Dies beschränkt sich auf das Raumverwaltungskonzept der Raumplanung bei der Terminierung und erfordert zusätzliche Raumspalten im Terminplan.
Das Zuweisen eines Raums beim Wahrnehmen (Raumverwaltungskonzept "Raum-Info") ist nicht möglich.

Ab dieser Version steht im Programm eine neue Schnittstelle zur Software der Fa. Physiofit zur Verfügung. Über diese Software können Therapeuten und Trainer Übungspläne für Ihre Patienten online bereitstellen.

Um die Schnittstelle nutzen zu können benötigen Sie die entsprechende Lizenz "Schnittstelle Physiofit Trainingssoftware", sowie die entsprechenden Produkte der Fa. Physiofit Digital GmbH.

Die Integration in THEORG beinhaltet folgende Funktionen:

1) Aufruf durch den Therapeuten aus THEORG und THEORG 2GO
Die Physiofit-Webanwendung wird ausgehend von einer Person (Patient / Mitglied) in THEORG aufgerufen und öffnet sich im Browser.
Angezeigt wird automatisch das Physiofit-Profil zu dieser Person. Es können dann Übungspläne zusammengestellt und der Person zugeordnet werden.

Auch der Behandler wird hierbei übergeben.

2) Aufruf durch die Person (Patient / Mitglied) in der App TheraConnect
In TheraConnect wird die Physiofit-App für die Person geöffnet. Dort stehen dann die zuvor zugeordneten Übungen bereit.

Personen müssen zum Abrufen der Übungen in TheraConnect mit Ihrem Online-Zugang in der App angemeldet sein.
Der Aufruf durch den Therapeuten ist jedoch für alle Personen möglich, auch wenn diese keinen Online-Zugang besitzen.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfekapitel "28. Zusatzmodul TheraConnect" Unterkapitel "Schnittstelle zu Physiofit" der Online-Hilfe in THEORG (Taste F1).

Ab dieser Version können Blitzdrucke auch per KIM über die Telematikinfrastruktur (TI) versendet werden. Somit können Sie schnell und einfach wiederkehrende Texte per KIM versenden, wie Sie es bereits für Ausdrucke und E-Mails gewohnt sind, ohne diese jedesmal neu tippen zu müssen.

Der KIM-Versand ist möglich aus den folgenden Karteien:

• Rezeptekartei
  • An den ausstellenden Arzt, z. B. für Anfragen zur Rezeptänderungen oder Folgerezepten
  • An den zuständigen Kostenträger, z. B. für den Antrag auf Genehmigung für BG-Langzeitverordnungen
• Ärztekartei
  • An den entsprechenden Arzt, für rezeptunabhängige Korrespondenzen bzw. allgemeine Anfragen
• Kostenträgerkartei
  • An den entsprechenden Kostenträger, für rezeptunabhängige Korrespondenzen bzw. allgemeine Anfragen

Beim Bearbeiten eines Blitzdrucks in der Textverarbeitung gibt es hierzu in den E-Mail-Optionen im Bereich "Adressen" im Feld <Empfänger>, je nach Kartei, zwei neue, mögliche Empfänger, Arzt (KIM-Adresse) bzw. Kostenträger (KIM-Adresse), die dann dort ausgewählt werden können.

Sie können diese Auswahl für bestehende Blitzdrucke treffen, aber auch neue Blitzdrucke hierfür anlegen.

Allgemeine Informationen zum Einrichten von Blitzdrucken finden Sie im Handbuch im Kapitel 3 unter „Drucken in Karteien“.

Voraussetzung für das Verfahren ist, dass Sie bereits von uns an die Telematikinfrastruktur angebunden wurden. Alle Informationen zum Ablauf hierzu finden Sie unter https://sovdwaer.de/telematikinfrastruktur.

Nach einem Update auf THEORG Version 17.02 ist der Zugriff nur mit App-Versionen ab 3.5.0 möglich. Sollte die neueste App-Version noch nicht installiert worden sein, werden Sie beim Verbindungsaufbau zu THEORG darauf hingewiesen. Sie können das Update dann direkt über Ihren Store installieren.

Tipp: Wir empfehlen im Mobilgerät grundlegend einzustellen, dass sich THEORG 2GO automatisch auf dem neusten Stand hält (Updates automatisch einspielen). Dies können Sie selbst festlegen:

• Android: Im Google Play Store unter "Einstellungen" > "Automatische App Updates".
• Apple: In den Geräte-Einstellungen > "[dein Name]" > "iTunes & App Store" > App-Updates aktivieren.

Sofern Sie erfahren möchten, welche Mobilgeräte mit welcher App-Version auf THEORG zugreifen bzw. aktualisiert werden sollten, können Sie dies in {Einstellungen} {THEORG 2GO} anhand der dort vermerkten Versionsnummern einsehen.

Die aktuelle Version von THEORG 2GO erhalten Sie manuell auch im Google Play Store bzw. Apple App Store unter:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sovdwaer.theorg2go
• https://apps.apple.com/de/app/theorg-2go/id1438220109

Wurde unter {Bewegungsdaten} {Rechnungen/OP} eine Rechnung an eine Abrechnungsstelle mit dem Belegnummernaufbau "Rechnungs- / Abr.stellennummer" (bspw. R26-100/A26-07) per automatischem Ausbuchen ausgebucht, wurde der Buchungssatz in der EÜR mit Belegnummer 0 (im Beispiel R26-0) gebucht.

Dieser Fehler wurde korrigiert. Jetzt wird in der EÜR die korrekte Belegnummer angezeigt.

Blankoverordnungen Physiotherapie und Ergotherapie

Am 10.07.2026 haben Bundestag und Bundesrat das sog. GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz beschlossen.
Darin ist u.a. enthalten, dass bei Blankoverordnungen ab dem Tage der Verkündung die Bezahlung der sog. "Versorgungsbezogenen Pauschale" entfällt.
Es wird also die in den Verträgen nach §125a beschlossene "Versorgungsbezogene Pauschale", die pro Blankoverordnung einmal abgerechnet werden durfte, wieder gestrichen.

Daher wurde in dieser Version bei der Rezept-Neuanlage das automatische Hinzufügen der Versorgungsbezogenen Pauschale wieder entfernt.

Es steht eine außerplanmäßige, durch die SOVDWAER GmbH überarbeitete Kostenträgerdatei zur Verfügung mit Gültigkeit ab 29.07.2026.

Die Kostenträgerdatei wurde notwendig, da die AOK Hessen abweichend vom Quartalszyklus Änderungen an der Belegannahme durchführt.

Die Kostenträgerdatei enthält alle Informationen, die für eine maschinenlesbare Abrechnung benötigt werden. Diese Informationen werden von Zeit zu Zeit aktualisiert. Wir weisen darauf hin, dass diese Datei nicht Bestandteil des Softwarepflegevertrages ist, da sie von den Krankenkassen erstellt und verbreitet wird. Die Bereitstellung ist daher eine freiwillige Leistung der SOVDWAER GmbH.

Folgende Änderungen sind enthalten:

Veränderte Belegannahme
IK 105313145 AOK Hessen
Belegannahme jetzt über die Firma SPS Germany GmbH IK 105110220
(bisher über DAVASO GmbH IK 661400051)
Die neue Adresse dafür lautet: AOK Rechnungsbelege, Postfach 100571, 96052 Bamberg
Hinweis zur Abrechnung der AOK Hessen mit veränderter Belegannahme:
Der Belegversand muss ab Versanddatum 29.07.2026 an die neue Adresse erfolgen.

IK 101519213 AOK Rheinland/Hamburg - nur für LEGS 61/62 (Rehasport/Funktionstraining)
Belegannahme jetzt über die AOK Rheinland/Hamburg IK 104212311 (bisher über die Kasse selbst)
Die neue Adresse lautet: AOK Rheinland/Hamburg RP Hebammen/Rehasport, Wanheimer Str. 72, 40468 Düsseldorf

Hinweis zu Heilmittel-Preisen
Die Kostenträgerdatei enthält nur die Angaben zu Adressen und IK-Verweisen der Krankenkassen zur Durchführung der MLA - sie enthält keine Informationen zu Leistungspreisen und Vergütungsänderungen!

Es steht eine neue, durch die SOVDWAER GmbH überarbeitete Kostenträgerdatei zur Verfügung mit Gültigkeit ab 01.07.2026.

Die Kostenträgerdatei enthält alle Informationen, die für eine maschinenlesbare Abrechnung benötigt werden. Diese Informationen werden von Zeit zu Zeit aktualisiert. Wir weisen darauf hin, dass diese Datei nicht Bestandteil des Softwarepflegevertrages ist, da sie von den Krankenkassen erstellt und verbreitet wird. Die Bereitstellung ist daher eine freiwillige Leistung der SOVDWAER GmbH.

Folgende wesentlichen Änderungen sind enthalten:

Veränderte Daten- und Belegannahme
IK 109033393 BKK Faber-Castell & Partner
Daten- und Belegannahme jetzt über ARZ Emmendingen IK 107436557
(bisher über DAVASO GmbH IK 661430035)

Hinweis zur Abrechnung der Kassen mit veränderten Verweisen:
Für Kassen, die ab dem neuen Quartal über eine andere Daten-/Belegannahmestelle abrechnen gilt:
Die Daten-/Belegannahmestellen verstehen den Stichtag der Änderung, bspw. 01.07.2026 in Bezug auf den Eingang sämtlicher Abrechnungsdaten bei Ihnen, nicht in Bezug auf die Erstellung oder Absendung der Abrechnung beim Leistungserbringer!
Da speziell Postlaufzeiten schwer zu kalkulieren sind, empfehlen wir bei diesen Kassen die Abrechnung erst zu Anfang des neuen Quartals komplett an den neuen Dienstleister durchzuführen.

Firmierungs-Änderung
IK 661430046 u.a. DAVASO GmbH
neu: IQVIA Health System Services GmbH
Die Anschriften/Adressen bleiben unverändert.

Tipp: -> Die in Ihrer Kostenträgerkartei hinterlegten Adressen und Ansprechpartner sind vor automatischen Änderungen geschützt. Anschriftenänderungen der Kostenträger werden jedoch mitgeliefert.
Über die Option bzw. den Menüpunkt {Prüfen/Korrigieren} wird ein Assistent aufgerufen, mit dem Sie die eingetragenen Adressdaten eines Kostenträgers mit den Adressdaten der Kostenträgerdatei komfortabel abgleichen können. Weitere Details finden Sie in der Onlinehilfe.

Hinweis zu Heilmittel-Preisen
Die Kostenträgerdatei enthält nur die Angaben zu Adressen und IK-Verweisen der Krankenkassen zur Durchführung der MLA - sie enthält keine Informationen zu Leistungspreisen und Vergütungsänderungen!

Seit der Version 16.78 war es nicht mehr möglich, unter {Aktionen} {Sammelabrechn. auf Papier} unter {Archiv} die Sammelabrechnung zu stornieren.
Es kam zu einer Fehlermeldung.
Dies wurde korrigiert.

Seit THEORG-Version 16.78 führte das Wahrnehmen von T-RENA-Terminen in THEORG 2GO dazu, dass der SOVDWAER-Web-Service blockiert und bis zu einem Neustart keine weiteren Anfragen der App mehr verarbeitet wurden.

Dies wurde korrigiert.

Doku-Assistent, Bearbeiten von Messungen
Seit Version 16.74 konnte es vorkommen, dass die Messwerte in der Tabelle nicht mehr chronologisch nach Datum sortiert waren. Dies trat z.B. dann auf, wenn Messwerte mit einem früheren Datum nachträglich eingetragen wurden.
Dies ist korrigiert. Die Messwerte werden in der Tabelle jetzt immer chronologisch nach Datum/Uhrzeit sortiert.

Ab dieser Version können Berufsgenossenschafts-Verordnungen direkt per KIM-Versand über die Telematikinfrastruktur abgerechnet werden. Dieses neue Verfahren ersetzt den bisherigen Postversand der Rechnungen vollständig, inkl. des Versands der Originalverordnungen in Papierform. Diese können nun gemeinsam mit der Rechnung in Form einer KIM-Nachrichten bei der zuständigen Berufsgenossenschaft zur Abrechnung eingereicht werden.

Hinweis:
Die Unterschriften zur Leistungsbestätigung werden weiterhin auf der Papierverordnung erfasst. Die Papierverordnung muss dann nach dem letzten Termin mit den Unterschriften eingescannt und vor der Abrechnung im Rezept in THEORG hinterlegt werden. Der genaue Ablauf ist nachfolgend beschrieben.

Was benötige ich, um das Verfahren anzuwenden?

Voraussetzung ist, dass Sie bereits von uns an die Telematikinfrastruktur angebunden wurden. Alle Informationen zum Ablauf hierzu finden Sie unter https://sovdwaer.de/telematikinfrastruktur.

Welche Einstellungen müssen in THEORG vorgenommen werden?

Das Verfahren muss einmalig für jede Berufsgenossenschaft aktiviert werden. Gehen Sie hierzu in {Stammdaten} {Kostenträger}. Dort finden Sie in der Übersicht alle im Programm erfassten Kostenträger, unter anderem auch die Berufsgenossenschaften.

Rufen Sie hier die erste Berufsgenossenschaft auf und hinterlegen Sie in der Rubrik "Abrechnungsoptionen" im Feld <Abrechnungsverfahren> die Option "Abrechnung per KIM (TI)".

Anschließend muss in der Rubrik "Telematikinfrastruktur (TI)" noch die KIM-Adresse des Kostenträgers hinterlegt werden.

Gehen Sie so für alle weiteren Berufsgenossenschaften vor.

Die KIM-Adressen aller Berufsgenossenschaften finden Sie in der THEORG-Hilfe (Taste F1) im Kapitel "4. Grundfunktionen für Therapiebetriebe und Reha-Einrichtungen" Unterkapitel "Kostenträger".

Ablauf im Rezept

Schritt 1: Verordnung als Digitalkopie hinterlegen

Da der Versand vollständig digital stattfindet, muss auch die Verordnung als eingescannte Digitalkopie im Rezept hinterlegt sein, so dass diese beim Versand mit übermittelt wird. Falls Sie diese Funktion in THEORG bisher nicht genutzt haben, müssen Sie diese zunächst einrichten.

Gehen Sie hierzu in {Einstellungen} {E-Akte} Lasche {Blitz-Import}. Dort finden Sie das Feld <Transferpfad>.

Hier geben Sie an, in welchem Ordner das Programm nach gescannten Dokumenten "suchen" soll. Es bietet sich an, den Ordner auszuwählen, den Sie als Zielordner bei der Konfiguration Ihres Scanners angegeben haben. Speichern Sie anschließend die Einstellungen mit {OK}.

Nach Abschluss des Scanvorgangs bzw. nachdem der Verordnungsscan im angegebenen Verzeichnis abgelegt wurde, können Sie in der Rezeptekartei nach Aufruf des entsprechenden Rezeptes via {Digitalkopie} die Datei dem Rezept zuweisen. Pro Rezept können zwei Digitalkopien hinterlegt werden, jeweils für die Vorder- und Rückseite der Verordnung

Hinweis:
Am Scanner bzw. in der zugehörigen Scan-Software können Sie i.d.R. einstellen, in welchem Format die gescannten Dokumente gespeichert werden sollen. Wir empfehlen für diesen Anwendungsfall das PDF-Format zu verwenden.

Schritt 2: Einzel- oder Teilabrechnung erstellen und versenden

Wenn Sie nun in der Rezeptekartei bei Rezepten vom Typ "Berufsgenossenschaft" via {Quitt./Rechnung} die Einzelabrechnung an den Kostenträger erstellen, wird diese nicht mehr ausgedruckt, sondern per KIM an die KIM-Adresse des jeweiligen Kostenträgers versendet.

Weitere Hinweise

• Aus technischen Gründen ist die maximale Größe einer KIM-Nachricht inkl. Anhänge innerhalb der Telematikinfrastruktur je nach Empfänger unterschiedlich begrenzt.
  THEORG prüft vor dem Versand, ob die Nachricht die Größenbeschränkung einhält (max. 15 MB mit Anhängen und Summe der Anhänge max. 10 MB). Wird die maximale Größe überschritten, ist der Versand nicht möglich und Sie werden vom Programm darauf hingewiesen. Die Größe lässt sich i. d. R. durch eine Reduktion der Auflösung beim Scannen der Verordnung reduzieren. Dies wird in den Einstellungen Ihres Scanners konfiguriert. Achten Sie hierbei darauf, dass die Scans weiterhin gut lesbar sind.

• Da der Versand der Papierverordnungen an den Kostenträger entfällt, verbleiben diese bei Ihnen als Leistungserbringer. Wir empfehlen, diese für etwaige Rückfragen sicher aufzubewahren.

• Es werden zwei neue Mustertexte für den Rechnungsversand per KIM ausgeliefert: r-rekims.ttx (Einzelabrechnung) und r-rekimt.ttx (Teilabrechnung). Bei Bedarf können Sie diese unter {Vorlagen} {Druckdateien} aufrufen und anpassen.

In Version 16.78 war es nicht mehr möglich, im Terminplan Doppelbehandlungen für Blankoverordnungen zu belegen.
Wurde die Meldung "Sie haben eine Behandlung mehrfach eingetragen." mit [OK] bestätigt, blieb das Fenster für die Belegung des Termins weiterhin offen und der Termin wurde nicht belegt.
Dies wurde korrigiert.

Ab sofort können die Aktionen Neuanlage, Bearbeiten und Löschen im Doku-Assistenten für Benutzer gesperrt werden.
Dafür gibt es im Menü {Stammdaten} {Benutzer} Lasche {Aktionen} im Bereich "Dokumentations-Assistent" die neuen Optionen:
<Elemente (Fragen, Messungen...) neu anlegen>
<Elemente (Fragen, Messungen...) bearbeiten>
<Elemente (Fragen, Messungen...) löschen>

Sind die o.g. Benutzerrechte nicht markiert, ist Neuanlage, Bearbeiten und Löschen von Elementen in folgenden Bereichen des Doku-Assistenten gesperrt:
-> Patienten-Anamnese
-> Fall-Anamnese
-> Befundbild
-> Fotos
-> Messungen
-> Aufklärung/Behandlungsinformation/Einwilligung
-> Behandlungsverlauf

Ab dieser Version werden Neuanlagen, Änderungen und Löschungen im Doku-Assistenten für alle Elemente (Fragen Patient, Fragen Fall, Messungen etc.) protokolliert.

Das Protokoll ist aufrufbar im Doku-Assistenten über den neuen Menüpunkt {Protokoll}.
Hier werden nur die Protokoll-Einträge zum aktuell aufgerufenen Fall und zur Patienten-Anamnese angezeigt.

Im Gesamtprotokoll unter {Bewegungsdaten} {Protokoll} werden die Aktionen mit der Kartei "Doku-Assistent" angelegt. Im Protokoll-Eintrag werden, neben Name und Geburtsdatum des Patienten, die Fall-Bezeichnung, der Bereich und die Bezeichnung des Elements ausgegeben. Beispiel-Eintrag:
Kartei: Doku-Assistent
Ereignistyp: Änderung
Ereignis: [2089] Fritz Freundlich *09.06.1976: Fall "Knieschmerzen", Frage Fall "Aktuelle Beschwerden"

Unter {Bewegungsdaten} {Protokoll} {Filter} kann mit der Option <Nur Ereignisse folgender Karteien anzeigen> nur auf Ereignisse der Kartei "Doku-Assistent" eingeschränkt werden.

Wird beim Löschen eines Elements die von Ihnen eingestellte Archivierungs-Frist überschritten, kann im Protokoll über die Funktion {Details} eine Kurzinfo zum gelöschten Element eingesehen werden.
(Hinweis: Die Archivierungs-Frist wird festgelegt unter {Einstellungen} {Doku-Assistent} Lasche {Archivierung}.)

Ausnahme Behandlungsdokumentation
Das Erfassen/Ändern der Behandlungsdokumentation im Doku-Assistenten wird als Änderung beim Rezept protokolliert. Beispiel-Eintrag:
Kartei: Rezepte
Ereignistyp: Terminplan
Ereignis: [2089-3] Fritz Freundlich: Termin (Behandlungsdokumentation) am 09.04.2026 um 10:20 Uhr bei MA [2] geändert

Das bedeutet, dass Änderungen der Behandlungsdokumentation, die im Doku-Assistenten vorgenommen werden, bei Aufruf des Protokolls im Doku-Assistenten nicht aufgeführt werden.
Änderungen an Behandlungsdokumentationen können Sie im jeweiligen Rezept-Protokoll oder im Gesamtprotokoll unter {Bewegungsdaten} {Protokoll} einsehen.

Hinweise zu Benutzerrechten

1. Der Menüpunkt {Protokoll*} im Doku-Assistenten kann in {Stammdaten} {Benutzer} im Feld "Nicht erlaubte Menüpunkte" mit folgenden Einträgen gesperrt werden: T3*, R3* oder P3*.
2. Der Menüpunkt {Protokoll*} wird im Doku-Assistenten nur angezeigt, wenn in {Stammdaten} {Benutzer} Lasche {Aktionen} im Bereich "Protokoll" das Benutzerrecht <karteispezifische Protokolle einsehen> markiert ist.

Ab dieser Version können die Einträge in den Vorlagen-Karteien für den Doku-Assistenten archiviert werden.
Dies betrifft unter dem Menüpunkt {Vorlagen} folgende Karteien:
Fragen Patient, Fragen Fall, Fragebögen Patient, Fragebögen Fall, Messungen, Befundbilder

In diesen Karteien steht im Bereich "Allgemein" das neue Feld <Archiv> zur Verfügung.
Die Funktion {Archivieren} schiebt den Eintrag ins Archiv, das Archiv wird dabei ggf. geöffnet.
Ein archivierter Eintrag kann mit {Dearchivieren} wieder aus dem Archiv herausgeholt werden.

In der Übersicht der Vorlagen-Karteien können Sie das Archiv öffnen und wieder schließen.
Bei geschlossenem Archiv werden die archivierten Einträge ausgeblendet, was die Übersichtlichkeit in den Karteien verbessert.

Hinweise
a) Steht der Eintrag auf <Aktiv: Ja>, kann er nicht archiviert werden. Der Eintrag muss erst auf "inaktiv" gesetzt werden, damit er archiviert werden kann.

b) Ist der Eintrag archiviert, kann er nicht auf "aktiv" gesetzt werden. Der Eintrag muss erst dearchiviert werden, damit er auf <Aktiv: Ja> gesetzt werden kann.

In der Preislistenkartei unter {Stammdaten} {Heilpraktiker/Osteopathie} ist es nun möglich, Preislisten auszudrucken.
Es stehen folgende Drucklisten zur Verfügung:

1. Eine Preisliste drucken (ein Tarif)
   Mit dieser Funktion können Sie eine Liste der Heilmittel-Preise für eine Tarifgruppe erstellen. Wählen Sie dazu die zu druckende Tarifgruppe und den gewünschten Gültigkeitsbereich aus. Die Liste kann wahlweise mit oder ohne die Spalten "Kurzzeichen" und "Leistungsklasse" gedruckt werden.

2. Zwei Preislisten im Vergleich drucken
   Über diesen Ausdruck können Sie wahlweise zwei verschiedene Gültigkeitsbereiche oder auch zwei verschiedene Tarifgruppen miteinander vergleichen.

3. Eine Preisliste drucken (mehrere/alle Tarife)
   Über diese Option können Sie eine Liste der Heilmittel-Preise für mehrere bzw. alle Tarifgruppen erstellen. Die zu druckenden Tarifgruppen können Sie selbst wählen.
   Da verschiedene Tarifgruppen unterschiedliche Gültigkeitsbereiche haben können, bestimmen Sie anschließend das Datum, auf das sich der Ausdruck beziehen soll. Mit dem Bezugsdatum "Tagesdatum" erhalten Sie eine Heilmittel-Preisliste der aktuell gültigen Preise.

Bei jedem der o.g. Listendrucke können Sie den Mandanten und die Sortierung der Liste wählen.
Je nach Listendruck können Sie außerdem festlegen, ob Sie auch archivierte und/oder Heilmittel mit Betrag 0,00 EUR drucken möchten.
Zudem können Sie bei jeder Liste wählen, ob Sie den Faktor und/oder auch die Faktorberechnung ausdrucken möchten.

Unter {Stammdaten} {Heilpraktiker/Osteopathie} haben Sie die Möglichkeit, häufig verwendete Kombinationen von einzelnen Leistungen zu sog. "Leistungsketten" zusammenzufassen.
Ab dieser Version ist es möglich, über den Menüpunkt {Leistungsketten} {Drucken} die erstellten Leistungsketten auszudrucken.
Es werden die Kurzzeichen und die Bezeichnungen der einzelnen Leistungen der gewählten Leistungskette ausgegeben.

Ab dieser Version ist es möglich, auf Rezepte mit der Option <Doppelbehandlung> zu selektieren.
Dafür steht Ihnen in der Rezeptekartei unter {Selektion} im Bereich "Rezept" das neue Feld <Doppelbehandlung 1> zur Verfügung.
Informationen zum Einrichten einer Selektion erhalten Sie im Handbuch in Kapitel 3 "Selektionen erstellen".

Wichtiger Hinweis:
Selektiert wird nur auf die Option <Doppelbehandlung> auf der ersten Leistung!

Beispiel:
Ein Rezept mit
erster Leistung: 4x KG (Doppelbehandlung)
zweiter Leistung: 4x MT
wird in der Selektion gefunden.

Ein Rezept mit
erster Leistung: 4x MT
zweiter Leistung: 4x KG (Doppelbehandlung)
wird in der Selektion NICHT gefunden.

Wird bei der Neuanlage einer RV Fit-Verordnung der Trainingsphase das Beginn-Datum erfasst, wird ab dieser Version automatisch das Ende-Datum berechnet und eingetragen (Beginn + 12 Wochen).

Bisher war der Funktionsumfang der Schnittstelle zu OpenAI auf das KI-gestützte Ausformulieren der Mitteilung an den Arzt beschränkt.

Ab THEORG-Version 16.78 und THEORG 2GO-Version 3.3.0 ist es möglich, auch die Behandlungsdokumentation in THEORG und THEORG 2GO mit KI-Unterstützung zu erstellen. Das bedeutet, dass mit einem Klick, anhand von zuvor eingegebenen Stichworten, eine voll ausformulierte Behandlungsdokumentation erzeugt werden kann.

Um die Funktion nutzen zu können, werden, zusätzlich zu diesem Update, die entsprechenden Produkte der Fa. OpenAI benötigt.

Ausführliche Informationen zur Inbetriebnahme und Nutzung der Schnittstelle finden Sie in der entsprechenden Broschüre.

Ab dieser Version wird das Erfassen/Ändern der Behandlungsdokumentation, Kontakteinträge und Anmerkungen zu Rezept- und Personenterminen protokolliert.
Dies betrifft folgende Programmstellen:
-> Im Terminplan: Menüpunkt {Termin-Info} Lasche {Behandlungsdokumentation} bzw. Lasche {Kontakt} und Lasche {Anmerkungen}
-> Im Rezept Lasche {Terminblatt}: Menüpunkt {Behandlungs-Doku.}

Die Protokolleinträge können im Rezept bzw. bei der Person jeweils über den Menüpunkt {Protokoll} eingesehen werden. Das Gesamtprotokoll kann über {Bewegungsdaten} {Protokoll} aufgerufen werden.

Ab dieser Version kann eine T-RENA-Verordnung direkt in den Dauerterminplan eingetragen werden. Es ist also nicht notwendig, das Rezept als Dauertermin-Rezept zu kennzeichnen. Wählen Sie hierfür in der Rezeptekartei das Rezept und dann oben in der Navigationsleiste {Dauertermine=}.

• Die im Dauerterminplan eingetragenen Termine werden nur bis zum im Rezept erfassten Ende-Datum initialisiert
• Wird der letzte Termin wahrgenommen und das Rezept als "abgeschlossen" markiert, wird der Eintrag/die Einträge im Dauerterminplan automatisch gelöscht. Ebenfalls gelöscht werden im Terminplan überzählige Termine in der Zukunft.

Ab THEORG-Version 16.78 und App-Version 3.3.0 kann die Tagesnotiz im Terminplan auch in THEORG 2GO eingesehen und bearbeitet werden. Hierzu wird Ihnen das bekannte Sprechblasen-Symbol aus dem THEORG Terminplan zum jeweiligen Datum in der App angezeigt. Eine rote Sprachblase weist auf eine vorhandene Tagesnotiz hin.

Wenn Sie das Symbol antippen öffnet sich eine neue Seite, in welcher dann die Tagesnotiz zum entsprechenden Datum eingesehen und bearbeitet werden kann.

Alternativ kann mit langem Antippen des Symbols auch nur der Inhalt der Tagesnotiz eingeblendet werden.

Was kann ich tun, wenn das Symbol in der App nicht angezeigt wird?

Überprüfen Sie in der App unter "Mehr" ob THEORG 16.78 und App-Version 3.3.0 installiert sind.

Woran liegt es, dass beim Antippen des Symbols sich die Seite zum Bearbeiten der Tagesnotiz nicht öffnet?

Überprüfen Sie in THEORG unter {Stammdaten} {Benutzer} Lasche {THEORG 2GO}, ob das Benutzerrecht "Tagesnotiz bearbeiten" gesetzt ist.
Starten Sie anschließend die App neu oder öffnen Sie die Verbindung neu unter "Mehr" "Verbindung wechseln".

Ist das Benutzerrecht nicht gesetzt, wird beim Antippen nur der Inhalt der Tagesnotiz eingeblendet.

Ab THEORG-Version 16.78 und App-Version 3.3.0 können die in THEORG erfassten Ärzte auch in THEORG 2GO vollständig eingesehen und bearbeitet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, Ärzte in der App neu anzulegen.

Vorgehensweise nach dem THEORG-Update:

• Um die Benutzerberechtigungen für die neuen Funktionen zu vergeben, rufen Sie in THEORG zunächst den entsprechenden App-Benutzer unter {Stammdaten} {Benutzer} auf.
• Öffnen Sie die Lasche {THEORG 2GO} und aktivieren Sie dort im Bereich "Ärzte" die Benutzerrechte <Ärzte anlegen> und <Ärzte bearbeiten>.
• Starten Sie anschließend die App über den Task-Manager am Mobilgerät neu.
• Nach Aufruf eines Arztes in der App können Sie dann mit dem Stiftsymbol den Bearbeitungsmodus für die jeweiligen Rubriken öffnen.
• Um einen neuen Arzt anzulegen, wählen Sie im Bereich "Ärzte" das Plus-Symbol. Es öffnet sich dann die Eingabemaske zum Erfassen des Arztes.

Veränderte oder neu erfasste Daten werden beim Speichern wie gewohnt direkt in THEORG hinterlegt.

Ab THEORG-Version 16.78 und App-Version 3.3.0 können die in THEORG erfassten Personenstammdaten auch in THEORG 2GO vollständig eingesehen und bearbeitet werden.

Vorgehensweise nach dem THEORG-Update:

• Um die Benutzerberechtigung für die neue Funktion zu vergeben, rufen Sie in THEORG zunächst den entsprechenden App-Benutzer unter {Stammdaten} {Benutzer} auf.
• Öffnen Sie die Lasche {THEORG 2GO} und aktivieren Sie dort im Bereich "Personen" das Benutzerrecht <Personen bearbeiten>.
• Starten Sie anschließend die App über den Task-Manager am Mobilgerät neu.
• Nach Aufruf einer Person in der App können Sie dann mit dem Stiftsymbol den Bearbeitungsmodus für die jeweiligen Rubriken öffnen.

Veränderte oder neu erfasste Daten werden beim Speichern wie gewohnt direkt in THEORG hinterlegt.

Tipp: Die Erfassung von neuen Personen in der App ist schon seit einiger Zeit möglich. Um eine neue Person anzulegen, wählen Sie im Bereich "Personen" das Plus-Symbol. Es öffnet sich dann die Eingabemaske zum Erfassen der Person. Hierzu wird das Benutzerrecht <Personen anlegen> benötigt.

Hinweis: Folgende Bereiche bzw. Funktionen stehen derzeit in der App noch nicht zur Verfügung:

• Freischalten / Verwalten von Online-Zugängen
• Hinterlegen von Langfristgenehmigungen
• Laschen aus THEORG mit kaufmännischen und organisatorischen Bewegungsdaten (Cash, Vertrag, Kurs, Ausgefallene Termine etc.)

Zugänge für die Online-Terminreservierung (OTR) und die TheraConnect-App sind, entsprechend Ihres Lizenzumfangs, auf eine bestimmte Anzahl limitiert. Im Rahmen der "Early-Bird-Phase" war es möglich, die Anzahl an lizenzierten Zugängen zu überschreiten. D. h. Personen konnten sich weiterhin registrieren, auch wenn die Obergrenze an verfügbaren Online-Zugängen bereits erreicht oder überschritten war.

Ab dieser Version prüft THEORG bei jedem Registrierungsversuch auf der OTR-Homepage oder in der TheraConnect-App, sowie beim manuellen Vergeben von Online-Zugängen in der Personenkartei, ob das Kontingent bereits erschöpft ist. Ist dies der Fall, wird die Registrierung bzw. Freigabe nicht durchgeführt und die Person erhält einen Hinweis, dass derzeit keine Registrierung möglich ist. Zusätzlich wird eine Info-Mail an die in {Einstellungen} {E-Mail} bei Ihrem SovdWeb-Mailprofil hinterlegte Absender E-Mail-Adresse versendet.

Online-Zugänge prüfen und freigeben

Die Anzahl der vergebenen und lizenzierten Online-Zugänge für TheraConnect kann direkt in {Einstellungen} {Online} im Bereich {Allgemein} eingesehen werden.

Dort finden Sie zusätzlich die Funktion {Freigabe}. Eine Freigabe von Online-Zugängen kann notwendig sein, wenn alle lizenzierten Zugänge bereits vergeben wurden. Alternativ kann der Lizenzumfang auch erweitert werden. Wenn Sie dies wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Werden Zugänge freigegeben, so werden die betroffenen Personen in der TheraConnect-App und in der Online-Terminreservierung auf Ihrer Homepage automatisch abgemeldet.

Wichtig: Die Verbindung zur Praxis in der App bleibt jedoch weiterhin bestehen. Wenn betroffene Personen die Funktionen, die nur mit einer Anmeldung möglich sind, wie z. B. das Einsehen, Buchen und Absagen von Terminen, anschließend wieder nutzen möchten, so müssen sich diese erneut registrieren.

Um die Freigabe durchzuführen, starten Sie den Assistenten mit Auswahl von {Freigabe} und tragen anschließend im Feld <Letzter Online-Zugriff vor> die Anzahl an Tagen ein, wie lange der letzte Online-Zugriff zurückliegen soll.

Beispiel:
Sie rufen den Assistenten am 01.05.2026 auf, das Feld ist vorbelegt mit 100 Tagen.
Ausgehend vom 01.05.2026 liegt der 21.01.2026 100 Tage in der Vergangenheit.
Für alle Personen, die nach dem 21.01.2026 TheraConnect oder die Online-Terminreservierung nicht mehr verwendet haben, würde in diesem Fall der Online-Zugang wieder freigegeben werden.

Zusätzlich kann die Option <Einschließlich Personen ohne Zugriff> gewählt werden. Online-Zugänge von Personen, die manuell in der Personenkartei via {Online-Zugang} {Online-Zugang anlegen} und {Anmeldung freischalten} einen Zugang bereitgestellt bekommen, sich aber bisher nicht angemeldet haben, werden dann ebenfalls wieder freigegeben.

War in einer Klemmbrett-Vorlage (.ttx) die Option <Beidseitig drucken> gewählt, wurde diese Vorgabe bei der Ausgabe über das analoge Klemmbrett ignoriert und der Text wurde auf mehreren Seiten gedruckt.

Dies wurde korrigiert.

Der interne Datenaustausch über den THEORG Geräte Service (TGS) mit Bezahlterminals wurde optimiert.
Am Kartenterminal verbuchte Zahlungen werden in THEORG zuverlässig verarbeitet, Bezahldialoge werden damit vollständig durchlaufen und abgeschlossen.

Nach einem Update auf THEORG Version 16.78 ist der Zugriff nur mit App-Versionen ab 3.3.0 möglich. Sollte die neueste App-Version noch nicht installiert worden sein, werden Sie beim Verbindungsaufbau zu THEORG darauf hingewiesen. Sie können das Update dann direkt über Ihren Store installieren.

Tipp: Wir empfehlen im Mobilgerät grundlegend einzustellen, dass sich THEORG 2GO automatisch auf dem neusten Stand hält (Updates automatisch einspielen). Dies können Sie selbst festlegen:

• Android: Im Google Play Store unter "Einstellungen" > "Automatische App Updates".
• Apple: In den Geräte-Einstellungen > "[dein Name]" > "iTunes & App Store" > App-Updates aktivieren.

Sofern Sie erfahren möchten, welche Mobilgeräte mit welcher App-Version auf THEORG zugreifen bzw. aktualisiert werden sollten, können Sie dies in {Einstellungen} {THEORG 2GO} anhand der dort vermerkten Versionsnummern einsehen.

Die aktuelle Version von THEORG 2GO erhalten Sie manuell auch im Google Play Store bzw. Apple App Store unter:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sovdwaer.theorg2go
• https://apps.apple.com/de/app/theorg-2go/id1438220109

Seit V16.74 konnte es passieren, dass im Dokumentations-Assistent zu einem Fall/Rezept zusätzlich Personentermine angezeigt wurden, die nicht zu dieser Person gehört haben.

Dieses Anzeigeproblem wurde korrigiert.

Vor allem bei der Verwendung von vielen Leistungsgruppen dauerte das Laden der Seiten zur Online-Terminreservierung, insbesondere der Startseite, seit Version 16.74 in manchen Fällen länger als vorgesehen. Dies konnte in Folge dazu führen, dass auch die Ladezeiten in den Apps THEORG 2GO, Klemmbrett und TheraConnect länger waren als vorgesehen und die Anfragen ggf. in einen Time-Out liefen.

Dies wurde korrigiert.

Es steht eine neue, durch die SOVDWAER GmbH überarbeitete Kostenträgerdatei zur Verfügung mit Gültigkeit ab 01.04.2026.

Die Kostenträgerdatei enthält alle Informationen, die für eine maschinenlesbare Abrechnung benötigt werden. Diese Informationen werden von Zeit zu Zeit aktualisiert.

Wir weisen darauf hin, dass diese Datei nicht Bestandteil des Softwarepflegevertrages ist, da sie von den Krankenkassen erstellt und verbreitet wird. Die Bereitstellung ist daher eine freiwillige Leistung der SOVDWAER GmbH.

Folgende wesentlichen Änderungen sind enthalten:

Hinweis vorab:
Die Fa. DAVASO GmbH hat vor kurzem über eine Firmierungsänderung zu "IQVIA Health System Services GmbH" informiert. Diese Änderung hat die Fa. DAVASO GmbH aber noch nicht in die neue Kostenträgerdatei ab 01.04.2026 übernommen.

Adress-Änderungen
IK 105530331 BKK Herkules
bisher: 34117 Kassel, Fünffensterstr. 5
neu: 34117 Kassel, Jordanstr. 6

IK 109920569 BAHN-BKK/OST
bisher: 60486 Frankfurt, Franklinstr. 54
neu: 60486 Frankfurt, Franklinstr. 50

IK 109528698 + 109528723 +109737010 BKK mkk MAK (ehem.BKK VBU)
bisher: 10969 Berlin, Lindenstr. 67
neu: 10409 Berlin, Prenzlauer Allee 96

IK 103501091 BIG direkt gesund
bisher 44137 Dortmund, Rheinische Str. 1
neu 44263 Dortmund, Hörder-Bach-Allee 1-3

IK 109303301 IKK Südwest
bisher 66111 Saarbrücken, Berliner Promenade 1
neu 66113 Saarbrücken, Europaallee 3-4

Tipp: -> Die in Ihrer Kostenträgerkartei hinterlegten Adressen und Ansprechpartner sind vor automatischen Änderungen geschützt. Anschriftenänderungen der Kostenträger werden jedoch mitgeliefert.
Über die Option bzw. den Menüpunkt {Prüfen/Korrigieren} wird ein Assistent aufgerufen, mit dem Sie die eingetragenen Adressdaten eines Kostenträgers mit den Adressdaten der Kostenträgerdatei komfortabel abgleichen können. Weitere Details finden Sie in der Onlinehilfe.

Hinweis zu Heilmittel-Preisen
Die Kostenträgerdatei enthält nur die Angaben zu Adressen und IK-Verweisen der Krankenkassen zur Durchführung der MLA - sie enthält keine Informationen zu Leistungspreisen und Vergütungsänderungen!

Ab dieser Version können in Personenkarteien in der Rubrik "Name und persönliche Daten" Personen als verstorben markiert und mit einem Sterbedatum versehen werden.

Bei verschiedenen Aktionen im Programm wird dann hierauf geprüft, z. B. beim Belegen von Terminen oder beim Abrechnungs-Check.

Zusätzlich steht das Feld <Sterbedatum> in der internen Textverarbeitung als Platzhalter, sowie zusammen mit dem Feld <verstorben> als Selektionsparameter zur Verfügung.

Beachten Sie bitte den parallelen Eintrag "REHA: Neue Variante einer PDF-Platzhalter-Schnittstelle"

Eine Anleitung und Broschüre für die neuen Formularvorlagen finden Sie wie folgt: Zum Abruf und öffnen gehen Sie in THEORG im Hauptmenü auf {Anleitungen} und wählen im Absatz "Broschüren" {Anzeigen}. Sie gelangen dann in die Übersicht der THEORG Broschüren. Rufen Sie hier die Broschüre "Modul Elektronische Akte - Neue Variante einer PDF-Platzhalter-Schnittstelle" auf.

Folgende PDF-Formularvorlagen werden vorkonfiguriert bereitgestellt

Basis sind die unveränderten/originalen PDF-Dateien aus dem Formulardownload der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV) - Stand März 2026

• G0100_2025_03.zip - Antrag auf Leistungen zur Teilhabe für Versicherte - Rehabilitationsantrag
• G0110_2018_03.zip - Anlage zum Antrag auf Leistungen zur medizinischen Rehabilitation
• G0130_2019_12.zip - Anlage zum Antrag auf Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben (Berufliche Rehabilitation)
• G0180_2025_06.zip - Antrag auf RV Fit (Prävention)
• G0196_2017_12.zip - Teilnahmebestätigung für Präventionsleistungen während der ambulanten Trainingsphase (Anlage zur Abrechnung)
• G0821_2018_03.zip - Einwilligungserklärung zum ärztlichen Entlassungsbericht
• G0833_2018_03.zip - Checkliste bei Arbeitsunfähigkeit im Zeitpunkt der Entlassung
• G0834_2018_03.zip - Stufenweise Wiedereingliederung in das Erwerbsleben (Stufenplan)
• G0840_2017_09.zip - Beginnmitteilung zur Vorlage bei der Deutschen Rentenversicherung zur Weiterzahlung von Übergangsgeld im Rahmen einer stufenweisen Wiedereingliederung
• G0850_2021_05.zip - Verordnung von Rehabilitationssport oder Funktionstraining
• G0851_2017_12.zip - Abrechnungsformular für die Rehabilitationssportgruppe oder Funktionstrainingsgruppe
• G1290_2025_08.zip - Anlage zum Antrag auf Leistungen zur medizinischen Rehabilitation Hier: Anlage zur Erhebung der beruflichen Situation
• G1523_2023_02.zip - Reisekosten anlässlich einer ganztägig ambulanten Leistung
• G4800_2025_07.zip - Antrag auf Leistungen zur Reha-Nachsorge
• G4802_2025_09.zip - Empfehlung für eine Leistung zur Nachsorge nach einer medizinischen Rehabilitationsleistung
• G4811_2022_11.zip - T-RENA Verlängerungsanzeige
• G4816_2025_09.zip - Reha-Nachsorge-Dokumentation Psy-RENA
• G4819_2023_11.zip - Reha-Nachsorge-Dokumentation T-RENA
• G4821_2026_01.zip - Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge Psy-RENA für das Jahr 2024/2025/2026
• G4823_2025_09.zip - Anlage zur Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge - Psy-RENA (Teilnahmenachweis)
• G4825_2026_01.zip - Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge DE-RENA/DE-RENA 2.0 für das Jahr 2024/2025/2026
• G4827_2026_01.zip - Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge IRENA für das Jahr 2024/2025/2026
• G4829_2019_09.zip - Anlage zur Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge - IRENA Somatik/Psychosomatik (Teilnahmenachweis)
• G4831_2026_01.zip - Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge T-RENA für das Jahr 2024/2025/2026
• G4832_2025_09.zip - Anlage zur Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge - T-RENA (Teilnahmenachweis)
• G4837_2023_11.zip - Anlage zur Abrechnung von digitalen Leistungen zur Nachsorge IRENA/T-RENA (Teilnahmenachweis)
• G4860_2019_09.zip - Antrag auf Fahrkostenerstattung anlässlich der Teilnahme an Nachsorgeleistungen
• G7600_2012_11.zip - Unterbrechungsmeldung
• G7601_2019_11.zip - Verlängerungsmitteilung
• G7867_2024_10.zip - AHB-Erfassungsbogen
• G8400_2019_01.zip - Entlassungsmitteilung
• G9306_2018_08.zip - Aufnahmemitteilung
• S0051_2024_04.zip - Befundbericht für die Deutsche Rentenversicherung

Wie werden diese Formulare in THEORG hinterlegt?

Anleitung, folgen Sie den einzelnen Schritten und hinterlegen externe PDF-Formularvorlagen mit vorkonfigurierter Platzhalterzuordnung:
Jedes Formular, das Sie verwenden möchten, muss in der Vorlagenkartei angelegt werden.
Gehen Sie dazu in {Vorlagen} und {Datei-Vorlagen}. Über {Neu} importieren Sie die gewünschte Datei und legen dort je einen neuen Eintrag an.
Die PDF-Vorlagen werden im Verzeichnis x:\theorg\support\bfalva bereitgestellt. Die Bezeichnung bzw. den Dateinamen entnehmen Sie bitte der Liste oben.

Vorbereiten der eigenen PDF-Formularvorlagen

Die importierten Vorlagen können bereits bearbeitet werden, d.h. Sie können den zuständigen Rentenversicherungsträger, Ankreuzfelder oder z.B. die Bankverbindung, die stets gleich ausgefüllt werden, bereits einmalig in der Vorlage ausfüllen und diese speichern. Später, wenn für Patienten Kopien von der Vorlage angelegt werden, sind diese Felder bereits vorbelegt.
Für eine Anpassung der Platzhalterzuordnung gehen Sie in {Vorlagen} dann {Datei-Vorlagen} und {Feldzuordnung}. Die Formularvorlage wird dann in dem entsprechenden Editor in einer Zwei-Fenster-Ansicht geöffnet.

Externe PDF-Formularvorlagen können - bei vorhandener Lizenz für das Modul Elektronische Akte – schon seit langer Zeit als Datei-Vorlagen für die E-Akte hinterlegt werden.
Ab dieser Version bietet THEORG einen neuen Weg, PDF-Formulare mit Platzhalterinhalten auszufüllen. Diese beschreibt die Formularfelder einmalig, direkt beim Anlegen mit Platzhalterinhalten, noch vor dem erstmaligen Bearbeiten.
Ermöglicht wird dies für eigene oder beliebige fremde PDF-Formularvorlagen (mit passendem PDF-Dokumentschutz/Sicherheitslevel).
Für eine ausführliche Beschreibung gibt es eine Broschüre. Zum Abruf und öffnen dieser Broschüre gehen Sie in THEORG im Hauptmenü auf {Anleitungen} und wählen im Absatz "Broschüren" {Anzeigen}. Sie gelangen dann in die Übersicht der THEORG Broschüren. Rufen Sie hier die Broschüre "Modul Elektronische Akte - Neue Variante einer PDF-Platzhalter-Schnittstelle" auf.

Das Layout der BG-Verordnungsformulare Physio- und Ergotherapie wurde in den letzten Monaten mehrfach angepasst, entsprechend wurden die Feldbeschriftungen in der Rezeptekartei in THEORG aktualisiert.

Zudem wurde der Erfassungsassistent für BG-Verordnungen in THEORG erweitert.
Folgende Felder werden zusätzlich angezeigt und können damit direkt erfasst werden:

• "Unfalltag"
• "Beschäftigt als"

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

Aus dem Programm können u.a. Rechnungen an Personen oder Therapieberichte an den Arzt per E-Mail mit PDF-Anhang versendet werden.
Ab dieser Version ist es für E-Mails an Personen und Ärzte möglich, diese PDF-Anhänge mit einem Passwort zu verschlüsseln. Der Empfänger kann dann nur nach Eingabe des Passworts den PDF-Anhang öffnen.

Verschlüsselung aktivieren

Unter {Einstellungen} {Ausdruck} {Lasche Korrespondenz} können Sie die Verschlüsselung von PDF-Anhängen und die Passwortregeln festlegen.

Verschlüsselung von PDF-Anhängen
Mit der Einstellung "immer verschlüsseln" wird der PDF-Anhang einer E-Mail immer verschlüsselt versendet.

Mit der Einstellung "nach Einstellung in Textvorlage verschlüsseln" können Sie bei ausgewählten Texten festlegen, dass der PDF-Anhang verschlüsselt gesendet werden soll. Rufen Sie dazu den entsprechenden Text in der Textverarbeitung auf und wählen Sie {E-Mail-Optionen}. Markieren Sie hier im Bereich "Versandart" die Option <PDF-Anhang verschlüsseln>.

Passwortregeln festlegen
Sie haben die Möglichkeit, für Personen und Ärzte unterschiedliche Passwortregeln (bzw. auch kein Passwort/nicht verschlüsseln) festzulegen.

Folgende Regeln können gewählt werden:

Persönliches Passwort
Sie haben die Möglichkeit, für jede Person/jeden Arzt ein individuelles Passwort zu vergeben.
Dafür steht Ihnen in den Personenkarteien und der Ärztekartei im Bereich "Kommunikation" das neue Feld <PDF-Passwort> zur Verfügung. Sie können hier ein beliebiges Passwort manuell eingeben oder über {Generieren} ein zufälliges Passwort erstellen lassen.
Wenn bei der Person/dem Arzt noch kein Passwort hinterlegt ist, besteht vor dem Versenden der E-Mail die Möglichkeit, ein Passwort zu vergeben. Dieses wird dann bei der Person/dem Arzt gespeichert.
Hinweis: Das Passwort muss keine speziellen Regeln erfüllen. Es sind Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen möglich. Die Anzahl der Zeichen ist auf 20 begrenzt.

Geburtsdatum als Passwort
Als Passwort wird das Geburtsdatum der Person/des Arztes verwendet.
Hinweis: Ist das Feld <Geburtsdatum> bei der Person/dem Arzt leer, können PDF-Anhänge nur unverschlüsselt versendet werden.

Postleitzahl als Passwort
Als Passwort wird die Postleitzahl der Person/des Arztes verwendet.
Hinweis: Ist das Feld <PLZ> bei der Person/dem Arzt leer, können PDF-Anhänge nur unverschlüsselt versendet werden.

Vorab-Mailtext mit Informationen zum Passwort ergänzen
Um dem Empfänger mitzuteilen, mit welchem Passwort der PDF-Anhang zu öffnen ist, fügen Sie in den Vorab-Text von E-Mails über den neuen Platzhalter <%PWD% = Passwortinfo> den Hinweis zum verwendeten Passwort ein.

Passwortinfo
Wird das Geburtsdatum bzw. die Postleitzahl als Passwortregel verwendet, wird der Empfänger darüber informiert, dass er sein Geburtsdatum bzw. seine Postleitzahl zum Öffnen des PDF-Anhangs eingeben soll.
Bei der Passwortregel "Persönliches Passwort" wird das Passwort separat über einen anderen Weg dem Empfänger übermittelt (z.B. per SMS oder TheraConnect Push-Nachricht). Entsprechend wird der Empfänger informiert, dass er sein Passwort separat erhält.

Verschlüsselung nach Einstellung in Textvorlage - Passwortinfo im Text einfügen
Wenn Sie die Verschlüsselungs-Variante "Verschlüsselung nach Einstellung in Textvorlage" gewählt haben, können Sie die Passwortinfo in den Vorab-Text von E-Mails bei den gewählten Texten manuell hinterlegen.
Rufen Sie dazu den entsprechenden Text in der Textverarbeitung auf und wählen Sie {E-Mail-Optionen}. Markieren Sie hier im Bereich "Versandart" die Option <Abweichenden Vorab-Text verwenden> und wählen Sie dann {Bearbeiten}. In der Platzhaltergruppe "System" steht Ihnen der neue Platzhalter "System.PDF-Passwortinfo" zur Verfügung, den Sie in den Vorab-Text einfügen können.

Passwortregel "Persönliches Passwort" - Separate Übermittlung des Passworts
Mit der Passwortregel "Persönliches Passwort" wird das Passwort nicht in der eigentlichen E-Mail mitgeteilt, sondern muss separat über einen anderen Weg dem Empfänger übermittelt werden. Vorzugsweise sollte dies nicht über eine separate E-Mail, sondern z.B. per SMS oder TheraConnect Push-Nachricht erfolgen.

Übermittlung per SMS / per TheraConnect Push-Nachricht
Vorab:
Voraussetzungen zum SMS-Versand finden Sie im Handbuch-Kapitel "Grundlagen der Programmbedienung" / "Versenden von SMS".
Voraussetzungen für das Versenden von Push-Nachrichten über TheraConnect finden Sie im Handbuch-Kapitel "Zusatzmodul TheraConnect".

Zum Einrichten einer SMS bzw. einer Push-Nachricht wählen Sie in der Personenkartei den Menüpunkt {Message-Editor 5}.
Hier können Sie den Platzhalter "System.PDF-Passwort" auswählen und in den SMS-Text bzw. in den Text für die Push-Nachricht einfügen.

Wichtige Hinweise
Beim Versenden von E-Mails aus der E-Akte können im E-Mail-Dialog über die Funktionen {Hinzufügen...} bzw. {aus E-Akte...} weitere PDF-Dokumente angehängt werden. Diese zusätzlich angehängten PDFs können, technisch bedingt, nur unverschlüsselt versendet werden!

Es gibt für Bayern das Formular "Förder- und Behandlungsplan für Komplexleistungen" (Stand 2025).
Dafür wird ab dieser Version ein neuer Mustertext ausgeliefert.
Dateiname: R-STEMPH3.TTX

Der neue Mustertexte wird beim Einspielen des Updates automatisch in Ihr Texteverzeichnis übernommen.
Zum Taxieren der Rezepte kann dieser Text als Blitzdruck in der Rezeptekartei hinterlegt werden.
Informationen zum Einrichten von Blitzdrucken finden Sie im Handbuch im Kapitel "Drucken in Karteien".

Ab dieser Version steht das KIM-Postfach zur Verwaltung empfangener und versendeter KIM-Nachrichten direkt in THEORG zur Verfügung.
Die Darstellung erfolgt analog zum bisherigen Aufruf via www.theorg-ti.de (Kachel {Telematik (TI)} im Hauptmenü). Diese Variante steht auch weiterhin zur Verfügung.
Der Aufruf des Postfachs kann direkt aus dem Hauptmenü mit der neuen Kachel {THEORG KIM-Postfach}, sowie aus der Rezept- und Ärztekartei über den entsprechenden Menüpunkt in der Navigationsleiste vorgenommen werden.
Folgende Funktionen stehen im KIM-Postfach zur Verfügung:

• Folgende Funktionen stehen hier zur Verfügung:
• Empfangen und Einsehen von KIM-Nachrichten
• Verwalten der Ordnerstruktur des Posteingangs
• Senden (Neue Nachrichten, Antworten, Weiterleiten) von KIM-Nachrichten
• Ablage von KIM-Nachrichten und Datei-Anhängen in der E-Akte (setzt das Modul Elektronische Akte voraus)
• Verschieben von Nachrichten im Postfach via Drag & Drop
• Filter- und Suchfunktionen
• Markieren von Nachrichten als gelesen bzw. ungelesen
• Löschen von Nachrichten

Folgende Funktionen stehen derzeit noch nicht zur Verfügung und werden mit kommenden Updates nachgereicht:

• Erstellen und Speichern von Nachrichtenentwürfen
• Definieren der Signatur für KIM-Nachrichten

Wichtiger Hinweis:
Das KIM-Postfach ist nur zum Senden und Empfangen von KIM-Nachrichten aus der Telematikinfrastruktur vorgesehen. Das Senden und Empfangen von regulären E-Mails ist hierüber nicht möglich.

Detaillierte Informationen zu den jeweiligen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe (Taste F1).

Ab THEORG-Version 16.72 und App-Version 3.0.0 werden auf Tablets bestimmte Bereiche der App mehrspaltig angezeigt.

Terminplan

In {Stammdaten} {Benutzer} Lasche {THEORG 2GO} wird für den jeweiligen Benutzer via {Terminplanansichten} festgelegt, welche Terminplanansichten in THEORG 2GO zur Verfügung stehen sollen (Die Eigenschaften der Ansichten werden in {Einstellungen} {Terminplan} {Anzeige} Lasche {Ansichten} definiert).

Bisher bezog sich diese Auswahl nur auf die in den jeweiligen Ansichten hinterlegten Definitionen für Zellinhalte und Symbole. Für Smartphones gilt dies auch weiterhin.

Für Tablets wird nun auch zusätzlich die Art der Anzeige zur jeweiligen Ansicht berücksichtigt:

• Das bedeutet, dass bei Datums-Ansichten (z.B. "Datum (Details)") für den gewählten Tag alle Terminplanspalten angezeigt werden, die in der entsprechenden Ansicht zur Verfügung stehen.

• Bei Therapeuten-Ansichten (z.B. "Mitarbeiter (Details)") werden für einen Mitarbeiter mehrere Tage angezeigt. Hier beschränkt sich der Bereich auf die gleichzeitige Anzeige von sieben Tagen ab dem gewählten Datum in der App. Es kann dann über die entsprechenden Symbole in der App (einfacher Pfeil oder Doppelpfeil) tage- bzw. siebentageweise vor bzw. zurück geblättert werden.

• Weiterhin nicht möglich ist die Anzeige als sog. "Gruppierte Wochenansicht" (mehrere Tage und mehrere Mitarbeiter in einer Ansicht). Wird eine solche Ansicht zur Anzeige in der App ausgewählt, erfolgt die Anzeige immer entsprechend der für die Ansicht hinterlegte grundsätzlichen Art der Anzeige ("Datum" oder "Therapeut").

• Der Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten und Mitarbeiter kann, wie bisher, in den Terminplan-Optionen in der App vorgenommen werden. Die dort verfügbaren Terminplanspalten werden aus der gewählten Ansicht ermittelt.

• Alternativ besteht die Möglichkeit, die verfügbaren Terminplanspalten für einen Benutzer abweichend festzulegen. Hierzu gibt es in {Stammdaten} {Benutzer} Lasche {THEORG 2GO} die Option <Abweichende Spaltendefinition nutzen>. Ist diese gesetzt werden die verfügbaren Terminplanspalten, wie bisher, über den Menüpunkt {Terminplanspalten} definiert. Für alle bestehenden Benutzer ist diese Option nach dem Update standardmäßig aktiv.

Detailseiten (Arzt, Patient, Rezept, Termin)

Alle Detailseiten werden nun in einem dreispaltigen Layout dargestellt. Die Reihenfolge und Anordnung der einzelnen Elemente ist hierbei fest vorgegeben.

Dokumentationsassistent

Der Dokumentationsassistent folgt nun ebenfalls einer mehrspaltigen Darstellung. Hier kann die Reihenfolge und Anordnung der Spalten nach Ihren Vorzügen eingestellt werden.

Gehen Sie hierzu in THEORG in {Einstellungen} {Doku-Assistent} und wechseln Sie in die Lasche {Ansicht THEORG 2GO}.
Hier können Sie festlegen, wie viele Spalten beim Aufruf des Dokumentations-Assistenten angezeigt und welche Datenbereiche in den Spalten angezeigt werden sollen.

Wenn Sie im Kasten "Spalten" eine Spalte markieren, werden Ihnen im Kasten "Spaltenelemente" die zugewiesenen einzelnen Bereiche der markierten Spalte aufgelistet.

Über {Spalte entfernen} löschen Sie eine bestehende Spalte. Die hier zugewiesenen Bereiche stehen Ihnen anschließend als "Verfügbare Elemente" zur Neuverteilung zur Verfügung.

Über {Neue Spalte} können Sie eine neue Spalte hinzufügen.

Wenn Sie diese neue Spalte markieren, können Sie anschließend über {Bereich einfügen} einen verfügbaren Bereich der Spalte zuweisen.

Über {Bereich entfernen} können Sie einen einzelnen Bereich aus einer Spalte entfernen.

Mit den Pfeiltasten nach oben/unten können Sie die Reihenfolge der einzelnen Bereiche in der Spalte bestimmen.

Mit dieser Version erhalten Sie das aktuelle ICD-10-Verzeichnis für 2026 (Stand 30.10.2025).
Enthalten sind die aktuellen, korrigierten Daten für LHB/BVB gültig ab 01.01.2026 (Stand vom 16.01.2026).

Nach einem Update auf THEORG Version 16.72 ist der Zugriff nur mit App-Versionen ab 3.0.0 möglich. Sollte die neueste App-Version noch nicht installiert worden sein, werden Sie beim Verbindungsaufbau zu THEORG darauf hingewiesen. Sie können das Update dann direkt über Ihren Store installieren.

Tipp: Wir empfehlen im Mobilgerät grundlegend einzustellen, dass sich THEORG 2GO automatisch auf dem neusten Stand hält (Updates automatisch einspielen). Dies können Sie selbst festlegen:

• Android: Im Google Play Store unter "Einstellungen" > "Automatische App Updates".
• Apple: In den Geräte-Einstellungen > "[dein Name]" > "iTunes & App Store" > App-Updates aktivieren.

Sofern Sie erfahren möchten, welche Mobilgeräte mit welcher App-Version auf THEORG zugreifen bzw. aktualisiert werden sollten, können Sie dies in {Einstellungen} {THEORG 2GO} anhand der dort vermerkten Versionsnummern einsehen.

Die aktuelle Version von THEORG 2GO erhalten Sie manuell auch im Google Play Store bzw. Apple App Store unter:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sovdwaer.theorg2go
• https://apps.apple.com/de/app/theorg-2go/id1438220109

Zum 01.01.2026 gibt es eine Änderung zum ICD-10-Code Z98.8 (Sonstige näher bezeichnete Zustände nach chirurgischen Eingriffen). Dieser wird zukünftig in zwei Codes aufgeteilt:
-> Z98.80 (Zustand nach herzchirurgischem Eingriff zur Korrektur und Palliation eines angeborenen Herzfehlers)
-> Z98.88 (Sonstige näher bezeichnete Zustände nach chirurgischem Eingriff)

Besonderheit bei Physio-Blankoverordnungen
Der ICD.10-Code Z98.88 löst in Kombination mit dem ICD-10-Code M24.41 oder Z96.60 einen „besonderen Verordnungsbedarf“ aus. Eine solche Blankoverordnung unterliegt nicht der Ampelprüfung.

Auf laufende Rezepte hat diese Änderung keine Auswirkungen.

Bei Ausstellungsdatum ab dem 01.01.2026 gilt eine Übergangsregelung.
Der GKV-Spitzenverband empfiehlt den Kassen, bei der Abrechnung von im Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.03.2026 ausgestellten Blankoverordnungen sowohl den alten ICD-10 Code Z98.8 als auch den neuen ICD-10 Code Z98.88 zu akzeptieren.
Physio Deutschland und verschiedene Verbände informieren darüber. Details dazu finden Sie auf der jeweiligen Homepage (siehe auch THEORG-Newsticker).

Bei Neuanlage einer Blankoverordnung mit Rezeptdatum ab 01.04.2026 wird bei Eingabe des ICD-10 Codes Z98.8 ein Hinweis ausgegeben, das dieser nur bis zum 31.03.2026 zugelassen ist.

Die Verwaltung der verschiedenen Rezept-Typen wurde überarbeitet.
Dadurch wurden Verbesserungen und Erweiterungen in verschiedenen Bereichen ermöglicht:

Telefonaufnahme
Die Telefonaufnahme im Terminplan wurde erweitert. Es ist nun möglich, jeden beliebigen Rezept-Typ per Telefonaufnahme zu erfassen, z.B. Blankoverordnungen. Auch das
Aufnehmen von Privatrezepten und BG-Rezepten wurde vereinfacht.
Mehr Details gibt es in folgendem Eintrag:
Telefonaufnahme nun für alle Rezept-Typen möglich, auch Blankoverordnungen

Online-Terminreservierung (OTR)
Für die Online-Terminreservierung können nun Blankoverordnung und weitere Rezept-Typen angeboten werden
Mehr Details gibt es in folgendem Eintrag:
Online-Terminreservierung (OTR): Blankoverordnung und weitere Rezept-Typen möglich.

Neue Rezept-Typen T-RENA, IRENA und RV Fit
Es gibt nun für die Reha-Programme der Deutschen Rentenversicherung eigene Rezept-Typen: T-RENA, IRENA und RV Fit.
Mehr Details gibt es in folgenden Einträgen:
Neuer Rezept-Typ für T-RENA
Neuer Rezept-Typ für IRENA
Neue Rezept-Typen für RV Fit

Reha, Rehasport und Funktionstraining
Reha, Rehasport und Funktionstraining haben nun je einen eigenen Rezept-Typ pro Status
Mehr Details gibt es in folgendem Eintrag:
Reha, Rehasport, Funktionstraining: eigener Rezept-Typ pro Status

Status des Versicherten
Der Status des Versicherten wurde angepasst

• statt „P“ wird nun „Privat versichert“, bzw. „Privat“ angezeigt
• statt „7“ wird nun „Berufsgenossenschaft“, bzw. „BG“ angezeigt
• in der Rezeptekartei gibt es den neuen Status „Rentenversicherung“, bzw. „DRV“

Rezeptekartei - Übersicht: bessere Anzeige des Rezept-Typs
Die Spalte „Rezeptmuster/-Typ“ in der Übersicht der Rezeptekartei zeigt nun die Bezeichnung des Rezept-Typs an. Bisher wurde nur die Nummer angezeigt.

Hinweis zum Duplizieren einiger Rezept-Typen
Durch die Anpassungen können manche Rezept-Typen, z.B. Frühförderung und Heilpraktiker/Osteopathie, einmalig für einen Patienten nicht mehr dupliziert werden. Hier ist eine Neuanlage notwendig. Dies ist jedoch nur einmal der Fall. Sobald für den Patienten dieser Rezept-Typ einmal neu angelegt wurde, kann wieder wie gewohnt dupliziert werden.
In diesem Fall erhalten Sie eine Meldung und die Möglichkeit, direkt eine Neuanlage durchzuführen.
Andere Rezept-Typen, wie z.B. Heilmittelverordnung 13, Blankoverordnungen, BG- und Privatrezepte, können trotz der Umstellungen wie bisher dupliziert werden.

Ab App-Version 2.6.0 und THEORG-Version 16.70 können E-Mails an Patienten auch aus THEORG 2GO heraus versendet werden.

Nach Aufruf einer Person in der App wählen Sie hierzu das Papierflieger-Icon in der Kopfleiste aus. Wenn Sie mehrere Mandanten lizenziert haben erfolgt ggf. zunächst eine Abfrage, über welchen der Mandanten der Versand erfolgen soll.

Anschließend öffnet sich das Versand-Fenster zum Verfassen der E-Mail, in welchem dann, wieder mit Auswahl des Papierflieger-Icons in der Kopfleiste, der Versand durchgeführt wird.

Voraussetzung hierfür ist jeweils, dass der E-Mail-Versand in THEORG korrekt eingerichtet ist.

Informationen zum Einrichten des E-Mail-Versands finden Sie in der THEORG-Hilfe (Taste F1) im Kapitel im Kapitel 3. "Grundlagen der Programmbedienung" im Unterkapitel "E-Mail-Versand".

Hinweis:
Der Versand von in THEORG hinterlegten Blitzdrucken, wie z. B. Terminzetteln, wird erst zu einem späteren Zeitpunkt möglich sein.

Externe PDF-Formularvorlagen können seit Beginn an in der E-Akte (Modul Elektronische Akte) als Vorlagen hinterlegt werden.
Ab dieser Version bietet THEORG eine neue Vorlagenvariante, die Formularfelder direkt beim Anlegen mit Platzhalterinhalten füllt, noch vor dem erstmaligen Bearbeiten.
Ermöglicht wird dies für eigene oder beliebige PDF-Formularvorlagen.
Voraussetzung: Für eine konkrete PDF-Formularvorlage müssen je PDF-Vorlage einmalig in der Vorlagenkartei Felder und Platzhalter zugeordnet und verknüpft werden.
Diese Zuordnung erfolgt über einen speziellen Editor in {Vorlagen} {Datei-Vorlagen} und {Feldzuordnung}.
Der Menüpunkt bzw. der Editor ist aktiv und aufrufbar für PDF-Formularvorlagen mit der Eigenschaft "Externe Platzhalter - Platzhalterautomatik für eigene/externe PDF-Formulare".
Hinweis: Abweichend zu den REHA PDF-Formularvorlagen - die Java-Script basierte Funktionen erfordern und daher nur auf Windows-Arbeitsstationen verwendet werden können - können PDF-Formulare mit dieser neuen Platzhalter-Schnittstelle auch mobil in THEORG 2GO angelegt, bearbeitet und gespeichert werden.

Ab dieser Version gibt es für das RV Fit Rahmenkonzept für Leistungen zur Prävention der Deutschen Rentenversicherung die neuen Rezept-Typen für RV Fit.
Da das Programm in drei Phasen unterteilt ist, gibt es hierfür verschiedene Rezept-Typen:

• RV Fit Startphase
• RV Fit Trainingsphase
• RV Fit Auffrischungsphase

Diese Rezepte werden immer mit dem neuen Status "Rentenversicherung" angelegt.

Für die neuen Rezept-Typen stehen neue Felder zur Verfügung: Kennzeichen, MSNR, Behandlungsbeginn und Behandlungsende.
Auf die Felder Behandlungsbeginn und -Ende finden Prüfungen bei der Terminierung statt.
Für die Start- und Auffrischungsphase ist das Terminieren von Reha-Einzelleistungen möglich.

Um diese neuen Rezept-Typen nutzen zu können, benötigen Sie eine Lizenz. Ist diese in THEORG eingespielt, können Sie unter {Stammdaten} {Mandanten} den entsprechenden Mandanten auswählen und hier im Bereich „Folgende Verordnungen dürfen angelegt werden“ die gewünschten RV Fit-Verordnungen markieren.

Mit dieser Version wird eine Schnittstelle zu den KI-Modellen von OpenAI (Hersteller von ChatGPT) eingeführt.

Damit ist es möglich, Therapieberichte in THEORG mit KI-Unterstützung zu erstellen. Das bedeutet, dass mit einem Klick, anhand von zuvor eingegebenen Stichworten, ein voll ausformulierter Therapiebericht erzeugt werden kann.

Um die Funktion nutzen zu können, werden, zusätzlich zu diesem Update, die entsprechenden Produkte der Fa. OpenAI benötigt.

Die Schnittstelle wurde zunächst im Rahmen einer Pilotphase für ausgewählte Kunden bereitgestellt. Diese ist nun abgeschlossen und die Schnittstelle steht somit allen THEORG-Nutzern zur Verfügung.

Ab dieser Version gibt es für das Rahmenkonzept zur Nachsorge "IRENA" der Deutschen Rentenversicherung den neuen Rezept-Typ IRENA.
Dieses Rezept wird immer mit dem neuen Status "Rentenversicherung" angelegt.

Für diesen neuen Rezept-Typ stehen neue Felder zur Verfügung: Entlassdatum Reha, Geplanter Beginn, Spätester Beginn und Behandlungsende.
Spätester Beginn und das Behandlungsende werden anhand des Eintrags im Feld <Entlassdum Reha> automatisch berechnet.
Es finden verschiedene Prüfungen bei der Terminierung auf diese Angaben statt.
Es können Reha-Einzelleistungen terminiert werden.

Um diese neuen Rezept-Typen nutzen zu können, benötigen Sie eine Lizenz von uns. Ist diese in THEORG eingespielt, können Sie unter {Stammdaten} {Mandanten} im Bereich „Folgende Verordnungen dürfen angelegt werden“ den Punkt <IRENA> markieren.

Ab dieser Version gibt es für das Rahmenkonzept zur Nachsorge "T-RENA" der Deutschen Rentenversicherung den neuen Rezept-Typ T-RENA.
Dieses Rezept wird immer mit dem neuen Status "Rentenversicherung" angelegt.

Für diesen neuen Rezept-Typ stehen neue Felder zur Verfügung: Kennzeichen, MSNR, Entlassdatum Reha, Geplanter Beginn, Spätester Beginn und Behandlungsende.
Der späteste Beginn und das Behandlungsende werden anhand des Eintrags im Feld <Entlassdatum Reha> automatisch berechnet.
Es finden verschiedene Prüfungen bei der Terminierung auf diese Angaben statt.
Ab Januar 2026 ist eine Verlängerung nicht mehr möglich (bisher 6 Monate).

Um diesen neuen Rezept-Typen nutzen zu können, benötigen Sie eine Lizenz. Ist diese in THEORG eingespielt, können Sie unter {Stammdaten} {Mandanten} den entsprechenden Mandanten auswählen und hier im Bereich „Folgende Verordnungen dürfen angelegt werden“ den Punkt <T-RENA> markieren.

Für die Online-Terminreservierung stehen Ihnen nun zusätzliche Rezept-Typen zur Verfügung:

• Blankoverordnung
• Entlassmanagement
• Sonstiges, z.B. Bundeswehr oder Polizei
• Kurverordnung
• Frühförderung

Möchten Sie einen dieser Rezept-Typen für die Online-Terminreservierung anbieten, legen Sie unter {Stammdaten} {Artikel} einen neuen Eintrag an mit den üblichen Angaben wie Kurzzeichen und Bezeichnung, z.B. OTR Blankoverordnung Physio.
In der Lasche {OTR} tragen Sie die Leistungsgruppe, Sortierung, Zusatzinformationen und Mandant ein. Wenn Sie im Bereich „Rezeptleistungen“ den Punkt <Rezeptleistung> markieren, werden im Feld <Rezept-Typ> alle für OTR zur Verfügung stehenden Rezept-Typen angezeigt, u.a. „Blankoverordnung“. Ob es sich um eine Blankoverordnung für Ergotherapie oder Physiotherapie handelt, wird über den ausgewählten Mandanten festgelegt.
Ist der Punkt <Rezeptmuster anzeigen> markiert, wird bei Wahl des Rezept-Typs ein Muster auf der Homepage angezeigt. Dieser Punkt ist nur wählbar, wenn ein Muster zur Verfügung steht.

Für Verordnungen ab 1.10.2025 (Rezeptdatum) gibt es in der Podologie für die Nagelspangenbehandlung neue Positionsnummern (siehe Rahmenvertrag §125 Anlage 1c):
78610 -> Nagelspangenbehandlung
78620 -> Aufschlag für besonderen Aufwand
Diese Positionen können ausschließlich für die Diagnosegruppen UI1 und UI2 verwendet werden.

Die HMR-Prüfung wurde dahingehend angepasst.
Bei Diagnosegruppe UI1 und UI2 wird die Leistung mit der Positionsnummer 78610 jetzt zugelassen und korrekt geprüft.
Die Leistung mit der Positionsnummer 78620 wird bei der HMR-Prüfung ignoriert.

Für die bessere Verwaltung der verschiedenen Rezept-Typen gibt es nun für Reha-Rezepte, Rehasport- und Funktionstrainingverordnungen je einen eigenen Rezept-Typ pro Status:

• Gesetzlich versichert
• Privat Versichert
• Berufsgenossenschaft
• Deutsche Rentenversicherung
• Sonstige

Bei der Neuanlage wählen Sie zunächst den Rezept-Typ aus, z.B. Rehasport. Im nächsten Schritt kann bei Bedarf der Status geändert werden. Vorbelegt ist immer der in der Patientenkartei hinterlegte Status.
Wurde eine Verordnung mit falschem Status angelegt, kann dies durch den Menüpunkt {Muster ändern 1} korrigiert werden.

Folgende PDF-Formularvorlagen werden angepasst an die letzte Layoutänderung bereitgestellt

• PDF-Formular DRV Bund Form.-Nr. G4827 Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge IRENA
  Dateiname: G4827_202601.pdf
• PDF-Formular DRV Bund Form.-Nr. G4831 Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge T-RENA
  Dateiname: G4831_202601.pdf
• PDF-Formular DRV Bund Form.-Nr. G4832 Anlage zur Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge - T-RENA (Teilnahmenachweis)
  Dateiname: G4832_202601.pdf

Wie werden die aktualisierten Formulare in THEORG hinterlegt?

Folgende vorbereitende Schritte sind notwendig, damit Sie die aktualisierten PDF-Formularvorlagen verwenden können:
Jede Vorlage, die Sie verwenden möchten, muss in der Vorlagenkartei hinterlegt werden.

Gehen Sie dazu in {Vorlagen} und {Datei-Vorlagen}. Über {Neu} importieren Sie die gewünschte Datei und legen dort je einen neuen Eintrag an.

Die PDF-Vorlagen werden im Verzeichnis x:\theorg\support\bfalva bereitgestellt. Die Bezeichnung bzw. den Dateinamen entnehmen Sie bitte der Liste oben.

Anmerkung zu Java-Scripts: Die aktualisierten Vorlagen basieren auf Vorversionen und funktionieren daher mit den bestehenden Java-Scripts.
Wenn Sie die Formulare bereits in mit den Vorlagen von 2025 verwenden, dann können Sie darauf verzichten, die Java-Scripts zu aktualisieren.

Wie können Java-Scripts aktualisiert werden

Neue bzw. angepasste PDF-Vorlagen erfordern i.d.R. auch Anpassungen der sog. Java-Script-Dateien. Nur mit aktuellen Script-Dateien können die PDF-Formulare korrekt verarbeitet werden.
Daher sollten Sie, wenn Sie neue Vorlagen einrichten bzw. bestehende Vorlagen aktualisieren, auch die Java-Scripts aktualisieren.

Bitte denken Sie daran, dass die Java-Scripts an jeder Arbeitsstation, an der Sie Formulare bearbeiten, aktualisiert werden müssen. Dies können Sie jeweils automatisiert an jeder Arbeitsstation über das THEORG-Startmenü vornehmen:
Wählen Sie nacheinander die Menüpunkte {Service} {Konfiguration} {Acrobat: Java-Scripts kopieren/aktualisieren} und gehen jeweils auf {Weiter}.

Vorbereiten der eigenen PDF-Formularvorlagen

Die importierten Vorlagen können bereits bearbeitet werden, d.h. Sie können den zuständigen Rentenversicherungsträger, Ankreuzfelder oder z.B. die Bankverbindung, die stets gleich ausgefüllt werden, bereits einmalig in der Vorlage ausfüllen und diese speichern. Später, wenn für Patienten Kopien von der Vorlage angelegt werden, sind diese Felder bereits vorbelegt.

Bitte prüfen Sie zusätzlich die Konfiguration des Acrobat Reader DC

Rufen Sie Acrobat Reader DC an jeder Arbeitsstation auf, an der Sie Formulare bearbeiten und wählen oben im Menü {Bearbeiten}.

Falls die Menüleiste ausgeblendet ist, können Sie diese mit der Funktionstaste [F9] öffnen.

Wählen Sie dann unter {Bearbeiten} den letzten Punkt {Einstellungen} aus und anschließend die Kategorie {Dokumente}. Prüfen Sie hier den ersten Eintrag und entfernen Sie ggf. den Haken bei der Einstellung "Letzte Anzeigeeinstellungen beim erneuten Öffnen von Dokumenten wiederherstellen". Bestätigen Sie eine evtl. Änderung mit {OK}.

Die Telefonaufnahme wurde verbessert und es ist nun möglich, jeden im Programm zur Verfügung stehenden (lizenzierten) Rezept-Typ per Telefonaufnahme zu erfassen, z.B. auch Blankoverordnungen.
Bei Wahl von {Telefonaufnahme} im Terminplan öffnet sich zunächst derselbe Assistent wie bei der Neuanlage eines Rezepts in der Rezeptekartei. Die je Mandant angezeigten Rezept-Typen richten sich, wie bei der Neuanlage, nach den Einstellungen in der Mandantenkartei.
Zusätzlich ist die Telefonaufnahme nun möglich für

• Blankoverordnung
• Frühförderung
• IRENA
• T-RENA
• RV Fit

Außerdem ist nur auch die Telefonaufnahme für BG- und Privatverordnungen einfacher.

Nach einem Update auf THEORG Version 16.70 ist der Zugriff nur mit App-Versionen ab 2.6.0 möglich. Sollte die neueste App-Version noch nicht installiert worden sein, werden Sie beim Verbindungsaufbau zu THEORG darauf hingewiesen. Sie können das Update dann direkt über Ihren Store installieren.

Tipp: Wir empfehlen im Mobilgerät grundlegend einzustellen, dass sich THEORG 2GO automatisch auf dem neusten Stand hält (Updates automatisch einspielen). Dies können Sie selbst festlegen:

• Android: Im Google Play Store unter "Einstellungen" > "Automatische App Updates".
• Apple: In den Geräte-Einstellungen > "[dein Name]" > "iTunes & App Store" > App-Updates aktivieren.

Sofern Sie erfahren möchten, welche Mobilgeräte mit welcher App-Version auf THEORG zugreifen bzw. aktualisiert werden sollten, können Sie dies in {Einstellungen} {THEORG 2GO} anhand der dort vermerkten Versionsnummern einsehen.

Die aktuelle Version von THEORG 2GO erhalten Sie manuell auch im Google Play Store bzw. Apple App Store unter:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sovdwaer.theorg2go
• https://apps.apple.com/de/app/theorg-2go/id1438220109

Es steht eine neue, durch die SOVDWAER GmbH überarbeitete Kostenträgerdatei zur Verfügung mit Gültigkeit ab 01.01.2026.

Die Kostenträgerdatei enthält alle Informationen, die für eine maschinenlesbare Abrechnung benötigt werden. Diese Informationen werden von Zeit zu Zeit aktualisiert. Wir weisen darauf hin, dass diese Datei nicht Bestandteil des Softwarepflegevertrages ist, da sie von den Krankenkassen erstellt und verbreitet wird. Die Bereitstellung ist daher eine freiwillige Leistung der SOVDWAER GmbH.

Folgende wesentlichen Änderungen sind enthalten:
Fusionen von Krankenkassen
IK 108031424 BKK Voralb HELLERLEUZETRAUB
Fusion mit der Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK) unter deren Namen und IK 108433248

Hinweis zur Umsetzung in THEORG:
Kassen die mit anderen Kassen unter deren Namen und IK fusionieren, aber bereits bisher in Ihrer Kostenträgerkartei erfasst waren, haben nach dem Einspielen der aktuellen Kostenträgerdatei keine Abrechnungsverweise mehr, da sie ab sofort über den Fusionspartner abgerechnet werden sollen.
Damit das Programm diese Änderung umsetzen kann, rufen Sie in der Kostenträgerkartei die Option {MLA-Verweise prüfen} auf und starten dort über {Kostenträger-Zuordnung nach Kassenfusion durchführen} den Assistenten für die Umsetzung. Details dazu erhalten Sie dort in der Hilfe.
Alternativ können Sie bei den betreffenden Patienten/Rezepten den Kostenträger neu zuordnen oder erneut die Versicherten-Chipkarte des Patienten einlesen.

Veränderte Daten- und Belegannahme
IK 109938503 + 109920569 BAHN-BKK
Daten und Belegannahme jetzt über IK 661430035 DAVASO GmbH (bisher ARZ Emmendingen IK 107436557)

Hinweis zur Abrechnung der Kassen mit veränderten Verweisen:
Für Kassen, die ab dem neuen Quartal über eine andere Daten-/Belegannahmestelle abrechnen gilt:
Die Daten-/Belegannahmestellen verstehen den Stichtag der Änderung, bspw. 01.01.2026 in Bezug auf den Eingang sämtlicher Abrechnungsdaten bei Ihnen, nicht in Bezug auf die Erstellung oder Absendung der Abrechnung beim Leistungserbringer!
Da speziell Postlaufzeiten schwer zu kalkulieren sind, empfehlen wir bei diesen Kassen die Abrechnung erst zu Anfang des neuen Quartals komplett an den neuen Dienstleister durchzuführen.

Adress-Änderungen
IK 108433248, 108223858 SBK (Siemens BKK)
bisher: 80339 München Heimeranstr. 31-33
neu: 80227 München (PF-Adresse)
IK 102109128, 104027544, 104593971, 109900019 BITMARCK
bisher Bitmarck Service GmbH Postfach 100453, 45004 Essen
neu: BITMARCK GmbH Postfach 100451, 45004 Essen
IK 104593971 BITMARCK
Änderung der E-Mail-Adresse für die Datenannahme
bisher: [email protected]
neu: [email protected]
IK 108018520 AOK Neckar-Fils
bisher: Postfach 100263, 73702 Esslingen
neu: Plochinger Str. 13, 73730 Esslingen
IK 107118277 AOK Nordschwarzwald
bisher: Postfach, 72153 Horb
neu: Fürstabt-Gerbert-Str. 25, 72160 Horb
IK 107815783 AOK Ulm-Biberach
bisher: Zeppelinring 2-4, 88400 Biberach
neu: Postfach 11 40, 89001 Ulm
Tipp: -> Die in Ihrer Kostenträgerkartei hinterlegten Adressen und Ansprechpartner sind vor automatischen Änderungen geschützt. Anschriftenänderungen der Kostenträger werden jedoch mitgeliefert.
Über die Option bzw. den Menüpunkt {Prüfen/Korrigieren} wird ein Assistent aufgerufen, mit dem Sie die eingetragenen Adressdaten eines Kostenträgers mit den Adressdaten der Kostenträgerdatei komfortabel abgleichen können. Weitere Details finden Sie in der Onlinehilfe.

MLA-Verschlüsselung: Neue Datei der öffentlichen Schlüssel
Die maschinenlesbare Abrechnung verwendet zur Verschlüsselung der Daten ein Verzeichnis der "öffentlichen Schlüssel" der Kostenträger und Datenannahmestellen mit der Bezeichnung Annahme.Key. Mit diesem Update wird eine aktualisierte Datei Stand 04.12.2025 für 4096-Bit Zertifikate eingespielt.

Hinweis zu Heilmittel-Preisen
Die Kostenträgerdatei enthält nur die Angaben zu Adressen und IK-Verweisen der Krankenkassen zur Durchführung der MLA - sie enthält keine Informationen zu Leistungspreisen und Vergütungsänderungen!

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

Diese Korrektur ist für Sie nur relevant, wenn Sie den E-Mail-Versand aus THEORG über die sog. MAPI-Schnittstelle durchführen.

Hierbei gab es seit V16.44 das Problem beim E-Mailversand der MLA-Abrechnungsdaten, dass die E-Mail-Anhänge nicht korrekt erzeugt werden konnten. Dies führte zur Fehlermeldung "MLA 119 Abrechnungsdatei konnte nicht versendet werden (400)".

Dieses Problem wurde behoben.

Mit dieser Version wird ein aktualisiertes Bankenverzeichnis mit Stand 08.12.2025 eingespielt.

Mit dieser Version erhalten Sie das aktuelle ICD-10-Verzeichnis für 2026 (Stand 30.10.2025).
Enthalten sind die aktuellen Daten für LHB/BVB gültig ab 01.01.2026 (Stand vom 13.11.2025).

Bei der Rezept-Neuanlage im Originalformular war in den Feldern <Betriebsstätten-Nr.> und <Arzt-Nr.> keine Arzt-Auswahl via Pfeil-/Dropdown-Menü bzw. Taste [F2] mehr möglich. Dies wurde korrigiert.

Bisher gab es im Assistenten zum Einlesen der eGK mit dem eHealth-Terminal den Button {Als neue Person anlegen}. Hierbei wurde nicht geprüft, ob die Person, ggf. mit ähnlichen Daten, bereits im Bestand vorhanden war und die Person wurde immer neu angelegt.

Daher wurde dieser Button entfernt, bei Auswahl von {In Personenkartei suchen} wird der Suchvorgang durchgeführt und wenn keine passende Person gefunden wird der Eintrag, wie bisher, neu angelegt.

Zudem wurde die Aktion {Mit ausgewählter Person abgleichen} erweitert. Hier erscheint nun, wie auch beim klassischen Einlesen, eine Warnmeldung bzw. je nach Benutzerrecht <Löschen von Personen/Rezepten ohne Sicherheitsabfrage> eine Sicherheitsabfrage, bevor die Aktion durchgeführt wird.

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

Wurde die Funktion zum Einlesen der Gesundheitskarte über das TI-Kartenterminal (eHealth-Terminal) an einer Arbeitsstation aktiviert, musste diese Einstellung für jeden THEORG-Benutzer, der sich an dieser Arbeitsstation angemeldet hat, erneut vorgenommen werden. Dies wurde korrigiert.
Wird an einer Arbeitsstation die Verwendung des eHealth-Terminals aktiviert, ist die Einstellung für alle THEORG-Benutzer an dieser Arbeitsstation wirksam.

Wichtig:
Nach diesem Update muss das eHealth-Terminal an jeder Arbeitsstation erneut aktiviert werden – auch dann, wenn die Arbeitsstation zuvor bereits entsprechend eingerichtet war.
Gehen Sie dazu in {Einstellungen} {Geräte} Lasche {Chipkarte} und setzen Sie dort den Haken im Bereich eHealth-Terminal bei <eHealth-Terminal zum Datenabgleich an dieser Arbeitsstation verwenden>.

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

Ab dieser Version steht unter {Bewegungsdaten} {Protokoll} ein neues E-Mail-Protokoll zur Verfügung.
In diesem Protokoll werden alle aus THEORG versendeten E-Mails mit folgenden Informationen erfasst:

• Datum und Uhrzeit des Versands
• Absender
• Empfänger
• Betreff
• Versandstatus

Damit ist auch nachvollziehbar, ob eine E-Mail erfolgreich versendet wurde oder ob der Versand fehlgeschlagen ist.

Folgende PDF-Formularvorlagen und zugehörige Javascripte wurden aktualisiert

• PDF-Formular Nr. G0810 - Ärztlicher Entlassungsbericht (REHA E-Bericht)
  • Neuer Dateiname: G0810_202511.PDF
• PDF-Formular Nr. G4802 - Empfehlung für eine Leistung zur Nachsorge nach einer medizinischen Rehabilitationsleistung
  • Neuer Dateiname: G4802_202511.PDF
• PDF-Formular Nr. G4815 Reha-Nachsorge-Dokumentation IRENA
  • Neuer Dateiname: G4815_202511.PDF
• PDF-Formular Nr. G4819 Reha-Nachsorge-Dokumentation T-RENA
  • Neuer Dateiname: G4819_202511.PDF

Im Wesentlichen wurde für die aufgelisteten Formulare verbessert, dass bei erneutem/wiederholten Einlesen/Aktualisieren von Stammdaten bereits erfasste und manuell bearbeitete ICD-10 Codes und Diagnose-Texte NICHT mehr überschrieben werden.
Damit wird auch der Fehler behoben, dass "undefined" in das erste Feld der Diagnose-Texte geschrieben wird.

Für "G4815 Reha-Nachsorge-Dokumentation IRENA" wurde zudem das Formularlayout aktualisiert.

Wenn Sie diese Formularnummern verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die alten Vorlagen durch diese neuen ersetzen.

Wie werden die aktualisierten Formulare in THEORG hinterlegt?

Folgende vorbereitende Schritte sind notwendig, damit Sie die aktualisierten PDF-Formularvorlagen verwenden können:
Jede Vorlage, die Sie verwenden möchten, muss in der Vorlagenkartei hinterlegt werden.

Gehen Sie dazu in {Vorlagen} und {Datei-Vorlagen}. Über {Neu} importieren Sie die gewünschte Datei und legen dort je einen neuen Eintrag an.

Die PDF-Vorlagen werden im Verzeichnis x:\theorg\support\bfalva bereitgestellt. Die Bezeichnung bzw. den Dateinamen entnehmen Sie bitte der Liste oben.

Wie können Java-Scripts aktualisiert werden

Neue bzw. angepasste PDF-Vorlagen erfordern i.d.R. auch Anpassungen der sog. Java-Script-Dateien. Nur mit aktuellen Script-Dateien können die PDF-Formulare korrekt verarbeitet werden.
Daher sollten Sie, wenn Sie neue Vorlagen einrichten bzw. bestehende Vorlagen aktualisieren, auch die Java-Scripts aktualisieren.

Bitte denken Sie daran, dass die Java-Scripts an jeder Arbeitsstation, an der Sie Formulare bearbeiten, aktualisiert werden müssen. Dies können Sie jeweils automatisiert an jeder Arbeitsstation über das THEORG-Startmenü vornehmen:
Wählen Sie nacheinander die Menüpunkte {Service} {Konfiguration} {Acrobat: Java-Scripts kopieren/aktualisieren} und gehen jeweils auf {Weiter}.

Vorbereiten der eigenen PDF-Formularvorlagen

Die importierten Vorlagen können bereits bearbeitet werden, d.h. Sie können den zuständigen Rentenversicherungsträger, Ankreuzfelder oder z.B. die Bankverbindung, die stets gleich ausgefüllt werden, bereits einmalig in der Vorlage ausfüllen und diese speichern. Später, wenn für Patienten Kopien von der Vorlage angelegt werden, sind diese Felder bereits vorbelegt.

Bitte prüfen Sie zusätzlich die Konfiguration des Acrobat Reader DC

Rufen Sie Acrobat Reader DC an jeder Arbeitsstation auf, an der Sie Formulare bearbeiten und wählen oben im Menü {Bearbeiten}.

Falls die Menüleiste ausgeblendet ist, können Sie diese mit der Funktionstaste [F9] öffnen.

Wählen Sie dann unter {Bearbeiten} den letzten Punkt {Einstellungen} aus und anschließend die Kategorie {Dokumente}. Prüfen Sie hier den ersten Eintrag und entfernen Sie ggf. den Haken bei der Einstellung "Letzte Anzeigeeinstellungen beim erneuten Öffnen von Dokumenten wiederherstellen". Bestätigen Sie eine evtl. Änderung mit {OK}.

Ab dieser Version kann die elektronische Gesundheitskarte auch über das TI-Kartenterminal (eHealth-Terminal) eingelesen werden.

Wie auch beim Einlesen mit klassischen Lesegeräten können damit Personen in THEORG neu erfasst und Daten von bestehenden Personen aktualisiert werden.

Das Verfahren unterscheidet sich insofern, als dass beim Einlesen mit dem TI-Kartenterminal die Daten auf der elektronischen Gesundheitskarte online über das Versichertenstammdaten-Management (VSDM) der TI zunächst geprüft und bei Änderungen aktualisiert werden. Die Prüfung und Aktualisierung geschieht beim Ausführen des Vorgangs automatisch. Somit ist sichergestellt, dass die anschließend in THEORG eingelesenen Daten dem aktuellen Stand entsprechen.

Das neue Einleseverfahren kann je Arbeitsstation aktiviert werden. Wir empfehlen dies nur an den Arbeitsstationen vorzunehmen, an welchen ein TI-Kartenterminal verfügbar ist.

Das Einlesen mit Ihren bisherigen Lesegeräten, z. B. an anderen Arbeitsstationen, ist weiterhin möglich.

Schritt 1 - Neues Einleseverfahren aktivieren

Gehen Sie in {Einstellungen} {Geräte} Lasche {Chipkarte} und setzen Sie dort den Haken im Bereich eHealth-Terminal bei <eHealth-Terminal zum Datenabgleich an dieser Arbeitsstation verwenden>.

Schritt 2 - elektronische Gesundheitskarte (eGK) einlesen

Wählen Sie {Karte einlesen} innerhalb der Personenkartei. Ist zusätzlich noch ein normales Lesegerät an der Arbeitsstation eingerichtet, werden Sie zunächst gefragt, welche Variante des Einlesens verwendet werden soll. Hier wählen Sie dann {Datenabgleich via eHealth-Terminal und VSDM}.

Andernfalls öffnet sich bei Auswahl des Menüpunkts direkt der Assistent zum Einlesen mit dem eHealth-Terminal.

Es erfolgt ggf. zunächst eine Mandantenabfrage, wenn mehrere THEORG-Mandanten mit einem TI-Benutzer bzw. TI-Mandanten verknüpft wurden. Über den jeweils verknüpften TI-Benutzer erfolgt dann die Anfrage an das VSDM.

Anschließend werden die Daten auf der eGK links im Assistenten angezeigt. Darunter stehen zwei Buttons zur Verfügung. Mit {In Personenkartei suchen} wird, wie auch beim klassischen Einlesen, eine Suche im Bestand mit den entsprechenden Personendaten durchgeführt. Im nächsten Schritt werden die möglichen Übereinstimmungen angezeigt und die gewünschte Person kann ausgewählt und ggf. aktualisiert werden.

Mit {Als neue Person anlegen} wird direkt ein neuer Personendatensatz mit den Daten der eGK angelegt.

Rechts im Assistenten sehen Sie die Daten der aktuell ausgewählten Person. Mit Auswahl von {Mit ausgewählter Person abgleichen} werden die Daten der eGK mit diesen Daten verglichen und können bei Bedarf überschrieben werden. Dies entspricht der Funktion <Angezeigte Personendaten mit Daten der Chipkarte überschreiben> beim klassischen Einleseverfahren und sollte nur verwendet werden, um rudimentär angelegte Personendatensätze zu aktualisieren, wenn diese z. B. via Telefonaufnahme angelegt wurden.

Ab dieser Version kann im Terminplan über {Pläne drucken} eine Liste für den Fahrdienst für Patienten erstellt werden, die an dem ausgewählten Tag befördert werden sollen.
Dazu gibt es den neuen Punkt <B: Fahrdienst-Liste>.
Für den Ausdruck können Sie den Zeitraum und die Mitarbeiter auswählen.

Um die Liste auf die Patienten eingrenzen zu können, die für den Fahrdienst vorgesehen sind, müssen Sie zuvor die entsprechenden Rezepte kennzeichnen. Tragen Sie dazu in der Rezeptekartei im Feld <Zusatz 1> oder <Zusatz 2> eine entsprechende Anmerkung ein, z.B. "Fahrdienst" oder abgekürzt "FD".
Beim Erstellen der Liste wählen Sie bei den Optionen das gewählte Rezeptfeld <Zusatz 1> oder <Zusatz 2> aus und tragen dahinter in das Eingabefeld die entsprechende Anmerkung ein, z.B. "FD".
Anschließend werden nur die Termine auf der Liste aufgeführt, die im Rezept im Feld <Zusatz 1> bzw. <Zusatz 2> ausschließlich den Eintrag "FD" enthalten.

Die Daten dieser Fahrdienst-Liste können vor dem Ausdruck optional auch als CSV-Datei exportiert werden, um in einem anderen Programm (z.B. Excel) verarbeitet zu werden. Markieren Sie dazu die Option <Daten exportieren> und geben Sie anschließend einen Dateipfad und Dateinamen an.
Nach dem Speichern der Datei wird wie gewohnt die Druckvorschau der Liste angezeigt.

Der Ausdruck der Fahrdienst-Liste gibt folgende Daten aus:
-> Beginn-Uhrzeit und Behandlung des ersten Termins des Tages des Patienten
-> Ende-Uhrzeit und Behandlung des letzten Termins des Tages des Patienten
-> Name, Adresse, Telefonnummer (aus Feld <Telefon 1>), Mobilnummer des Patienten

Die Export-Datei beinhaltet, neben den o.g. Daten für den Ausdruck, zusätzlich noch folgende Daten:
-> Geburtsdatum des Patienten
-> Telefonnummer aus dem Feld <Telefon 2>

Bereits seit einiger Zeit bietet THEORG mit dem Zusatzmodul TheraConnect die Möglichkeit, die Kommunikation mit Ihren Patienten in zeitgemäßer Form über die App TheraConnect und die Online-Terminreservierung (OTR) auf Ihrer Homepage abzubilden.

Dies beinhaltet unter anderem Funktionen zum Einsehen, Buchen und Absagen von Terminen, die direkte Kommunikation per E-Mail oder Push-Nachricht und vieles mehr!

Wenn Sie das Modul bisher nicht erworben haben, so haben Sie mit diesem Update die Möglichkeit, die enthaltenen Funktionen ohne Risiko selbst auszuprobieren.

Mit Einspielen des Updates wird Ihr kostenloses Testkontingent von 15 Online-Zugängen automatisch freigeschaltet.

Das bedeutet, dass Sie bis zu 15 Patienten einen Online-Zugang und somit den Zugriff auf alle App- und Web-Funktionen bereitstellen können.
Selbstverständlich können Sie die Zugänge auch nur "intern" nutzen und die Funktionen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern ausprobieren.

Alle weiteren Informationen finden Sie im Hilfekapitel 28. Zusatzmodul TheraConnect, sowie in der entsprechenden Broschüre.

Ab dieser Version kann die Anzahl der vergebenen und lizenzierten Online-Zugänge für TheraConnect direkt in {Einstellungen} {Online} im Bereich {Allgemein} eingesehen werden.

Dort finden Sie zusätzlich die Funktion {Freigabe}. Eine Freigabe von Online-Zugängen kann notwendig sein, wenn alle lizenzierten Zugänge bereits vergeben wurden. Alternativ kann der Lizenzumfang auch erweitert werden. Wenn Sie dies wünschen sprechen Sie uns gerne an.

Werden Zugänge freigegeben, so werden die betroffenen Personen in der TheraConnect-App und in der Online-Terminreservierung auf Ihrer Homepage automatisch abgemeldet.

Wichtig: Die Verbindung zur Praxis in der App bleibt jedoch weiterhin bestehen. Wenn betroffene Personen die Funktionen, die nur mit einer Anmeldung möglich sind, wie z. B. das Einsehen, Buchen und Absagen von Terminen, anschließend wieder nutzen möchten, so müssen sich diese erneut registrieren.

Um die Freigabe durchzuführen starten Sie den Assistenten mit Auswahl von {Freigabe} und tragen anschließend im Feld <Letzter Online-Zugriff vor> die Anzahl an Tagen ein, wie lange der letzte Online-Zugriff zurückliegen soll.

Beispiel:
Sie rufen den Assistenten am 01.12.2025 auf, das Feld ist vorbelegt mit 100 Tagen.
Ausgehend vom 01.12.2025 liegt der 23.08.2025 100 Tage in der Vergangenheit.
Für alle Personen, die nach dem 23.08.2025 TheraConnect oder die Online-Terminreservierung nicht mehr verwendet haben, würde in diesem Fall der Online-Zugang wieder freigegeben werden.

Zusätzlich kann die Option <Einschließlich Personen ohne Zugriff> gewählt werden. Online-Zugänge von Personen, die manuell in der Personenkartei via {Online-Zugang} {Online-Zugang anlegen} und {Anmeldung freischalten} einen Zugang bereitgestellt bekommen, sich aber bisher nicht angemeldet haben. werden dann ebenfalls wieder freigegeben.

Bisher war das Versenden von Push-Nachrichten aus THEORG an TheraConnect auf das Bereitstellen von Terminangeboten beschränkt. Ab THEORG-Version 16.44 und App-Version 2.4.0 können auch terminangebotsunabhängige Push-Nachrichten an alle Personen mit einem TheraConnect-Zugang versendet werden.

Zu diesem Zweck wurde der bestehende SMS-Editor für den Versand von SMSen erweitert und in Message-Editor umbenannt.

In diesem gibt es jetzt die neue Rubrik "Versandweg", in der bestimmt werden kann, ob die entsprechende Nachricht per SMS oder per Push-Nachricht versendet werden soll. Es können auch beide Varianten gleichzeitig gewählt werden. Die Option <Push-Nachricht> wird nur für Personen mit freigeschaltetem Online-Zugang angeboten.

Die Vorbelegung des Versandwegs wird anhand von zwei Einstellungen ermittelt.

Übergreifende Vorgabe für den Versandweg

In {Einstellungen} {Personen} Lasche {Kommunikation} gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten:

• Versand per SMS
• Versand per Push-Nachricht
• Versand per SMS und Push-Nachricht

Je nachdem, welche Auswahl hier getroffen wird, wird der entsprechende Versandweg im Message-Editor vorbelegt.

Mit Auswahl der Option <Automatisch alternativen Versandweg verwenden, wenn gewählter Versand nicht verfügbar> wird bewirkt, dass z. B. bei Auswahl von <Versand per SMS> der Versand automatisch per Push-Nachricht erfolgt, wenn zum Empfänger keine Mobilfunknummer erfasst ist.

Die hier getroffenen Vorgaben können auch je Person überstimmt werden.

Personenbezogene Vorgabe für den Versandweg

Je Person kann in der Rubrik "Kommunikation" im Feld <Messageversand> der bevorzugte Versandweg festgelegt werden.

Hier gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten

• entsprechend des zentral eingestellten Versandverfahrens
• SMS
• Push-Nachricht
• SMS und Push-Nachricht

Die erste Option ist bei allen Personen vorbelegt. Hierbei erfolgt der Versand anhand der übergreifenden Vorgaben in {Einstellungen} {Personen} Lasche {Kommunikation}.
Mit Auswahl der anderen Optionen kann dies für die jeweilige Person überstimmt werden.

Die Einstellungen werden beim Einzel- und Serienversand berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie in den Hilfekapiteln "3. Grundlagen der Programmbedienung - Unterkapitel Textverarbeitung - Versenden von SMS und Push-Nachrichten" sowie "28. Zusatzmodul TheraConnect" der Online-Hilfe (Taste F1).

Ab App-Version 2.5.0 und THEORG-Version 16.44 kann die Mitteilung an den Arzt auch aus THEORG 2GO heraus versendet werden.

Wechseln Sie hierzu, ausgehend von den Termin- oder Rezeptdetails, in die Seite "Mitteilung an den Arzt" und wählen Sie dann das Papierflieger-Icon in der Kopfleiste aus. Anschließend wählen Sie noch den gewünschten Versandweg. Der Versand kann via E-Mail und via KIM (Kommunikation im Medizinwesen) über die Telematikinfrastruktur erfolgen.

Voraussetzung hierfür ist jeweils, dass der E-Mail-Versand in THEORG korrekt eingerichtet ist bzw. für den KIM-Versand die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) bereits durchgeführt wurde.

Die Möglichkeit zum Versand ist zudem abhängig von den jeweiligen Benutzerberechtigungen. Die Auswahl der Funktion ist nur möglich, wenn in {Stammdaten} {Benutzer} Lasche {THEORG 2GO} im Bereich "Rezepte" folgende Berechtigungen gesetzt sind:

• Mitteilung an den Arzt und Verordnungsberichte anzeigen
• Mitteilung an den Arzt und Verordnungsberichte bearbeiten

Wenn die Berechtigungen neu vergeben wurden, muss die App am Mobilgerät einmal neu gestartet werden, so dass die Änderungen wirksam werden.

Informationen zum Einrichten des E-Mail-Versands finden Sie in der THEORG-Hilfe (Taste F1) im Kapitel im Kapitel 3. "Grundlagen der Programmbedienung" im Unterkapitel "E-Mail-Versand".

Informationen zur Telematikinfrastruktur und wie Sie an diese angebunden werden können finden Sie unter https://www.sovdwaer.de/telematikinfrastruktur.

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

In der Ärztekartei kann je Arzt im Feld <KIM-Dienstkennung> festgelegt werden, ob die Dienstkennung "eArztbrief" oder "eNachricht" (bis zu dieser Version nur "Arztbrief" bzw. "Nachricht") für den Versand der Mitteilung an den Arzt verwendet werden soll. Vorbelegt ist das Feld mit der Dienstkennung "eArztbrief".

Wenn der Versand grundsätzlich über eine der beiden Dienstkennungen erfolgen soll, kann dies jetzt global eingestellt werden.

In {Einstellungen} {Rezept} Lasche {Therapiebericht} gibt es in der neuen Rubrik "Therapiebericht per KIM (TI) versenden" das Menü <Standard-KIM-Dienstkennung>.

Folgende Varianten stehen hier zur Auswahl:

• Vorgabe aus Ärztekartei verwenden
• immer als eNachricht versenden (Dies entspricht der derzeitigen Handlungsempfehlung der gematik GmbH für Heilmittelerbringer (Stand Oktober 2025).)
• immer als eArztbrief versenden

Je nach Auswahl erfolgt der Versand dann entweder weiterhin arztspezifisch anhand des Eintrags im jeweiligen Arzt oder immer als eNachricht oder eArztbrief.

Kassenrezepte in der Physiotherapie sind 3 bzw. 6 Monate ausgehend vom ersten Termin gültig. Ab der Version 16.40 wurde jedoch die Gültigkeitsdauer im Abrechnungscheck nach dem Rezeptdatum berechnet.
Dies wurde korrigiert.
Die Gültigkeit der Kassenrezepte wird wieder korrekt vom ersten Termin ausgehend berechnet.

Auf der THEORG-Homepage gibt es den FAQ-Bereich, in dem es Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Bedienung von THEORG gibt. Sie können aus verschiedenen Rubriken auswählen oder einfach nach bestimmten Begriffen suchen. Ab dieser Version können Sie direkt aus THEORG in diesen FAQ-Bereich wechseln:

• Über das Fragezeichen-Symbol (Hilfethemen) ganz rechts oben und hier im Bereich "Online-Themen" über die Kachel {FAQ-Bereich}
• Im Hauptmenü über {Anleitungen} im Bereich "Weitere Informationen im Internet" und hier "FAQ-Bereich"

Ab dieser Version wird nun auch für Ergo-Blankoverordnungen die HMR-Prüfung durchgeführt.

1. Prüfung auf Plausibilität von Diagnosegruppe und ICD-10 Code
   Es wird geprüft, ob die eingegebene Kombination aus ICD-10 Code und Diagnosegruppe plausibel ist.
   Geprüft wird dies anhand der ICD-10 Codes, die im Programm im Rezept unter {HMR-Prüfung} {Heilmittelkatalog} in den Laschen {Weitere Beispielhafte Diagnosen}, {Extrabudgetäre Verordnungen LHB}, {Extrabudgetäre Verordnungen BVB} und {Extrabud. Verordn. regionale BVB} zu den jeweiligen Diagnosegruppen aufgelistet sind.
   Diese Prüfung kann deaktiviert werden unter {Einstellungen} {Rezept} im Bereich "Prüfung nach Heilmittelrichtlinie (HMR)" durch Entfernen des Hakens bei der Option <Kombination von Diagnosegruppe und ICD-10 Code auf Plausibilität prüfen>.

2. Prüfung ob Leistung zur Diagnosegruppe passt
   Es wird geprüft, ob die eingetragenen Leistungen/Heilmittel für die angegebene Diagnosegruppe laut HMK erlaubt sind.

Ab THEORG-Version 16.40 und App-Version 2.3.0 ist es möglich in der Kachel "Meine Termine" der App weitere Informationen zu den Terminen anzuzeigen. Auch können Termine, die zu einem Dauerterminrezept gehören, jetzt ausgeblendet werden.

Nach erfolgtem THEORG-Update gehen Sie hierzu in {Einstellungen} {Online} {TheraConnect} Lasche {Terminoptionen}.

Hier können Sie dann die Option <Dauertermine anzeigen> deaktivieren und im Bereich "Termininformationen" auswählen, welche Informationen zu den jeweiligen Terminen angezeigt werden sollen.

Angezeigt werden können, wie bisher, die Leistungen zum Termin und jetzt zusätzlich auch der Mitarbeiter, der Raum und die Adresse des Mandanten, über welchen das Rezept, bzw. der Termin, angelegt wurde.

Nach Bestätigung mit {OK} wird der SOVDWAER Web-Service automatisch neu gestartet, um die Änderungen zu übernehmen.

In der App werden dann nach Tippen auf einen Termin alle gewählten Informationen zu diesem angezeigt.

{Stammdaten} {Mitarbeiter} {Drucken}

In der Mitarbeiterkartei wurde der Ausdruck der Adressliste (m-adr.sfd) und Telefonliste (m-tel.sfd) erweitert.
Ab sofort können diese Listendrucke zusätzlich eingeschränkt werden nach Teams.
Zudem kann die Sortierung der Listendrucke gewählt werden. Zur Auswahl stehen:
-> Mitarbeiter-Nummer
-> Vorname
-> Nachname
-> Bezeichnung

Es steht eine neue, durch die SOVDWAER GmbH überarbeitete Kostenträgerdatei zur Verfügung mit Gültigkeit ab 01.10.2025.

Die Kostenträgerdatei enthält alle Informationen, die für eine maschinenlesbare Abrechnung benötigt werden. Diese Informationen werden von Zeit zu Zeit aktualisiert. Wir weisen darauf hin, dass diese Datei nicht Bestandteil des Softwarepflegevertrages ist, da sie von den Krankenkassen erstellt und verbreitet wird. Die Bereitstellung ist daher eine freiwillige Leistung der SOVDWAER GmbH.

In dieser Kostenträgerdatei sind keine inhaltlichen Veränderungen enthalten. Es wurde nur die Versionsnummer und das Gültigkeitsdatum auf den aktuellen Stand gebracht.

Ab dieser Version steht Ihnen das neue Zusatzmodul "Adressdaten-Export" zur Verfügung.
Damit haben Sie die Möglichkeit, Daten aus den Personenkarteien in eine Export-Datei ausgeben zu lassen, um diese dann in einem anderen Programm weiterzuverarbeiten (z.B. in Word oder Excel).
Der Aufruf des Adressdaten-Exports erfolgt innerhalb einer Selektion in einem sog. Teilbestand, d.h. die Personendaten müssen zuvor mit Hilfe einer Selektion eingeschränkt werden.
Über den erneuten Aufruf des Menüpunkts {Selektion} steht Ihnen dann die Option <Adressdaten exportieren> zur Verfügung.
Folgende Daten werden übergeben:
-> Vorname, Nachname
-> Adressdaten (Straße, PLZ, Ort, Land)
-> Kontaktdaten (Telefon 1, Telefon 2, Mobil-Nr., Fax, E-Mail-Adresse)
-> Geburtsdatum

Die Funktion <Adressdaten exportieren> kann für Benutzer gesperrt werden. Dafür gibt es unter {Stammdaten} {Benutzer} Lasche {Aktionen} im Bereich "Selektion" das neue Feld <Adressdaten exportieren>.

Um die neue Schnittstelle verwenden zu können, benötigen Sie die entsprechende Lizenz. Bei Interesse erhalten Sie weitere Informationen bei unserer Kundenbetreuung.

Ab dieser Version ist der KIM-Versand auch aus der E-Akte heraus möglich. Der Versand ist zunächst auf Dokumente beschränkt, die eine Rezeptzuordnung aufweisen. Als Empfänger wird die KIM-Adresse des im jeweiligen Rezept hinterlegten Arztes verwendet.

Das Dokument selbst wird als Anhang an die KIM-Mail versendet, den Betreff der Nachricht und den Nachrichtentext können Sie bei jedem Versand individuell formulieren. Die Standardvorgaben für diese Felder werden in {Einstellungen} {Ausdruck} Lasche {KIM} festgelegt.

Hier können Sie auch ein digitales Briefpapier für den Versand auswählen, welches dann für die angehängte PDF verwendet wird, wenn es sich beim versendeten Dokument um eine Textdatei aus THEORG (Dateiendung ".ttx") handelt. Es stehen die selben Briefpapier-Vorlagen zur Auswahl, wie auch beim normalen E-Mail-Versand aus dem Programm.

Diese werden in {Einstellungen} {Ausdruck} Lasche {Korrespondenz} via {Briefpapier} festgelegt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe (Taste F1).

Hinweis
Diese Funktion setzt voraus, dass Sie bereits von uns an die Telematikinfrastruktur angeschlossen wurden. Alle Informationen zum Ablauf hierzu finden Sie unter https://sovdwaer.de/telematikinfrastruktur.

Ab dieser Version können die Verordnungs-Berichte für die Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie in {Rezept} Lasche {Mitteilung} Unterlasche {Verordnungs-Berichte} mit dem Button {KIM (TI)} auch über die Telematikinfrastruktur versendet werden.

Der Bericht selbst wird als PDF-Datei an die KIM-Mail angehängt, den Betreff der Nachricht und den Nachrichtentext können Sie bei jedem Versand individuell formulieren. Die Standardvorgaben für diese Felder werden in {Einstellungen} {Ausdruck} Lasche {KIM} festgelegt.

Hier können Sie auch ein digitales Briefpapier für den Versand auswählen, welches dann für die angehängte PDF verwendet wird. Es stehen die selben Briefpapier-Vorlagen zur Auswahl, wie auch beim normalen E-Mail-Versand aus dem Programm.

Diese werden in {Einstellungen} {Ausdruck} Lasche {Korrespondenz} via {Briefpapier} festgelegt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe (Taste F1).

Hinweis
Diese Funktion setzt voraus, dass Sie bereits von uns an die Telematikinfrastruktur angeschlossen wurden. Alle Informationen zum Ablauf hierzu finden Sie unter https://sovdwaer.de/telematikinfrastruktur.

Bisher war der KIM-Versand direkt aus THEORG auf die Mitteilung an den Arzt aus der Rezeptekartei beschränkt. Ab dieser Version ist es möglich auch freie KIM-Nachrichten, ohne direkten Bezug zu einem Patienten oder Rezept, an Ärzte zu versenden.

Hierzu gibt es in der Ärztekartei neben dem Feld für die KIM-Adresse den neuen Button {Schreiben}.

Wird dieser ausgewählt öffnet sich ein Nachrichtenfenster, in dem die KIM-Nachricht verfasst und anschließend gesendet werden kann. Es können, analog zum E-Mail-Versand, auch Anhänge hinzugefügt werden.

Als Vorlage dient die in {Vorlagen} {Druckdateien} Lasche {Arzt} im Feld <Mail an Arzt über THEORG-TI> hinterlegte Textdatei (a-mailkim.ttx). Diese lässt sich via {Text bearbeiten} bei Bedarf auch anpassen.

Hinweis
Diese Funktion setzt voraus, dass Sie bereits von uns an die Telematikinfrastruktur angeschlossen wurden. Alle Informationen zum Ablauf hierzu finden Sie unter https://sovdwaer.de/telematikinfrastruktur.

Ab dieser Version können bei der Neuanlage von Ärzten auch die im Verzeichnisdienst der TI hinterlegten Daten zum jeweiligen Arzt importiert werden. Hierzu gibt es im Arztneuanlage-Dialog, z. B. in der Ärztekartei unter {Neu} oder auch bei der Rezepteingabe, die neue Funktion {Im Teilnehmerverzeichnis der TI suchen}. Hier stehen dann die selben Suchfelder zur Verfügung, wie auch für den Import von KIM-Adressen bei bereits angelegten Ärzten.

Dort kann dann, z. B. mit Eingabe der lebenslangen Arztnummer (LANR), im Verzeichnisdienst der TI nach dem entsprechenden Arzt gesucht werden. Nach Auswahl eines Suchergebnisses werden die vorhandenen Daten im nächsten Schritt den Eingabefeldern zum Arzt in THEORG gegenübergestellt. Daten, die eindeutig einem Feld zugeordnet werden konnten, sind bereits automatisch vorausgefüllt. Alle übrigen Felder können bei Bedarf noch ergänzt und der Arzt anschließend angelegt werden.

Hinweis
Diese Funktion setzt voraus, dass Sie bereits von uns an die Telematikinfrastruktur angeschlossen wurden. Alle Informationen zum Ablauf hierzu finden Sie unter https://sovdwaer.de/news-179/telematikinfrastruktur.

Ab THEORG-Version 16.40 und App-Version 2.4.0 können Personentermine auch in THEORG 2GO abgesagt werden.

Sie benötigen hierzu das Benutzerrecht "Personentermine verwalten" und die Verwaltung von Ausgefallenen Terminen muss in THEORG für die Kartei "Ausgefallene Termine" konfiguriert sein.
Um einen Termin abzusagen, tippen Sie einen Personentermin lange an und wählen "Absagen". Sie können festlegen, ob der Termin:

• fristgerecht oder nicht fristgerecht abgesagt wurde
• nicht abgesagt (nicht erschienen) wurde
• von Seiten der Praxis abgesagt wurde

Der Termin wird in die Kartei der ausgefallenen Termine übernommen. Hierfür können Sie vorab kennzeichnen, ob der Termin:

• als erledigt gekennzeichnet werden soll
• oder ob später entschieden werden soll, was damit passieren soll.

Eine Ausfallrechnung können Sie später in THEORG unter {Bewegungsdaten} {Ausgefallene Termine} mit {Bearbeiten} erstellen.

Sollte der Menüpunkt "Absagen" bei Ihnen in der App fehlen:

1. Überprüfen Sie in der App unter "Mehr" ob THEORG 16.40 und App-Version 2.4.0 installiert sind.
2. Überprüfen Sie in THEORG unter {Stammdaten} {Benutzer} Lasche {THEORG 2GO}, ob das Benutzerrecht "Personentermine verwalten" gesetzt ist. Starten Sie anschließend die App neu oder öffnen Sie die Verbindung neu unter "Mehr" "Verbindung wechseln".
3. Überprüfen Sie in THEORG unter {Einstellungen} {Terminplan} {Funktionen} Lasche {Ausgefallene Termine} ob bei "Verwaltung der abgesagten/nicht wahrgenommenen Termine" die Option "Termine im Terminplan löschen und in Kartei Ausgefallene Termine verschieben" gesetzt ist. Nähere Informationen zu diesem Absagekonzept erhalten Sie dort in der Hilfe [F1] oder ebenfalls in der Hilfe im Kapitel "5. Terminplanung" unter "Verwaltung ausgefallener Termine". Starten Sie anschließend die App neu oder öffnen Sie die Verbindung neu unter "Mehr" "Verbindung wechseln".

Hinweise:

• Termine können in der App nur einzeln abgesagt werden. Mehrere Termine gesammelt absagen ist nicht möglich. Auf weitere vergangene nicht abgesagte Termine wird nicht hingewiesen.
• Eine Liste ausgefallener Termine können Sie nur in THEORG unter {Bewegungsdaten} {Ausgefallene Termine} einsehen.
• Ausgefallene Termine können im Terminplan nur in THEORG mit {Ausgef. Termine} eingeblendet werden.

Ab THEORG-Version 16.40 und App-Version 2.3.3 können Kursteilnehmer auch in THEORG 2GO belegt werden.

Um die neue Funktion nutzen zu können wird neben der o.g. THEORG- bzw. App-Version das neue Benutzerrecht "Kursteilnehmer verwalten" benötigt.

Vorgehensweise nach dem THEORG-Update:

• Um die Benutzerberechtigung für die neue Funktion zu vergeben, rufen Sie in THEORG zunächst den entsprechenden App-Benutzer unter {Stammdaten} {Benutzer} auf.
• Öffnen Sie die Lasche {THEORG 2GO} und aktivieren Sie dort "Kursteilnehmer verwalten".
• Starten Sie anschließend die App über den Task-Manager am Mobilgerät neu.
• Gehen Sie so für alle weiteren, betroffenen Benutzer vor.

Wie werden Kursteilnehmer in der App belegt?

Um einen Kursteilnehmer zu belegen, tippen Sie auf einen Kurstermin um diesen zu öffnen und wählen Sie dann das Plus-Symbol, oder tippen und halten Sie den Finger auf dem Termin, um dann im Aktionen-Menü "Kursteilnehmer belegen" zu wählen. Suchen Sie anschließend die gewünschte Person aus oder legen Sie diese über das Plus-Symbol in der Personensuche neu an. Zuletzt verwendete Personen werden in der Personensuche bis zum App-Neustart angezeigt.

Welche Funktionen sind noch nicht in THEORG 2GO verfügbar und können nur in THEORG durchgeführt werden?

Das Löschen und Bearbeiten von Kursteilnehmern ist zunächst weiterhin nur in THEORG möglich.

Für eingehende Terminreservierungen / -buchungen und -absagen konnte bisher eingestellt werden, dass der betroffene Therapeut die Bestätigungs-E-Mail, die an den Patienten verschickt wird, in Kopie erhält.

Ab dieser Version ist möglich zusätzlich oder alternativ diese E-Mail-Kopie an die Praxis-E-Mail-Adresse oder eine für diesen Zweck explizit gewählte E-Mail-Adresse zu versenden.

Gehen Sie hierzu in {Einstellungen} {Online} {E-Mail} Lasche {Allgemein} .

Dort stehen in der Rubrik "Benachrichtigung" folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• <Mitarbeiter> : Soll der jeweilige Therapeut benachrichtigt werden, wählen Sie diese Option. Es wird die E-Mail-Adresse aus {Stammdaten} {Mitarbeiter} Lasche {Adresse} verwendet.
• <Mandant> : Um die Benachrichtigung an die allgemeine E-Mail-Adresse Ihrer Einrichtung zu senden, wählen Sie diese Option. Es wird die E-Mail-Adresse aus {Stammdaten} {Mandanten} Lasche {Texte} verwendet.
• <Diese E-Mail-Adresse> : Hier kann eine beliebige E-Mail-Adresse für den Empfang der Benachrichtigungen festgelegt werden. Diese Option empfiehlt sich z.B., wenn eine E-Mail-Adresse explizit hierfür eingerichtet wurde oder der Inhaber bzw. ein leitender Angestellter über alle Ereignisse informiert werden möchte.

Für den automatischen E-Mail-Versand im Zusammenhang mit Terminreservierungen / -buchungen und -absagen (Bestätigungsmails an den Patienten) wurde bisher in den meisten Fällen die Absender-Adresse aus SovdWeb und das zugehörige E-Mail-Profil verwendet. In manchen Fällen wurde jedoch auf den Absender und das E-Mail-Profil des zugehörigen Mandanten zurückgegriffen.

Mit dieser Version wurde der Ablauf vereinheitlicht und es wird jetzt standardmäßig immer das E-Mail-Profil für SovdWeb und die zugehörigen Absender-Adresse verwendet. Sofern gewünscht ist, dass der Versand mandantenspezifisch erfolgt, kann dies bei Bedarf eingestellt werden.

Gehen Sie hierzu in {Einstellungen} {Online} {E-Mail} Lasche {Allgemein}.

Dort finden Sie in der Rubrik "Automatischer E-Mail-Service" die Option <Leistungsbezogene E-Mails mandantenspezifisch versenden> .

Diese Option wirkt sich auf alle E-Mails aus, die im Zusammenhang mit Terminereignissen versendet werden. Termine bzw. Rezepte, zu denen Termine gehören, sind immer einem bestimmten Mandanten zugeordnet.

Ist die Option gewählt wird als Absender immer das E-Mail-Profil (festgelegt in {Einstellungen} {E-Mail}) und die E-Mail-Adresse des Mandanten (festgelegt in {Stammdaten} {Mandanten}) verwendet, dem der betroffene Termin bzw. das zugehörige Rezept zugeordnet ist.

Dies kann z.B. gewünscht sein, wenn unterschiedliche Einrichtungen / Firmen bzw. Standorte in einer THEORG-Installation verwaltet werden.
Andernfalls, so wie grundsätzlich immer bei E-Mails ohne Terminbezug, wird weiterhin das SovdWeb-Profil aus {Einstellungen} {E-Mail} und die dort hinterlegte Absender-E-Mailadresse verwendet.

Das Aktivieren bzw. Deaktivieren von Mitarbeiterspalten in {Stammdaten} {Mitarbeiter} {Spalten} wirkt sich unmittelbar auf den Dauerterminplan und den nicht initialisierten Bereich im Terminplan aus. Seit einigen Versionen waren Änderungen in diesem Bereich erst nach einem Programmneustart sichtbar oder wenn die Terminplaneinstellungen einmal aufgerufen und gespeichert wurden.

Dies wurde korrigiert.

Mit dieser Version wird ein aktualisiertes Bankenverzeichnis mit Stand 08.09.2025 eingespielt.

In bestimmten Fällen konnte es dazu kommen, dass die Behandlungsmenge in abgerechneten Blankoverordnungen nicht korrekt angezeigt wurde.

Dies wurde korrigiert.

Seit Version 16.24 wurde die Textdatei x-ate.sms leer ausgeliefert. Dies wurde korrigiert.

Mit dieser Version erhalten Sie das aktuelle ICD-10-Verzeichnis für 2025 mit dem Stand vom 29.10.2024.
Enthalten sind die aktuellen Daten für LHB/BVB gültig ab 01.07.2025 mit dem Stand vom 15.05.2025.

Laut der Rahmenverträge für Blankoverordnungen in der Physiotherapie und Ergotherapie (§125a SGB V) dürfen innerhalb des Gültigkeitszeitraums einer Blankoverordnung (16 Wochen) keine weiteren Heilmittelverordnungen nach §125 und/oder 125a SGB V durchgeführt werden.
Dies bedeutet, dass der erste Termin einer folgenden Verordnung (egal ob Blankoverordnung oder "normale" Verordnung) nicht innerhalb der 16 Wochen Gültigkeit einer bestehenden Blankoverordnung liegen darf.

Daher wird ab dieser Version geprüft, ob zu einer folgenden Verordnung Termine vor dem Gültigkeitsende einer Blankoverordnung erfasst sind.
Ist dies der Fall, wird in der Fristen- und Frequenzprüfung eine Terminüberschneidung gemeldet.
Beispiel:
Eine Blankoverordnung ist gültig bis 20.05.2025.
a) Der erste Termin einer folgenden Verordnung wird am 18.05.2025 eingetragen.
-> Es wird eine Terminüberschneidung gemeldet.
b) Der erste Termin einer folgenden Verordnung wird am 21.05.2025 eingetragen.
-> Es wird keine Terminüberschneidung gemeldet.

Für Blankoverordnungen in der Physiotherapie gilt Folgendes:
-> Die Prüfung berücksichtigt alle für Blankoverordnungen zugelassenen ICD-10 Codes übergreifend (siehe Anhang 1 zur Anlage 1, Tabellen 1-3 des Vertrages nach § 125a SGB V in der Physiotherapie), d.h. auch Blankoverordnungen mit den ICD-10 Codes M75.1 und S42.3 dürfen nicht parallel behandelt werden.
-> Ausgenommen davon sind weitere Heilmittelverordnungen für Erkrankungen im Bereich des Schultergelenks mit unterschiedlicher Seitenlokalisation (rechte/linke Schulter).

Für Blankoverordnungen in der Ergotherapie gilt Folgendes:
-> Eine parallele Behandlung ist bei identischer Diagnosegruppe (z.B. PS3) und Diagnose (ICD-10 Code zweistellig, z.B. F6, F7) nicht erlaubt.

Nach einem Update auf THEORG Version 16.27 ist der Zugriff nur mit App-Versionen ab 2.3.3 möglich. Sollte die neueste App-Version noch nicht installiert worden sein, werden Sie beim Verbindungsaufbau zu THEORG darauf hingewiesen. Sie können das Update dann direkt über Ihren Store installieren.

Tipp: Wir empfehlen im Mobilgerät grundlegend einzustellen, dass sich THEORG 2GO automatisch auf dem neusten Stand hält (Updates automatisch einspielen). Dies können Sie selbst festlegen:

• Android: Im Google Play Store unter "Einstellungen" > "Automatische App Updates".
• Apple: In den Geräte-Einstellungen > "[dein Name]" > "iTunes & App Store" > App-Updates aktivieren.

Sofern Sie erfahren möchten, welche Mobilgeräte mit welcher App-Version auf THEORG zugreifen bzw. aktualisiert werden sollten, können Sie dies in {Einstellungen} {THEORG 2GO} anhand der dort vermerkten Versionsnummern einsehen.

Die aktuelle Version von THEORG 2GO erhalten Sie manuell auch im Google Play Store bzw. Apple App Store unter:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sovdwaer.theorg2go
• https://apps.apple.com/de/app/theorg-2go/id1438220109

Seit THEORG Version 16.24 wurde beim Ändern von Termineinheiten von primären Heilmitteln bereits belegter Termine gemeldet, dass für den Patienten bereits eine primäre Behandlung an diesem Tag geplant ist, auch, wenn das Heilmittel weiterhin nur einmal für den Tag und den Patienten geplant war.

Dies wurde korrigiert.

Mit dieser Version wird ein aktualisiertes Bankenverzeichnis mit Stand 03.03.2025 eingespielt.

Ab THEORG-Version 16.24 und App-Version 2.3.0 können Messungen im Dokumentations-Assistenten auch in THEORG 2GO eingesehen, erfasst und bearbeitet werden.

Sollen im Rahmen der Behandlungsdokumentation zu einem bestimmten Fall Messungen durchgeführt werden (z.B. das Bewegungsausmaß von Gelenken), ist dies nun auch mobil via Smartphone oder Tablet möglich, so wie Sie es bereits von der Verlaufsdokumentation, den Befundbildern und Anamnesebögen kennen.

Wird der neue Bereich in der App noch nicht angezeigt prüfen Sie zunächst, ob THEORG und die App mindestens den o.g. Versionsstand aufweisen.
Ist dies der Fall müssen Sie den Bereich ggf. noch in den Einstellungen zum Dokumentations-Assistenten hinzufügen.

Öffnen Sie in THEORG {Einstellungen} {Doku-Assistent} Lasche {Ansicht THEORG 2GO}. Dort können Sie zum einen die Reihenfolge der angezeigten Bereiche anpassen und zum anderen einzelne Bereiche ausblenden oder einbinden. Wählen Sie hier im Bereich "Verfügbare Elemente" die Messungen aus und wählen Sie anschließend {Bereich einfügen}.

Über die beiden Pfeil-Symbole können Sie den Bereich dann noch an die gewünschte Position sortieren.

Informationen zu Bedienung der Messungen in THEORG 2GO finden Sie in der Online-Anleitung unter https://sovdwaer.de/t2gosupport im Kapitel "Dokumentations-Assistent".

Allgemeine Informationen zum Dokumentations-Assistenten finden Sie in der THEORG-Hilfe (Taste F1) im Kapitel 20. "Therapiedokumentation mit dem Dokumentations-Assistenten" und in der entsprechenden Broschüre.

Ab dieser Version ist es möglich, für die Dokumente der E-Akte eigene Kategorien anzulegen.
Kategorien sind thematische oder organisatorische Sammelbezeichnungen, mit denen Sie Dokumente in der E-Akte strukturieren können. Sie funktionieren ähnlich wie digitale Ordner und helfen Ihnen dabei, zusammengehörige Dokumente geordnet abzulegen.

Die bisherigen Standardkategorien wurden überarbeitet und durch neue ersetzt:

• „kaufmännische Dokumente“ wird zu „Buchhaltungsbelege“
• „Patientenakte“ wird zu „Patientendoku intern“
• „sonstige Dokumente“ bleibt erhalten

Zusätzlich wurden folgende neue Kategorien eingeführt:

• "Korrespondenz"
• "Notizen"
• "Patientendoku extern"
• "Vereinbarungen / Verträge"
• "Verordnungskopie (Scan)"

Unter {Einstellungen} {E-Akte} Lasche {Kategorie} können Sie beliebig viele eigene Kategorien erstellen und verwalten. Zudem lassen sich mehreren Textvorlagen gezielt Kategorien zuweisen. Dadurch wird beim Verwenden der Textvorlage das Dokument in der entsprechenden Kategorie in der E-Akte gespeichert. Auch können mehrere Dokumente der E-Akte in eine andere Kategorie verschoben werden.
Weitere Informationen finden Sie in der THEORG-Hilfe (Taste F1).

Unter {Stammdaten} {Benutzer} Lasche {Elektronische Akte} können Sie für jeden Benutzer pro Kategorie einstellen, ob dieser die Dokumente einer bestimmten Kategorie sehen, bearbeiten oder löschen darf.

Ab dieser Version können Sie importierte Belege für manuelle Buchungen im Kassenbuch oder in der EÜR exportieren.

Gehen Sie dazu unter {Bewegungsdaten} und wählen Sie im {Kassenbuch} den Punkt {Export} bzw. in der {EÜR} den Punkt {Fibu-Export}.
In den Export-Einstellungen können Sie nun zusätzlich zur Auswahl von PDF-Rechnungen und PDF-Quittungen auch die Option „Sonstige“ aktivieren, um manuell importierte Belege als PDF zu exportieren.

Es steht eine neue, durch die SOVDWAER GmbH überarbeitete Kostenträgerdatei zur Verfügung mit Gültigkeit ab 01.07.2025.

Die Kostenträgerdatei enthält alle Informationen, die für eine maschinenlesbare Abrechnung benötigt werden. Diese Informationen werden von Zeit zu Zeit aktualisiert. Wir weisen darauf hin, dass diese Datei nicht Bestandteil des Softwarepflegevertrages ist, da sie von den Krankenkassen erstellt und verbreitet wird. Die Bereitstellung ist daher eine freiwillige Leistung der SOVDWAER GmbH.

Folgende wesentlichen Änderungen sind enthalten:

Veränderte Daten- und Belegannahme
IK 102171012 KKH Kaufmännische Krankenkasse
Datenannahme jetzt über IK 104593971 BITMARCK SERVICE GMBH ESSEN (bisher ARZ Emmendingen IK 107436557) - die Belegannahme bleibt unverändert

Hinweis zur Abrechnung der Kassen mit veränderten Verweisen:
Für Kassen, die ab dem neuen Quartal über eine andere Daten-/Belegannahmestelle abrechnen gilt:
Die Daten-/Belegannahmestellen verstehen den Stichtag der Änderung, bspw. 01.07.2025 in Bezug auf den Eingang sämtlicher Abrechnungsdaten bei Ihnen, nicht in Bezug auf die Erstellung oder Absendung der Abrechnung beim Leistungserbringer!
Da speziell Postlaufzeiten schwer zu kalkulieren sind, empfehlen wir bei diesen Kassen die Abrechnung erst zu Anfang des neuen Quartals komplett an den neuen Dienstleister durchzuführen.

Adress-Änderungen
IK 108018520 AOK Neckar-Fils
bisher: Rosenstraße 22, 73033 Göppingen
neu: Postfach 100263, 73702 Esslingen

Tipp: -> Die in Ihrer Kostenträgerkartei hinterlegten Adressen und Ansprechpartner sind vor automatischen Änderungen geschützt. Anschriftenänderungen der Kostenträger werden jedoch mitgeliefert.
Über die Option bzw. den Menüpunkt {Prüfen/Korrigieren} wird ein Assistent aufgerufen, mit dem Sie die eingetragenen Adressdaten eines Kostenträgers mit den Adressdaten der Kostenträgerdatei komfortabel abgleichen können. Weitere Details finden Sie in der Onlinehilfe.

Hinweis zu Heilmittel-Preisen
Die Kostenträgerdatei enthält nur die Angaben zu Adressen und IK-Verweisen der Krankenkassen zur Durchführung der MLA - sie enthält keine Informationen zu Leistungspreisen und Vergütungsänderungen!

Das Modul Online-Terminreservierung bietet schon seit mehreren Jahren die Möglichkeit, dass Patienten und Kunden über Ihre Homepage bequem Termine in Ihrer Einrichtung buchen können. Die Design-Sprache von Websites und -anwendungen wandelt sich über die Jahre, weshalb die grundlegende Optik der Online-Terminreservierung sich häufig nicht mehr organisch in einen modernen Webauftritt einfügte.

Mit dieser Version wurde das Design der Online-Terminreservierung daher überarbeitet und ist direkt nach Installation das Programm-Updates aktiv.
Prüfen Sie daher nach dem Update, ob alle Inhalte wie gewünscht angezeigt werden.

Funktional ändert sich nichts durch die Umstellung, alle Voreinstellungen wie Leistungsgruppen, Leistungen und Terminvorgaben bleiben erhalten.

Sie wollen weiterhin das bisherige Design verwenden, z. B. weil Sie oder Ihr Webdesigner eigene Design-Anpassungen an diesem vorgenommen haben? Kein Problem!

Gehen Sie, nachdem das Update eingespielt wurde in {Einstellungen} {Online} und wählen Sie dort in der Rubrik "Darstellung" den Button {Design wechseln}. Nach Bestätigen einer Sicherheitsabfrage durch Eingabe eines vierstelligen Codes und einem anschließenden Neustart des SOVDWAER Web-Services via {Einstellungen} {Netzwerk-Services} {Neu starten} im Bereich "SOVDWAER Web-Service" wird wieder das ursprüngliche Design verwendet.

Über diesen Weg können Sie bei Bedarf auch jederzeit wieder auf das neue Design wechseln.

Folgende PDF-Formularvorlage wurde aktualisiert

PDF-Formular Nr. G4819 Reha-Nachsorge-Dokumentation T-RENA
Neuer Dateiname: G4819_202501

Wie werden die aktualisierten Formulare in THEORG hinterlegt?

Folgende vorbereitende Schritte sind notwendig, damit Sie die aktualisierten PDF-Formularvorlagen verwenden können:
Jede Vorlage, die Sie verwenden möchten, muss in der Vorlagenkartei hinterlegt werden.

Gehen Sie dazu in {Vorlagen} und {Datei-Vorlagen}. Über {Neu} importieren Sie die gewünschte Datei und legen dort je einen neuen Eintrag an.

Die PDF-Vorlagen werden im Verzeichnis x:\theorg\support\bfalva bereitgestellt. Die Bezeichnung bzw. den Dateinamen entnehmen Sie bitte der Liste oben.

Anmerkung zu Java-Scripts: Die aktualisierte Vorlage basiert auf Vorversionen und funktioniert daher mit den bestehenden Java-Scripts.
Wenn Sie das Formular bereits mit der vorausgehenden Variante verwenden, dann können Sie darauf verzichten, die Java-Scripts zu aktualisieren.

Wie können Java-Scripts aktualisiert werden

Neue bzw. angepasste PDF-Vorlagen erfordern i.d.R. auch Anpassungen der sog. Java-Script-Dateien. Nur mit aktuellen Script-Dateien können die PDF-Formulare korrekt verarbeitet werden.
Daher sollten Sie, wenn Sie neue Vorlagen einrichten bzw. bestehende Vorlagen aktualisieren, auch die Java-Scripts aktualisieren.

Bitte denken Sie daran, dass die Java-Scripts an jeder Arbeitsstation, an der Sie Formulare bearbeiten, aktualisiert werden müssen. Dies können Sie jeweils automatisiert an jeder Arbeitsstation über das THEORG-Startmenü vornehmen:
Wählen Sie nacheinander die Menüpunkte {Service} {Konfiguration} {Acrobat: Java-Scripts kopieren/aktualisieren} und gehen jeweils auf {Weiter}.

Vorbereiten der eigenen PDF-Formularvorlagen

Die importierten Vorlagen können bereits bearbeitet werden, d.h. Sie können den zuständigen Rentenversicherungsträger, Ankreuzfelder oder z.B. die Bankverbindung, die stets gleich ausgefüllt werden, bereits einmalig in der Vorlage ausfüllen und diese speichern. Später, wenn für Patienten Kopien von der Vorlage angelegt werden, sind diese Felder bereits vorbelegt.

Bitte prüfen Sie zusätzlich die Konfiguration des Acrobat Reader DC

Rufen Sie Acrobat Reader DC an jeder Arbeitsstation auf, an der Sie Formulare bearbeiten und wählen oben im Menü {Bearbeiten}.

Falls die Menüleiste ausgeblendet ist, können Sie diese mit der Funktionstaste [F9] öffnen.

Wählen Sie dann unter {Bearbeiten} den letzten Punkt {Einstellungen} aus und anschließend die Kategorie {Dokumente}. Prüfen Sie hier den ersten Eintrag und entfernen Sie ggf. den Haken bei der Einstellung "Letzte Anzeigeeinstellungen beim erneuten Öffnen von Dokumenten wiederherstellen". Bestätigen Sie eine evtl. Änderung mit {OK}.

Mit dieser Version wird eine Schnittstelle zu den KI-Modellen von OpenAI (Hersteller von ChatGPT) eingeführt.

Der Funktionsumfang beschränkt sich zu Beginn auf das KI-gestützte Ausformulieren von Therapieberichten. Dies bedeutet, dass mit einem Klick, anhand von zuvor eingegebenen Stichworten, ein voll ausformulierter Therapiebericht erzeugt werden kann.

Die Schnittstelle ist zunächst nur im Rahmen einer Pilotphase zugänglich. Wenn Sie Interesse an der Teilnahme an der Pilotphase haben schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an [email protected].

Benötigt werden darüber hinaus, also zusätzlich zu THEORG und der Schnittstelle, die entsprechenden Produkte der Fa. OpenAI. Alle Informationen hierzu bekommen Sie mit Auslieferung der Schnittstelle bereitgestellt.

In der Infoleiste gibt es verschiedene Bereiche, in denen Termine angezeigt werden (angezeigter Tag, angezeigte Woche, Folgewoche, alle Termine, Ausgefallene Termine). Bisher wurden die Termine in den verschiedenen Bereichen unterschiedlich dargestellt. Dies wurde nun vereinheitlicht.
Zudem wird jetzt im Bereich "Ausgefallene Termine" der Absagegrund angezeigt. Die Anzeige umfasst die ersten 20 Zeichen aus der Anmerkung des ausgefallenen Termins.
Im Bereich "Patient/Person" wird unter der "Telefonnummer 1" nun, sofern vorhanden, auch die "Telefonnummer 2" angezeigt.
Ist unter {Einstellungen} {Rezept} {Allgemein} in der Lasche {Einstellungen} der Haken <Numerische Rezepthüllenverwaltung> aktiviert, wird die Rezepthüllennummer nun im Bereich "Rezeptdaten" zwischen der Diagnose und der Praxis angezeigt.

Ab THEORG-Version 16.24 und App-Version 2.3.0 können Personentermine auch in THEORG 2GO verwaltet werden.

Um die neuen Funktionen nutzen zu können wird neben der o.g. THEORG- bzw. App-Version das neue Benutzerrecht "Personentermine verwalten" benötigt.

Vorgehensweise nach dem THEORG-Update:

• Um die Benutzerberechtigung für die neue Funktion zu vergeben, rufen Sie in THEORG zunächst den entsprechenden App-Benutzer unter {Stammdaten} {Benutzer} auf.
• Öffnen Sie die Lasche {THEORG 2GO} und aktivieren Sie dort "Personentermine verwalten".
• Starten Sie anschließend die App über den Task-Manager am Mobilgerät neu.
• Gehen Sie so für alle weiteren, betroffenen Benutzer vor.

Wie werden Personentermine in der App verwaltet?

Um einen Personentermin zu belegen, tippen Sie auf eine freie Zelle oder wählen Sie das Plus-Symbol im Terminplan. Suchen Sie anschließend die gewünschte Person aus oder legen Sie diese über das Plus-Symbol in der Personensuche neu an. Zuletzt verwendete Personen werden in der Personensuche bis zum App-Neustart angezeigt.

Anschließend legen Sie die Terminparameter fest, insbesondere die zu belegenden Artikelleistungen. Ausgewählte Leistungen können über das Pfeil-Symbol noch weiter verändert werden, z. B. in Bezug auf die Menge oder den Einzelpreis.

Personentermine ändern können Sie über das Aktionen-Menü nach Auswahl eines belegten Termins im Terminplan. Dort stehen dann u.a. die Funktionen Wahrnehmen, Ändern, Verschieben und Löschen zur Verfügung.

Welche Funktionen sind noch nicht in THEORG 2GO verfügbar und können nur in THEORG durchgeführt werden?

Das Absagen von Personenterminen ist zunächst weiterhin nur in THEORG möglich.

Seit Version 16.20 konnten unter unter {Aktionen} {Abrechnung} über <diesen Kostenträger> Rezepte nur noch über die Haupt-IK eines Kostenträgers aus {Stammdaten} {Kostenträger} (z.B. für die Techniker 101575519) ermittelt werden.
Dies wurde korrigiert. Kostenträger werden jetzt auch wieder über ihre Unter-IK gefunden (z.B. hier z.B. auch über die 101577500).

Beim Aufruf des Menüpunkts {Einfache Suchen} im Terminplan wurde seit Version 15.61 unter {Stammdaten} {Personen (gesamt)} ein leerer Personendatensatz angelegt
Dies wurde korrigiert.

Nach einem Update auf THEORG Version 16.24 ist der Zugriff nur mit App-Versionen ab 2.2.0 möglich. Sollte die neueste App-Version noch nicht installiert worden sein, werden Sie beim Verbindungsaufbau zu THEORG darauf hingewiesen. Sie können das Update dann direkt über Ihren Store installieren.

Tipp: Wir empfehlen im Mobilgerät grundlegend einzustellen, dass sich THEORG 2GO automatisch auf dem neusten Stand hält (Updates automatisch einspielen). Dies können Sie selbst festlegen:

• Android: Im Google Play Store unter "Einstellungen" > "Automatische App Updates".
• Apple: In den Geräte-Einstellungen > "[dein Name]" > "iTunes & App Store" > App-Updates aktivieren.

Sofern Sie erfahren möchten, welche Mobilgeräte mit welcher App-Version auf THEORG zugreifen bzw. aktualisiert werden sollten, können Sie dies in {Einstellungen} {THEORG 2GO} anhand der dort vermerkten Versionsnummern einsehen.

Die aktuelle Version von THEORG 2GO erhalten Sie manuell auch im Google Play Store bzw. Apple App Store unter:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=de.sovdwaer.theorg2go
• https://apps.apple.com/de/app/theorg-2go/id1438220109

Bei Belegen von Terminen für Blankoverordnungen werden im Belegungsfenster die Ampelprüfung oder ggf. Hinweise hierzu eingeblendet. Dies geschah auch beim Belegen von Dauerterminrezepten im Dauerterminplan, was zur Folge hatte, dass dadurch die Eingabefelder für das Wochenschema bei aktivierter, zweiwöchiger Dauerterminierung aus dem sichtbaren Bereich des Fensters geschoben wurden.

Dies wurde korrigiert. Beim Belegen im Dauerterminplan wird die Ampelprüfung jetzt grundsätzlich ausgeblendet.

Mit THEORG-Version 16.20 wurde die HMR-Prüfung erweitert um eine Plausibilitätsprüfung zur Kombination aus ICD-10 Code und Diagnosegruppe des jeweiligen Rezepts. Grundlage hierfür bilden die "Weiteren beispielhaften Diagnosen" des Heilmittelkatalogs zur jeweiligen Diagnosegruppe.

Hierbei bewirkten ggf. hinterlegte Zusatzkennzeichen zu einem ICD-10 Code, wie etwa zur Diagnosesicherheit (V, G, A oder Z) und/oder zur Seitenlokalisation (R, L oder B), dass der jeweilige Code beim Abgleich mit den weiteren beispielhaften Diagnosen nicht zugeordnet werden konnte. Dies hatte zur Folge, dass die Prüfung immer anschlug und eine Warnung anzeigte, wenn ein oder mehrere Zusatzkennzeichen hinterlegt waren.

Dies wurde korrigiert.

Bei den ICD-10 Codes Z98.8 + Z96.60, die in Kombination eine BVB-Verordnung begründen, wurde bisher fälschlicherweise gemeldet, dass kein für Blankoverordnungen zugelassener ICD-10 Code erfasst sei.

Dies wurde korrigiert.

Blankoverordnungen können, in Kombination mit der Diagnosegruppe EX, nur mit ausgewählten ICD-10 Codes verordnet werden (siehe Anhang 1 zur Anlage 1, Tabellen 1-3 des Vertrages nach § 125a SGB V in der Physiotherapie).
Zudem wurden für die ICD-10-Codes der Tabelle 1 und Tabelle 2 zwei verschiedene Ampelsysteme eingeführt, welche sich in den jeweiligen Behandlungseinheiten der grünen Phase unterscheiden:
-> Tabelle 1: grüne Phase bis 18 vorrangige und 6 ergänzende Heilmittel
-> Tabelle 2: grüne Phase bis 26 vorrangige und 8 ergänzende Heilmittel
-> Tabelle 3 (LHB/BVB): Ampelprüfung wird nicht angewendet

Die Regelungen bzgl. der zulässigen ICD-10 Codes und der Ampelprüfung bei Blankoverordnungen wurden nun vom GKV-Spitzenverband konkretisiert und entsprechend im Programm angepasst:

• Sofern mindestens einer der angegebenen ICD-10 Codes in der Auflistung gemäß §125a Anhang 1 zur Anlage 1 enthalten ist, kann hierfür in Kombination mit der Diagnosegruppe EX eine Blankoverordnung ausgestellt werden.
• Die Reihenfolge der ICD-10 Codes auf der Verordnung spielt dabei keine Rolle.
• Bei der Angabe von mehreren ICD-10 Codes aus verschiedenen Tabellen aus Anhang 1 zur Anlage 1, gilt das jeweils "höhere" Ampelsystem, z.B.
  • Bei Angabe von einem ICD-10 Code aus Tabelle 1 und ein ICD-10 Code aus Tabelle 2, wird die Ampelprüfung gemäß Tabelle 2 angewendet.
  • Bei Angabe eines ICD-10 Codes aus Tabelle 3 (LHB/BVB) wird das Ampelsystem nicht angewendet - egal ob bzw. welche weiteren ICD-10 Codes angegeben sind.

Ab dieser Version wird bei der HMR-Prüfung gemeldet, wenn die eingegebene Kombination aus ICD-10 Code und Diagnosegruppe nicht plausibel ist.
Geprüft wird dies anhand der ICD-10 Codes, die im Programm im Rezept unter {HMR-Prüfung} {Heilmittelkatalog} in den Laschen {Weitere Beispielhafte Diagnosen}, {Extrabudgetäre Verordnungen LHB}, {Extrabudgetäre Verordnungen BVB} und {Extrabud. Verordn. regionale BVB} zu den jeweiligen Diagnosegruppen aufgelistet sind.

Diese Prüfung kann deaktiviert werden unter {Einstellungen} {Rezept} im Bereich "Prüfung nach Heilmittelrichtlinie (HMR)" durch Entfernen des Hakens bei der Option <Kombination von Diagnosegruppe und ICD-10 Code auf Plausibilität prüfen>.

HMR-Prüfung
Wird ein Rezept geprüft, bei dem die Kombination aus ICD-10 Code und Diagnosegruppe laut o.g. Listen nicht zusammenpasst, wird im Bereich "Weitere Informationen" eine entsprechende Warnmeldung ausgegeben.

Es steht eine neue, durch die SOVDWAER GmbH überarbeitete Kostenträgerdatei zur Verfügung mit Gültigkeit ab 01.04.2025.

Die Kostenträgerdatei enthält alle Informationen, die für eine maschinenlesbare Abrechnung benötigt werden. Diese Informationen werden von Zeit zu Zeit aktualisiert. Wir weisen darauf hin, dass diese Datei nicht Bestandteil des Softwarepflegevertrages ist, da sie von den Krankenkassen erstellt und verbreitet wird. Die Bereitstellung ist daher eine freiwillige Leistung der SOVDWAER GmbH.

Folgende wesentlichen Änderungen sind enthalten:

Veränderte Daten- und Belegannahme
IK 103724294 + 103729701 BKK Diakonie
nur für LEGS 67: Belegannahme jetzt über auch über ARZ Emmendingen IK 107436557
IK 103723896 + 103724238 Heimat Krankenkasse
nur für LEGS 66: Datenannahme jetzt über auch über ARZ Emmendingen IK 107436557

Hinweis zur Abrechnung der Kassen mit veränderten Verweisen:
Für Kassen, die ab dem neuen Quartal über eine andere Daten-/Belegannahmestelle abrechnen gilt:
Die Daten-/Belegannahmestellen verstehen den Stichtag der Änderung, bspw. 01.04.2025 in Bezug auf den Eingang sämtlicher Abrechnungsdaten bei Ihnen, nicht in Bezug auf die Erstellung oder Absendung der Abrechnung beim Leistungserbringer!
Da speziell Postlaufzeiten schwer zu kalkulieren sind, empfehlen wir bei diesen Kassen die Abrechnung erst zu Anfang des neuen Quartals komplett an den neuen Dienstleister durchzuführen.

Adress-Änderungen
IK 103724249 BKK Dürkopp Adler
bisher: Postfach 219140, 33697 Bielefeld
neu: Stieghorster Str. 66, 33605 Bielefeld

Auch die BG-Adressen wurden aktualisiert auf den Stand 18.02.2025.

Tipp: -> Die in Ihrer Kostenträgerkartei hinterlegten Adressen und Ansprechpartner sind vor automatischen Änderungen geschützt. Anschriftenänderungen der Kostenträger werden jedoch mitgeliefert.
Über die Option bzw. den Menüpunkt {Prüfen/Korrigieren} wird ein Assistent aufgerufen, mit dem Sie die eingetragenen Adressdaten eines Kostenträgers mit den Adressdaten der Kostenträgerdatei komfortabel abgleichen können. Weitere Details finden Sie in der Onlinehilfe.

MLA-Verschlüsselung: Neue Datei der öffentlichen Schlüssel
Die maschinenlesbare Abrechnung verwendet zur Verschlüsselung der Daten ein Verzeichnis der "öffentlichen Schlüssel" der Kostenträger und Datenannahmestellen mit der Bezeichnung Annahme.Key. Mit diesem Update wird eine aktualisierte Datei Stand 08.01.2025 für 4096-Bit Zertifikate eingespielt.

Ab THEORG-Version 16.20 und App-Version 2.2.0 können Fahrtzeiten auch einzeln, d. h. unabhängig von einem Hausbesuchstermin, belegt werden.

Ab dieser Version gibt es einen Platzhalter für die Gültigkeit eines Rezeptes. Der Platzhalter befindet sich in der Textverarbeitung unter {Platzhalter} in der Platzhaltergruppe "Rezeptdaten" und heißt "Gültigkeit".

Ab THEORG-Version 16.20 und App-Version 2.2.0 können Textbausteine auch in THEORG 2GO verwendet werden.

Ein Textbaustein ist ein Satz oder eine ganze Textpassage.

Insbesondere bei der Patientendokumentation und bei der Erstellung einer "Mitteilung an den Arzt" kommt es häufig vor, dass sich gewisse Formulierungen oder Textpassagen bei verschiedenen Personen wiederholen. Dabei ist es sehr zeitaufwändig, gleiche Texte jedesmal wieder neu einzugeben. Hier bieten vorformulierte Textbausteine eine deutliche Erleichterung und Zeitersparnis bei der Erfassung.

Sie können in jedes mehrzeilige Textfeld Textbausteine einfügen, bspw. in der Behandlungsdokumentation, in der Mitteilung an den Arzt usw.. Innerhalb der Textfelder gibt es hierzu oben rechts ein Sprechblasen-Symbol. Beim Antippen öffnet sich die Seite für die Auswahl der Textbausteine. Hier sehen Sie eine Liste mit den angelegten Textbausteinen, sortiert nach den Kurzzeichen.

Rechts neben den Kurzzeichen wird die jeweilige Bezeichnung angezeigt. Unterhalb dieses Fensters wird der Text zum ausgewählten Textbaustein eingeblendet. Wählen Sie nun einfach den passenden Textbaustein aus.

Wenn Sie mit den Kurzzeichen der einzelnen Textbausteine vertraut sind, können Sie diese durch die Eingabe von [# Kurzzeichen #] einfügen, bspw. den Textbaustein "Abbruch-3" durch Eingabe von "#Abbruch-3#".

Allgemeine Informationen zum Anlegen und Verwenden von Textbausteinen finden Sie in der THEORG-Hilfe (Taste F1) im Kapitel 3. Grundlagen der Programmbedienung im Unterkapitel "Textbausteine".

Diese Anpassung ist für Sie nur relevant, wenn Sie das Modul Terminplan einsetzen.

Die Berechnung der Zuzahlung für wiederaufgenommene Blankoverordnungen (Rezidive) wurde angepasst.
Ab dieser Version gilt:
Bei Rezidiv-Rezepten mit Status "in Behandlung" wird die Zuzahlung anhand der Termine im Terminplan berechnet.
Werden also nach einer Wiederaufnahme weitere Termine im Terminplan belegt, wird der neue Zuzahlungswert direkt anhand der Termine im Terminplan berechnet, ohne diese erst ins Terminblatt übernehmen zu müssen. Die geänderte Zuzahlung kann dann gleich nach Terminvergabe kassiert werden.

Bei Rezidiv-Rezepten mit Status "abgeschlossen" oder "abgerechnet" wird die Zuzahlung, wie bisher, anhand der Termine im Terminblatt berechnet.

Hinweise:
-> Bei der Wiederaufnahme wird auch der Merker <Zuzahlung vollständig bezahlt> entfernt.
-> Auch der Rezeptwert wird bei Rezidiv-Rezepten anhand der o.g. Bedingungen berechnet.

Führt man die Provisionsabrechnung mit Datenbasis <Rezepte> durch und wählt man dabei die Option <Provision ohne Berücksicht. des Terminblatts> werden die im Terminblatt erfassten Leistungen für abgeschlossene Blanko-Verordnungen generell nicht berücksichtigt, da die genaue Anzahl der Leistungen erst bei der Abrechnung auf dem Rezept gespeichert wird. Grundsätzlich werden bei Auswahl der Option alle Leistungen dem auf dem Rezept erfassten Mitarbeiter zugeordnet.

Dies funktionierte jedoch fälschlicherweise auch bei abgerechneten Blanko-Verordnungen nicht.

Dies wurde korrigiert.

Die Postbeamtenkrankenkasse hat für ihre Mitgliedergruppe A beschlossen, dass für Physio-Blankoverordnungen das Splitting nach Datum der Leistungserbringung erfolgt (Splittingregel 4).
Entsprechend werden ab dieser Version Physio-Blankoverordnungen für Kostenträger, bei welchen ein Tarif mit dem Kostenträgertyp "Postbeamtenkrankenkasse A" hinterlegt ist, nach Leistungserbringungsdatum gesplittet.
Für alle weiteren Physio-Blankoverordnungen erfolgt das Splitting weiterhin nach Ausstellungsdatum (Splittingregel 1).

Die folgende Information betrifft nur Physio-Blankoverordnungen

Zur aktuellen Vergütungsvereinbarung zum Vertrag nach §125a SGB V mit Gültigkeit ab 01.04.2025 wurde nun von der Schiedsstelle entschieden, dass alle Leistungen zu Blankoverordnungen ausschließlich mit dem am Verordnungsdatum gültigen Preis abzurechnen sind. Das entspräche in THEORG der Splittingregel 1.
Es erfolgt also im Vergleich zu normalen Verordnungen kein Splitting auf das Behandlungsdatum.

Da aber in THEORG aktuell für einen Leistungsbereich nur eine Splittingregel hinterlegt werden kann, wurde in dieser Version umgesetzt, dass Blankoverordnungen unabhängig von der im Programm eingestellten Splittingregel generell nicht gesplittet werden.

In der Heilmittelkartei wird daher im Gültigkeitsbereich ab 01.04.2025 weiterhin die Splittingregel 4 für "normale" Rezepte angezeigt.

Wichtig : Sie müssen in der Rezeptekartei bzw. bei der Abrechnung nichts weiter dazu beachten oder einstellen.

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

Ab THEORG-Version 16.15 und App-Version 2.0.0 können Dateien, die in THEORG in {Vorlagen} {Datei-Vorlagen} hinterlegt wurden, auch in THEORG 2GO in die E-Akte importiert werden.

Beim Anlegen eines neuen Eintrags in der E-Akte gibt es hierzu die neue Option {Dokument aus Vorlage}. Bei Auswahl dieser Option öffnet sich anschließend die Liste der Vorlagengruppen, nach denen Sie Ihre Dateivorlagen kategorisieren können. Alternativ lassen sich auch alle Vorlagen gesammelt anzeigen.

Nach Auswahl einer bestimmten Vorlagengruppe werden alle Vorlagen angezeigt, die dieser zugeordnet sind. Wählen Sie dann die gewünschte Vorlage um diese in der E-Akte zu hinterlegen.

Wie bei den bisherigen Importmethoden, wie z. B. Fotoaufnahmen, lassen sich dann der Titel, die Dokument-Kategorie und die Rezeptzuordnung des E-Akten-Eintrags noch anpassen. PDF- oder JPG-Vorlagen können über das Stift-Symbol auch direkt inhaltlich bearbeitet werden.

Ab dieser Version ist es möglich, für manuelle Buchungen im Kassenbuch bzw. der EÜR (eingescannte) digitale Belege als PDF-Datei zu hinterlegen.

Hierzu können Sie unter {Bewegungsdaten} im {Kassenbuch} bzw. der {EÜR} über den neuen Menüpunkt {Belege importieren} eine PDF-Datei (z.B. Tankbeleg) einer manuellen Buchung zuordnen.

Die zu importierenden Dateien müssen in dem Transferpfad (Ordner) gespeichert werden, der unter {Einstellungen} {E-Akte} {Blitz-Import} hinterlegt ist.

Mit dieser Version wurde die Aus- und Rückgabe von Dokumenten für die Klemmbrett-App überarbeitet. Diese finden nun, unabhängig davon, ob die Aktion über den Menüpunkt {Klemmbrett} oder den Schnellzugriff durchgeführt wird, in einem einheitlichen Assistenten statt. Dort werden immer alle eingerichteten Klemmbrett-Geräte und deren aktueller Status angezeigt.

Somit ist schnell ersichtlich, welche Geräte gerade frei sind, sich in Bearbeitung befinden oder bereit für die Rückgabe sind. Je nach Status kann dann die jeweilige Aktion ausgefüht werden.

Zudem gibt es im Assistenten die neue Funktion {Schnellrückgabe}. Hierbei werden ausgefüllte Dokumente mit einem Klick in der E-Akte gespeichert und, je nach vorheriger Auswahl durch die Person am Gerät, automatisch per E-Mail verschickt und / oder ausgedruckt.

Ab dieser Version kann in {Einstellungen} {Klemmbrett-Verwaltung} Lasche {Vorlagen} via {Dokument kopieren} eine zuvor ausgewählte Vorlage kopiert werden. Diese Kopie steht dann ebenfalls als Vorlage für das Klemmbrett zur Verfügung. Via {Dokument bearbeiten} können Sie diese anschließend anpassen.

Somit ist es einfach möglich, verschiedene Varianten eines Dokuments anzulegen und zu verwalten.

Ab THEORG-Version 16.15 und App-Version 2.0.0 können die Verordnungs-Berichte für die Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie auch in THEORG 2GO eingesehen und geschrieben werden.

Dazu gibt es in den Termin- und Rezeptdetails die neue Rubrik "Verordnungs-Berichte". Diese wird nur in Terminen / Rezepten angezeigt, die dem Heilmittelbereich Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie zugeordnet sind.

Über Auswahl des E-Akten-Symbols in dieser Rubrik öffnet sich die Seite "Verordnungs-Berichte". Dort werden alle bisher erfassten Verordnungs-Berichte zum Rezept angezeigt.

Diese können hier ausgewählt und bearbeitet werden. Über das Symbol "Neuer Eintrag" auf dieser Seite können Sie einen neuen Bericht anlegen und anschließend bearbeiten.

Die Bearbeitung erfolgt im Wesentlichen identisch zur schon bisher vorhandenen Funktion für die Mitteilung an den Arzt.

Die Anzeige des neuen Bereichs und die Möglichkeit zur Bearbeitung sind abhängig von den jeweiligen Benutzerberechtigungen:

• Um die Benutzerberechtigung für die Funktion zu vergeben, rufen Sie in THEORG zunächst den entsprechenden App-Benutzer unter {Stammdaten} {Benutzer} auf.
• Öffnen Sie die Lasche {THEORG 2GO} und aktivieren Sie dort "Mitteilung an den Arzt und Verordnungsberichte anzeigen" und, falls gewünscht, "Mitteilung an den Arzt und Verordnungsberichte bearbeiten".
• Starten Sie anschließend die App über den Task-Manager am Mobilgerät neu.

Das Bundeszentralamt für Steuern vergibt ab November 2024 stufenweise antragsfrei eine Wirtschafts-Identifikationsnummer für alle wirtschaftlich Tätigen. Eine Antragstellung Ihrerseits ist somit nicht notwendig.
Die Nummer besteht aus den Buchstaben DE, gefolgt von neun Ziffern, einem Bindestrich und weiteren fünf Ziffern.
Um die Wirtschafts-Identifikationsnummer in THEORG zu hinterlegen, gibt es ab dieser Version unter {Stammdaten} {Mandanten} Lasche {Texte} das Feld <W-IdNr.>.
Damit diese auch auf Ausdrucken ausgegeben werden kann, gibt es in der Textverarbeitung in der Platzhaltergruppe "Praxisdaten" den neuen Platzhalter "W-IdNr".

Bei der Abrechnung mit MLA PRO werden im Schritt "Kontrolle" alle Kostenträger mit dem entsprechenden Symbol der jeweiligen Papierannahmestelle aufgelistet.
Die Rezepte werden pro Kostenträger kontrolliert und abgehakt.
Wenn Sie die Abrechnung abschließen möchten und noch ein Kostenträger (der nicht kontrolliert wurde) mit der gleichen Papierannahmestelle abgerechnet werden kann, wird ab dieser Version ein entsprechender Hinweis ausgegeben.
Sie können die Abfrage mit "Ja" bestätigen, um die weiteren Kostenträger mit in die Abrechnung aufzunehmen. Oder Sie bestätigen mit "Nein", um die Abrechnung ohne die zusätzlichen Kostenträger fortzuführen.

In den Personenkarteien gibt es das Feld <Erfasst am>. Hier wird das Datum angezeigt, zu dem die Person im Programm angelegt/gespeichert wurde.
Dieses Feld steht ab dieser Version an folgenden Programmstellen zur Verfügung:

Selektion
In der Feldgruppe "Personen" können Sie mit dem Feld "Erfasst am" eine Selektion einrichten, die alle Personen selektiert, deren Erfasst-Datum im angegebenen Zeitraum liegt.

Einfache Suche
Geben Sie als Suchtext ein Datum ein und führen Sie die Suche im Feld "Erfasst am" durch.
Es werden nacheinander alle Personen gefunden, deren Erfasst-Datum dem angegebenen Datum entspricht.

Textverarbeitung
In der Textverarbeitung steht Ihnen in der Platzhaltergruppe "Patientendaten" der Platzhalter "Erfasst am" zur Verfügung, den Sie in beliebige Texte einfügen können.

Listengenerator
Unter {Vorlagen} {Listengenerator} können Sie eigene Listen erstellen.
Auch hier steht Ihnen in der Platzhaltergruppe "Patientendaten" der Platzhalter "Erfasst am" zur Verfügung, den Sie für Listenausdrucke in Personenkarteien verwenden können.

Übersicht in den Personenkarteien
Das Feld <Erfasst am> steht Ihnen auch zur Anzeige in der Übersicht zur Verfügung.
Zum Einrichten dieser Ansicht rufen Sie in der Personenkartei die {Suche/Übersicht} auf. Wählen Sie hier die Schaltfläche {Spalten} und fügen Sie die Spalte "Erfasst am" zu den "Ausgewählten Spalten" hinzu.

Ab THEORG-Version 16.15 und App-Version 2.0.0 können Kurstermine auch in THEORG 2GO wahrgenommen werden.

Hier gibt es derzeit noch folgende Einschränkung:

Kurse, die nicht über ein Rezept belegt wurden und für welche hinterlegt ist, dass diese direkt beim Wahrnehmen abgerechnet werden, können weiterhin nur in THEORG wahrgenommen werden.

Ab THEORG-Version 16.15 und App-Version 2.0.0 können Termine, die zu einer Rehasport- oder Funktionstrainingsverordnung gehören, auch in THEORG 2GO wahrgenommen werden.

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

{Aktionen} {Abrechnungskorrektur}
Beim Erstellen von Korrekturrechnungen (VKZ 04) und Nachforderungen (VKZ 02) für Ergotherapie Blankoverordnungen wurden unter bestimmten Voraussetzungen fehlerhafte Werte ausgegeben.
Dies ist korrigiert.

Seit Version 16.10 konnte es vorkommen, dass das Erfassen bzw. Einsehen der Arbeitszeit für einige Mitarbeiter nicht mehr möglich war.
Dies ist korrigiert.

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

Wenn Sie Barzahlungen im Programm verbuchen, müssen Sie die THEORG Barkasse und die zugehörige Technische Sicherheits-Einrichtung (TSE) ab 01.01.2025 beim Finanzamt anmelden (mit einer Übergangsfrist bis spätestens 31.07.2025 gemäß der Mitteilungspflicht nach § 146a Abs. 4 AO).

Die Meldung Ihrer Barkasse mit den relevanten Daten zum elektronischen Aufzeichnungssystem (THEORG) und zur TSE kann ausschließlich online über das sog. ELSTER-Portal der Finanzverwaltung (unter https://www.elster.de) erfolgen. Im Regelfall wird das Ihre steuerliche Beratung für Sie übernehmen.

THEORG unterstützt dazu die folgenden zwei Verfahren:

1. "Manuelle" Eingabe der Daten online im ELSTER-Formular
-> Dazu erstellen Sie unter {Stammdaten} {DSFinV-K Protokoll} für die jeweilige Kasse über die Option {Drucken} einen Ausdruck der benötigten Daten.

2. Upload einer XML-Datei im ELSTER-Portal zur Vorbelegung der Felder/Werte im Formular
-> Dazu erstellen Sie unter {Stammdaten} {DSFinV-K Protokoll} für die jeweilige Kasse über die Option {XML-Datei} eine Datei zum Upload der benötigten Daten im ELSTER-Portal oder zur Weitergabe an Ihre steuerliche Beratung.

Klären Sie bitte mit Ihrer steuerlichen Beratung, welche Variante dort gewünscht wird.

Wichtiger Hinweis: Folgende Daten sind nicht im Programm gespeichert und müssen von Ihnen separat hinzugefügt werden:

• "Anschaffung des elektronischen Aufzeichnungssystems"
  -> Datum, an dem Sie THEORG gekauft haben (ggf. der Rechnung entnehmen)
• "Inbetriebnahme des elektronischen Aufzeichnungssystems"
  -> Datum, an dem Sie THEORG in Betrieb genommen haben

Die Anmeldung müssen Sie ggf. für alle verwendeten Barkassen (Konten) und eingesetzten TSE wiederholen.

Wenn Sie eine angemeldete Barkasse nicht mehr verwenden, müssen Sie diese ab sofort auch beim Finanzamt wieder abmelden über den gleichen Weg. Dabei ist dann zusätzlich das Datum der Außerbetriebnahme des elektronischen Aufzeichnungssystems anzugeben.

In dem neuen zusätzlichen Feld <Anmerkungen> haben Sie die Möglichkeit weitere Informationen zu dieser Kasse/TSE anzugeben, bspw. wann eine Kasse/TSE angemeldet oder außer Betrieb genommen wurde.

Anlässlich des 80. Jahrestags der Befreiung vom Nationalsozialismus und des Endes des Zweiten Weltkriegs wird der 8. Mai 2025 in Berlin zum gesetzlichen Feiertag.
2028 erhalten Berlinerinnen und Berliner einen weiteren einmaligen Feiertag: den 17. Juni. Anlass ist das 75-jährige Jubiläum des Volksaufstands in der DDR.
Ab dieser Version werden diese beiden einmaligen Feiertage mit ausgeliefert.

Ab 1. Januar 2025 ist bei Rechnungen an inländische Unternehmer (B2B) grundsätzlich das Format der sog. elektronischen Rechnung (E-Rechnung) zu verwenden.
Die E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten (zusätzlich) in strukturierter, maschinenlesbarer Form und kann somit bspw. direkt in ein entsprechendes Buchhaltungsprogramm eingelesen werden.

Muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Bei folgenden Bedingungen müssen Sie keine E-Rechnung erstellen:

• Rechnungen an private Kunden (Patienten) sind generell von dieser Regelung nicht betroffen.
• Steuerfreie Umsätze nach UstG § 4 Nummer 8 bis 29 (u.a. Heilmittelleistungen) sind aktuell generell davon ausgenommen, also in der Regel auch die Abrechnungen an Krankenkassen.
• Auch bei umsatzsteuerlichen Rechnungen an Unternehmen müssen diese nicht als E-Rechnung ausgestellt werden bei
  • Kleinbeträgen bis 250 € Bruttobetrag (§ 33 UStDV)
  • Leistungen von sog. Kleinunternehmern (§ 34a UStDV)
  • Leistungen an juristische Personen, die nicht Unternehmer sind (z.B. viele Vereine.)

Nur wenn Sie Rechnungen an Unternehmen ausstellen, die nicht unter die o.g. Ausnahmen fallen, sind Sie verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen.
Allerdings gibt es dazu auch noch eine zeitliche Übergangsfrist bis 31.12.2026 (bei Jahresumsatz bis 800.000 € sogar bis 31.12.2027).
Wie bei allen steuerlichen Fragen müssen Sie das im Detail mit Ihrer steuerlichen Beratung abstimmen und klären.

Wie ist die E-Rechnung in THEORG umgesetzt?
In THEORG wird die E-Rechnung als PDF-Datei mit eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Daten erzeugt (im sog. „ZUGFeRD“-Format).
Dies ist aktuell an folgenden Programmstellen möglich:
• Beim Verkauf an eine Firma mit einem Rechnungswert von mehr als 250 € brutto.
• Bei einer Vertragsabrechnung an ein Mitglied, sofern der Rechnungsbetrag mehr als 250 € brutto beträgt (was z.B. bei Firmenfitness-Verträgen der Fall sein kann)
Diese Rechnungen können Sie dem Kunden dann per E-Mail (mit PDF-Anhang) zukommen lassen.

E-Rechnungen mit THEORG stellen:
Um mit THEORG E-Rechnungen zu erstellen, müssen Sie dies bei dem betreffenden Mandanten aktivieren und die für die E-Rechnung benötigten Daten hinterlegen. Hierzu gibt es unter {Stammdaten} {Mandanten} Lasche {Texte} den neuen Bereich "E-Rechnung".
Haben Sie die E-Rechnung für einen Mandanten erfolgreich aktiviert, wird an oben genannten Stellen eine E-Rechnung erzeugt.
Die E-Rechnungen können Sie dann per E-Mail versenden.

Mit dieser Version wurde die Kartei der Online-Termine überarbeitet. Wesentliche Änderung ist die Auftrennung des Bearbeitungsstatus der jeweiligen Terminereignisse in drei Spalten (Termin akzeptiert, Zuordnung und Kenntnisnahme). Somit ist nun klar erkennbar, welche Aktion zu einem Ereignis ggf. noch vorgenommen werden muss.

Darüber hinaus wurden allgemeine, visuelle Änderungen in Bezug auf den Spaltenaufbau und die farbige Hinterlegung der Einträge vorgenommen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Seit Version 15.94 war es hier zudem nicht mehr möglich, automatisch akzeptierte Reservierungen für Rezeptleistungen einem Rezept zuzuordnen. Dies wurde mit den vorgenommenen Anpassungen korrigiert.

Eine genaue Beschreibung des Aufbaus der Kartei finden Sie in der Online-Hilfe (Taste F1), sowie in der aktuellen Broschüre zum Modul TheraConnect.

Es steht eine neue, durch die SOVDWAER GmbH überarbeitete Kostenträgerdatei zur Verfügung mit Gültigkeit ab 01.01.2025.

Die Kostenträgerdatei enthält alle Informationen, die für eine maschinenlesbare Abrechnung benötigt werden. Diese Informationen werden von Zeit zu Zeit aktualisiert. Wir weisen darauf hin, dass diese Datei nicht Bestandteil des Softwarepflegevertrages ist, da sie von den Krankenkassen erstellt und verbreitet wird. Die Bereitstellung ist daher eine freiwillige Leistung der SOVDWAER GmbH.

Folgende wesentlichen Änderungen sind enthalten:

Fusionen von Krankenkassen
IK 108632900 BKK Textilgruppe Hof
Fusion mit der BKK mhplus IK 108035612 unter deren Namen und IK

Hinweis zur Umsetzung in THEORG:
Kassen die mit anderen Kassen unter deren Namen und IK fusionieren, aber bereits bisher in Ihrer Kostenträgerkartei erfasst waren, haben nach dem Einspielen der aktuellen Kostenträgerdatei keine Abrechnungsverweise mehr, da sie ab sofort über den Fusionspartner abgerechnet werden sollen.
Damit das Programm diese Änderung umsetzen kann, rufen Sie in der Kostenträgerkartei die Option {MLA-Verweise prüfen} auf und starten dort über {Kostenträger-Zuordnung nach Kassenfusion durchführen} den Assistenten für die Umsetzung. Details dazu erhalten Sie dort in der Hilfe.
Alternativ können Sie bei den betreffenden Patienten/Rezepten den Kostenträger neu zuordnen oder erneut die Versicherten-Chipkarte des Patienten einlesen.

Veränderte Daten- und Belegannahme
IK 103725342 + 103720893 Bertelsmann BKK
IK 103724294 + 103729701 BKK Diakonie
IK 103724249 BKK DürkoppAdler
IK 103724272 + 103791489 BKK GILDEMEISTER SEIDENSTICKER
IK 103724238 + 103723896 Heimat Krankenkasse
IK 103726081 BKK Melitta HMR
IK 105734543 + 105792123 BKK Wirtschaft & Finanzen
Daten- und Belegannahme jetzt über ARZ Emmendingen IK 107436557, bisher über DAVASO IK 661430035

Hinweis zur Abrechnung der Kassen mit veränderten Verweisen:
Für Kassen, die ab dem neuen Quartal über eine andere Daten-/Belegannahmestelle abrechnen gilt:
Die Daten-/Belegannahmestellen verstehen den Stichtag der Änderung, bspw. 01.10.2024 in Bezug auf den Eingang sämtlicher Abrechnungsdaten bei Ihnen, nicht in Bezug auf die Erstellung oder Absendung der Abrechnung beim Leistungserbringer!
Da speziell Postlaufzeiten schwer zu kalkulieren sind, empfehlen wir bei diesen Kassen die Abrechnung erst zu Anfang des neuen Quartals komplett an den neuen Dienstleister durchzuführen.

Adress-Änderungen
IK 104212538 AOK Rheinland/Hamburg (reine Belegannahmestelle)
bisher: 40004 Düsseldorf Postfach 101338
neu: 40468 Düsseldorf Wanheimer Str. 72

Tipp : -> Die in Ihrer Kostenträgerkartei hinterlegten Adressen und Ansprechpartner sind vor automatischen Änderungen geschützt. Anschriftenänderungen der Kostenträger werden jedoch mitgeliefert.
Über die Option bzw. den Menüpunkt {Prüfen/Korrigieren} wird ein Assistent aufgerufen, mit dem Sie die eingetragenen Adressdaten eines Kostenträgers mit den Adressdaten der Kostenträgerdatei komfortabel abgleichen können. Weitere Details finden Sie in der Onlinehilfe.

Ab dieser Version steht die PAD-Schnittstelle für die Übergabe von Daten an die Firma "CareCapital GmbH" zur Verfügung.

Folgende PDF-Formularvorlagen werden angepasst an die letzte Layoutänderung bereitgestellt

• PDF-Formular DRV Bund Form.-Nr. G4827 Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge IRENA
  Dateiname: G4827_202501.pdf
• PDF-Formular DRV Bund Form.-Nr. G4831 Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge T-RENA
  Dateiname: G4831_202501.pdf

Wie werden die aktualisierten Formulare in THEORG hinterlegt?

Folgende vorbereitende Schritte sind notwendig, damit Sie die aktualisierten PDF-Formularvorlagen verwenden können:
Jede Vorlage, die Sie verwenden möchten, muss in der Vorlagenkartei hinterlegt werden.

Gehen Sie dazu in {Vorlagen} und {Datei-Vorlagen}. Über {Neu} importieren Sie die gewünschte Datei und legen dort je einen neuen Eintrag an.

Die PDF-Vorlagen werden im Verzeichnis x:\theorg\support\bfalva bereitgestellt. Die Bezeichnung bzw. den Dateinamen entnehmen Sie bitte der Liste oben.

Anmerkung zu Java-Scripts: Die aktualisierten Vorlagen basieren auf Vorversionen und funktionieren daher mit den bestehenden Java-Scripts.
Wenn Sie die Formulare bereits in mit den Vorlagen von 2024 verwenden, dann können Sie darauf verzichten, die Java-Scripts zu aktualisieren.

Wie können Java-Scripts aktualisiert werden

Neue bzw. angepasste PDF-Vorlagen erfordern i.d.R. auch Anpassungen der sog. Java-Script-Dateien. Nur mit aktuellen Script-Dateien können die PDF-Formulare korrekt verarbeitet werden.
Daher sollten Sie, wenn Sie neue Vorlagen einrichten bzw. bestehende Vorlagen aktualisieren, auch die Java-Scripts aktualisieren.

Bitte denken Sie daran, dass die Java-Scripts an jeder Arbeitsstation, an der Sie Formulare bearbeiten, aktualisiert werden müssen. Dies können Sie jeweils automatisiert an jeder Arbeitsstation über das THEORG-Startmenü vornehmen:
Wählen Sie nacheinander die Menüpunkte {Service} {Konfiguration} {Acrobat: Java-Scripts kopieren/aktualisieren} und gehen jeweils auf {Weiter}.

Vorbereiten der eigenen PDF-Formularvorlagen

Die importierten Vorlagen können bereits bearbeitet werden, d.h. Sie können den zuständigen Rentenversicherungsträger, Ankreuzfelder oder z.B. die Bankverbindung, die stets gleich ausgefüllt werden, bereits einmalig in der Vorlage ausfüllen und diese speichern. Später, wenn für Patienten Kopien von der Vorlage angelegt werden, sind diese Felder bereits vorbelegt.

Bitte prüfen Sie zusätzlich die Konfiguration des Acrobat Reader DC

Rufen Sie Acrobat Reader DC an jeder Arbeitsstation auf, an der Sie Formulare bearbeiten und wählen oben im Menü {Bearbeiten}.

Falls die Menüleiste ausgeblendet ist, können Sie diese mit der Funktionstaste [F9] öffnen.

Wählen Sie dann unter {Bearbeiten} den letzten Punkt {Einstellungen} aus und anschließend die Kategorie {Dokumente}. Prüfen Sie hier den ersten Eintrag und entfernen Sie ggf. den Haken bei der Einstellung "Letzte Anzeigeeinstellungen beim erneuten Öffnen von Dokumenten wiederherstellen". Bestätigen Sie eine evtl. Änderung mit {OK}.

Ab THEORG-Version 16.10 und App-Version 2.1.0 ist es möglich, Terminangebote für freie Termine aus dem Terminplan direkt an TheraConnect-Nutzer zu versenden.

In TheraConnect können diese dann angenommen oder abgelehnt werden.

Zum Versenden von Terminangeboten muss THEORG für den Versand von Push-Nachrichten vorbereitet sein. Näheres hierzu findet sich im entsprechenden Eintrag "Versenden von Push-Nachrichten aus THEORG" dieser Änderungsliste.

Nachfolgend ein kurzer Überblick über den allgemeinen Ablauf.

Terminangebote erstellen und versenden

Hierzu gibt es einen neuen Menüpunkt {Termin anbieten} im Terminplan. Wird dieser, ausgehend von einer freien Zelle, gewählt, kann für diese und ggf. nachfolgend verbundene freie Zellen ein Terminangebot erstellt werden. Im sich dann öffnenden Assistenten werden alle Angaben zum Terminangebot getroffen. Dies beinhaltet

• Anzahl der angebotenen Termineinheiten (Zellen)
• Auswahl des Mandanten
• Auswahl der Personen, die das Angebot erhalten sollen
  • Alle Personen, die einen freigeschalteten Online-Zugang besitzen und in der App angemeldet sind, können zum Versand gewählt werden.
  • Die Auswahl der Personen kann wahlweise einzeln oder über die Funktion {Import aus Warteliste} auch gesammelt erfolgen. Bei Auswahl der Funktion werden dann alle Personen dem Angebot hinzugefügt, die einen aktiven Online-Zugang besitzen, in der Warteliste erfasst sind und für den gewählten Termin anhand des jeweiligen Wartelisteneintrags (Mitarbeiter und Zeiten für die Terminvergabe) in Frage kommen.
• Anpassen des Benachrichtigungstexts inkl. Platzhalterfunktion

Sind alle Angaben getroffen, kann das Angebot anschließend versendet werden.

Benachrichtigungen und Terminangebote in der App

Auf Geräten, auf welchen TheraConnect die Berechtigung zum Anzeigen von Push-Nachrichten erhalten hat, erscheinen diese entsprechend mit dem zuvor gewählten Benachrichtigungstext.

Wird diese ausgewählt, öffnet sich automatisch die neue Rubrik "Terminangebote" in der App und die Person kann das Angebot annehmen oder ablehnen.

Alternativ, z.B. wenn TheraConnect keine Push-Nachrichten anzeigen darf, lassen sich die Terminangebote auch über die Seitenleiste der App aufrufen.

Zusätzlich gibt es dort die neue Rubrik "Benachrichtigungen", welche allgemein alle Benachrichtigungen, die die App erhalten hat, aufführt. Aktuell kann es sich hierbei nur um Benachrichtigungen zu einem Terminangebot handeln.

Bei Angebots-Annahme öffnet sich anschließend die Seite "Meine Termine" und der Termin wird dort mit angezeigt.

Zusätzlich erhält der Patient eine Bestätigung per E-Mail.

Angenommene Terminangebote einem Rezept oder Leistungen zuordnen

Angenommene Terminangebote werden in der Kartei "Online-Termine" verwaltet. Dort kann, je nachdem, aus welcher Terminplanspalte der Termin angeboten wurde, via {Zuordnen} entschieden werden, ob der Termin einem Rezept zugeordnet oder als Personentermin geführt werden soll.

Alternativ zur Zuordnung in der Kartei "Online-Termine" kann dies auch beim Wahrnehmen des Termins vorgenommen werden.

Bei der Rezeptzuordnung kann der Termin entweder einem bestehenden Rezept zugeordnet oder auch ein neues Rezept angelegt werden.

Soll der Termin als Personentermin geführt werden ist es notwendig, dem Termin anschließend im Terminplan via {Ändern} die gewünschten Leistungen zuzuordnen.

Ab dieser Version ist es möglich, Push-Nachrichten aus THEORG an die App TheraConnect zu versenden. Allgemeine Informationen zur App finden Sie unter https://sovdwaer.de/tcapp.

Was benötige ich?

Um TheraConnect nutzen zu können benötigen Sie die entsprechende Lizenz-Erweiterung. Sofern Sie diese bereits besitzen ist es dennoch notwendig, dass Sie eine aktuelle Lizenz-Datei in Ihre THEORG-Installation einspielen. Diese enthält seit kurzem einen speziellen Schlüssel, der den sicheren Versand von Push-Nachrichten gewährleistet.
Gehen Sie hierzu, ausgehend vom Hauptmenü, in {Online-Dienste} {Alle Aufträge}, markieren Sie das angezeigte Lizenz-Update, wählen Sie {Ausführen} und folgen Sie anschließend den Anweisungen am Bildschirm.

Welche Nachrichten kann ich versenden?

Funktional ist das Versenden von Push-Nachrichten in der ersten Stufe ausschließlich an das Versenden von Terminangeboten gekoppelt. Weitere Informationen zu dieser Funktion entnehmen Sie dem entsprechenden Eintrag "Terminangebote an TheraConnect versenden inkl. Push-Nachricht" dieser Änderungsliste.

Für die Zukunft ist geplant, weitere Anwendungsbereiche und Arbeitsabläufe mit der Verwendung von Push-Nachrichten abzubilden und zu bereichern.

Welche Kosten kommen auf mich zu?

Für das Versenden von Push-Nachrichten sind derzeit keine weiteren Kosten fällig, ebenso wenig ist geplant, dass dies zu einem späteren Zeitpunkt der Fall sein wird. Jedoch ist zu erwähnen, dass wir die hierzu technisch benötigten Ressourcen und Dienste ggf. nicht unbegrenzt zu den aktuellen Konditionen beziehen können. Deshalb ist eine dauerhaft kostenfreie Nutzungsmöglichkeit zwar beabsichtigt, kann aber nicht verbindlich zugesichert werden.

Wurde bei einer Ergotherapie-Blankoverordnung ein Heilmittel 2x eingetragen (z.B. 2 Schienen), so wurde die Anzahl der Heilmittel nach der Abrechnung im Rezept falsch angezeigt.

Dies wurde korrigiert.

Seit THEORG-Version 15.94 wurde beim Verschieben von Terminen zwischen Rezepten via {Folgetermine} in der Rezeptekartei bei bereits vollständig terminierten Zielrezepten fälschlicherweise noch eine nicht terminierte Leistung angezeigt.

Dies wurde korrigiert.

Wurde bei der Rezeptneuanlage die Berichtsposition zuerst manuell als Leistung erfasst und anschließend zusätzlich der Haken <Berichtsposition automatisch hinzufügen> gesetzt, wurde das Rezept mit zwei gleichen Leistungszeilen "1x Arztbericht" angelegt.
Dies wurde korrigiert. Ist bereits eine Berichtsposition erfasst, wird durch den Haken keine weitere Berichtsposition hinzugefügt.

Änderte man beim Belegen im Terminplan die Behandlungsdauer, wurde diese Einstellung beim Belegen weiterer Termine nicht übernommen, wenn für das Heilmittel in {Stammdaten} {Heilmittel} allgemein keine Behandlungsdauer vorgegeben war.

Dies wurde korrigiert.

Die folgende Information betrifft nur Physio-Blankoverordnungen

Zur aktuellen Vergütungsvereinbarung zum Vertrag nach §125a SGB V mit Gültigkeit ab 01.04.2025 wurde nun von der Schiedsstelle entschieden, dass alle Leistungen zu Blankoverordnungen ausschließlich mit dem am Verordnungsdatum gültigen Preis abzurechnen sind. Das entspräche in THEORG der Splittingregel 1.
Es erfolgt also im Vergleich zu normalen Verordnungen kein Splitting auf das Behandlungsdatum.

Da aber in THEORG aktuell für einen Leistungsbereich nur eine Splittingregel hinterlegt werden kann, wurde in dieser Version umgesetzt, dass Blankoverordnungen unabhängig von der im Programm eingestellten Splittingregel generell nicht gesplittet werden.

In der Heilmittelkartei wird daher im Gültigkeitsbereich ab 01.04.2025 weiterhin die Splittingregel 4 für "normale" Rezepte angezeigt.

Wichtig : Sie müssen in der Rezeptekartei bzw. bei der Abrechnung nichts weiter dazu beachten oder einstellen.

In Version 15.98 gab es ein Anzeige-/Aktualisierungsproblem im Terminplan, wenn man das Programm-Fenster mit aufgerufenem Terminplan minimiert und dann wieder vergrößert hat.

Dieses Problem wurde behoben.

Im GKV Leitfaden Prävention ist festgelegt, dass die Prüfung der Fördervoraussetzungen in der Primärprävention in standardisierter Form stattfinden soll. Hierfür gibt es von der GKV das Musterformular "Formular für von der Zentrale Prüfstelle Prävention zertifizierte Präsenz- und IKT-Kurse gemäß Kapitel 5 Leitfaden Prävention".

In dieser Version wird dieses Formular mit Stand 12/2024 als Mustertext ausgeliefert:
F-K20SGBV_2024.ttx

Der Text kann im Blitzdruckmenü unter {Bewegungsdaten} {Kurse} Lasche {Teilnehmer} {Drucken} eingerichtet werden. Informationen zum Einrichten von Blitzdrucken finden Sie im Handbuch im Kapitel "Drucken in Karteikästen".

Seit Version 15.69 wurde bei der "BG EAP-Jahresstatistik" die Anzahl der betreffenden Reha-Fälle nicht korrekt ermittelt.

Dieses Problem wurde behoben.

Die Geschwindigkeit des Terminplan-Aufbaus bei geöffneter Infoleiste und bei verschiedenen Terminplan-Aktionen wurde verbessert.

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

Terminplan
Seit Version 15.94 konnte es u.U. zu Verzögerungen im Aufbau der Terminplan-Ansichten kommen.
Dies wurde verbessert.

Dieses Update enthält verschiedene Korrekturen und Fehlerbehebungen.

Mit dieser Version wird ein aktualisiertes Bankenverzeichnis mit Stand 09.12.2024 eingespielt.

Mit dieser Version erhalten Sie das aktuelle ICD-10-Verzeichnis für 2025 mit dem Stand vom 29.10.2024.
Enthalten sind die aktuellen Daten für LHB/BVB gültig ab 01.01.2025 mit dem Stand vom 15.11.2024.

Auch für Blankoverordnungen gilt, dass mit der Behandlung innerhalb von 28 Kalendertagen (bei dringlichem Behandlungsbedarf 14 Kalendertagen) nach Ausstellungsdatum begonnen werden muss.
Als erster Behandlungstermin gilt dabei jedoch nicht die Physiotherapeutische Diagnostik, sondern die erste "echte" Behandlung.

Bislang wurde diese Prüfung, wie gewohnt, auf den ersten Termin (unabhängig der Leistung) durchgeführt.
Dies wurde nun angepasst.

Es wird nun zusätzlich geprüft, ob auf dem Termin ein vorrangiges oder ergänzendes Heilmittel belegt ist.
Überschreitet dieser Termin die Frist von 28 bzw. 14 Tagen, wird ein Fristenproblem gemeldet - und zwar auch dann, wenn der erste Termin mit der "Physiotherapeutischen Diagnostik" innerhalb der Frist belegt wurde.

Beispiel:
Rezeptdatum 1.11.2024 - Frist für Behandlungsbeginn bis zum 29.11.2024
Erster Termin mit Physiotherapeutischer Diagnostik belegt am 4.11.2024
Erster Termin mit einem vorrangigen/ergänzenden Heilmittel belegt am 30.11.2024 verursacht Fristenproblem

Für die Terminierung von Blankoverordnungen in der Physiotherapie wurde das Belegen im Terminplan verbessert.
Folgende Optimierungen wurden durchgeführt:

1. Im Belegen-Fenster werden die auf dem Rezept eingetragenen Behandlungen nun in Form von sog. "Checkboxen" angezeigt. Es können nun bis zu 8 Behandlungen im Belegen-Fenster angezeigt werden.
   Um eine Behandlung auszuwählen, markieren Sie einfach das entsprechende Kästchen.
   Hinweis: Es können nach wie vor nur 4 Behandlungen pro Termin markiert und eingetragen werden.

2. Beim Belegen des ersten Termins einer Blankoverordnung ist, sofern im Rezept erfasst, nur die Leistung "Physiotherapeutische Diagnostik" zum Belegen markiert. Sie können wahlweise weitere Behandlungen zusätzlich zum Belegen auswählen.

3. Beim Belegen des zweiten Termins sind zunächst keine Behandlungen markiert. Markieren Sie nun einfach die gewünschten Behandlungen, die Sie belegen wollen.
   Wird in der Folge der dritte und weitere Termine belegt, sind automatisch die Behandlungen markiert, die Sie zuvor ausgewählt haben. Somit können Sie schnell und einfach eine Terminfolge mit den selben Behandlungen belegen.

4. Leistungen, die nur einmal pro Verordnung abrechenbar sind, können auch nur einmal ausgewählt und belegt werden (z.B. die Diagnostik-Leistungen). Danach können diese Leistungen nicht mehr ausgewählt werden.

5. Zur Belegung von Doppelbehandlungen wechseln Sie über die Funktion {Hier Eingabe umstellen (Doppelbeh.)} zur bisherigen Methode der Behandlungseingabe. Tragen Sie hier wie gewohnt über die Auswahlfelder die entsprechende Behandlung zwei mal ein.
   Wenn Sie keine Doppelbehandlungen mehr belegen wollen, können Sie jederzeit über die gleiche Funktion wieder auf die neue Methode der Behandlungseingabe wechseln.

Bei Blankoverordnungen muss vor dem ersten Behandlungstermin die Physiotherapeutische Diagnostik durchgeführt werden.
Daher wird ab dieser Version beim Belegen des ersten Termins geprüft, ob die Leistung "Physiotherapeutische Diagnostik" (Pos.Nr. 20522) enthalten ist.
Fehlt diese Leistung, wird in der Fristen- und Frequenzprüfung im Bereich "Termin-Prüfung" ein entsprechender Hinweis angezeigt.
In der Abrechnungsprüfung wird dies als Warnung ausgegeben.

Laut Rahmenvertrag dürfen für Blankoverordnungen pro Tag maximal zwei vorrangige Heilmittel abgegeben werden.
Ab dieser Version wird gemeldet, wenn an einem Tag mehr als zwei vorrangige Heilmittel belegt werden.

Die Belegung von mehr als zwei vorrangigen Heilmitteln an einem Tag wird zudem als Abrechnungshindernis gemeldet. Eine Abrechnung ist so nicht möglich.

Mit dieser Version werden für Blankoverordnungen in der Physiotherapie und Ergotherapie neue Mustertexte für die Mitteilung an den Arzt ausgeliefert.
Unter {Vorlagen} {Druckdateien} Lasche {Therapiebericht} gibt es den neuen Bereich "Mitteilung an Arzt - Muster 13 Blanko". Hier werden mit Einspielen des Updates die neuen Mustertexte automatisch hinterlegt.
Dateinamen der neuen Mustertexte:
r-maa_physio_bv_druck.ttx
r-maa_physio_bv_fax.ttx
r-maa_physio_bv_mail.ttx
r-maa_ergo_bv_druck.ttx
r-maa_ergo_bv_fax.ttx
r-maa_ergo_bv_mail.ttx

Diese neuen Mustertexte enthalten zudem einen neuen Platzhalter, mit dem die zu der Blankoverordnung angewandten Heilmittel inkl. Anzahl Termine bzw. Zeitintervalle ausgegeben werden.
Platzhaltergruppe: "Mitteilung an den beh. Arzt"
Platzhalterbezeichnung: "Heilmittel"

Wird für eine Blankoverordnung die Mitteilung an den Arzt ausgedruckt, per Fax oder E-Mail versendet, werden automatisch die für Blankoverordnungen hinterlegten Texte verwendet.

Für Blankoverordnungen in der Physiotherapie und Ergotherapie wird ab dieser Version geprüft, ob beim Belegen von Terminen die maximale Anzahl der Behandlungseinheiten bzw. Zeitintervalle die grüne bzw. gelbe Ampelphase überschritten wird.
Es wird angegeben, wie viele Behandlungseinheiten bzw. Zeitintervalle im roten bzw. gelben Ampelbereich liegen.

Die Meldung wird in der "Fristen- und Frequenzprüfung" im Bereich "Termin-Prüfung" angezeigt.
Zudem werden die entsprechenden Termine mit einem roten bzw. gelben Punkt (Ampel) gekennzeichnet.

Für Blankoverordnungen (Physiotherapie und Ergotherapie) dürfen ausschließlich die „Blankoverordnungs-
Heilmittel“ benutzt werden, für die es separate Positionsnummern gibt.
Ab dieser Version wird beim Eintragen der Heilmittel auf einer Blankoverordnung geprüft, ob es sich um eine "Blanko-Leistung" handelt.
Ist dies nicht der Fall, wird ein entsprechender Eingabehinweis ausgegeben. Das Rezept kann dennoch gespeichert werden.
Zusätzlich wird vor der Abrechnung eine falsche Leistung als Abrechnungshindernis gemeldet, z.B.:
"MLA-236: Die Leistung 'KG' (Pos.Nr. 20501) ist für Blankoverordnungen nicht zugelassen."

Beim Stornieren von Wertkarten/Gutscheinen war, bei verbliebenem Guthaben, bisher nur eine Rückzahlung in bar möglich. Ab dieser Version kann die Rückzahlung auch per Electronic Cash oder (mit Modul Bankeinzug/EC) auch per Lastschrift vorgenommen werden.

Der Rahmenvertrag nach §125a sieht vor, dass im Gültigkeitszeitraum der Verordnung gemäß § 2 Abs. 3 im Falle eines Rezidivs für eine bereits beendete und abgerechnete Verordnung weitere Leistungen abgegeben werden können.

Diese Wiederaufnahme einer bereits abgerechneten Blankoverordnung ist ab dieser Version möglich.

Dazu gibt es in der Rezeptekartei im Bereich "Abrechnung" nur bei abgerechneten Blankoverordnungen die neue Funktion {Behandlung wiederaufnehmen}.

Damit wird das Rezept wieder in den Bearbeitungsstatus "in Behandlung" gesetzt mit der neuen Zusatzkennzeichnung "Rezidiv". Dabei können Sie auch direkt das Formular "Wiederaufnahme einer Blanko-Verordnung" ausdrucken, das von den Krankenkassen für die Aufzeichnung der zusätzlich erfolgten Behandlungen vorgesehen ist. Dies muss bei der Abrechnung dann noch mit Ihrem Praxisstempel und Unterschrift versehen werden und an die entsprechende Belegannahmestelle der Krankenkasse gesendet werden. Das Formular wird beim Ausdruck auch in der E-Akte abgelegt.

Das Rezept kann nach der Wiederaufnahme "normal" weiter terminiert und behandelt werden.
Nach Abschluss der zusätzlichen Behandlungen setzen Sie das Rezept wie gewohnt auf den Bearbeitungsstatus "abgeschlossen".

Die Abrechnung erfolgt dann als sogenannte Korrekturrechnung unter {Aktionen} {Abrechnungskorrektur} {Abrechnung Wiederaufnahme}. Dabei wird ein sog. Urbelegbegleitschreiben erzeugt, das als Anschreiben zum Versand des Formulars der Wiederaufnahme der Blankoverordnung verwendet werden kann.

Weitere Details finden Sie an den jeweiligen Programmstellen in der Hilfe.

Hinweis für die Abrechnung über Abrechnungsstellen:
Beim erneuten Aufruf der Taxierungsfunktion unter {Quitt./Rechnung} {Abrechnungsstelle} erfolgt kein Ausdruck, da das ursprüngliche Rezept ja nicht mehr vorliegt. Das Rezept wird wieder auf den Bearbeitungsstatus "abgerechnet" gesetzt, behält aber seine ursprüngliche Abrechnungsnummer.
Die Einreichung der Verordnung bei der Abrechnungsstelle erfolgt, wie bei anderen Abrechnungskorrekturen, ausschließlich "manuell" auf Basis des ausgedruckten Formulars "Wiederaufnahme einer Blanko-Verordnung".
Erfragen Sie die Details dazu bei Ihrer Abrechnungsstelle.

Die Provisionsabrechnung auf Basis abgerechneter und abgeschlossener Rezepte wurde angepasst, so dass auch wiederaufgenommene Blankoverordnungen (Rezidive) korrekt provisioniert werden.

Bei der Provisionsabrechnung nach abgerechneten Rezepten wird bei der Angabe des Zeitraums das ursprüngliche Abrechnungsdatum und/oder das Wiederaufnahme-Abrechnungsdatum ("Korrekturrechnung") berücksichtigt.
Somit werden auch die abgerechneten wiederaufgenommenen Blankoverordnungen (Rezidive) ermittelt und provisioniert.

Wurde eine abgerechnete Blankoverordnung VOR Wiederaufnahme der Behandlung provisioniert, werden die bereits provisionierten Termine bei der Provisionsabrechnung der wiederaufgenommenen Blankoverordnungen nicht mehr berücksichtigt.

Nach einem Update auf THEORG Version 15.94 ist der Zugriff nur mit App-Versionen ab 2.1.0 möglich. Sollte die neueste App-Version noch nicht installiert worden sein, werden die App-Nutzer nach Start der App darauf hingewiesen.

Diese können das Update dann direkt über ihren Store installieren.

Seit Version 15.92 wurden beim automatischen Ausbuchen im Dialog zum Suchen von Rechnungen sowie im Bereich der zugeordneten Rechnungen mehrere Spalten ohne Inhalt dargestellt.

Dies wurde korrigiert.

Im Rezept können Sie über die Lasche {Mitteilung} einen Therapiebericht an den Arzt erfassen.
Dafür ist es bisher schon möglich, die Überschriften von drei Feldern dieser Vorlage individuell anzupassen. Dies nehmen Sie vor unter {Einstellungen} {Rezept} Lasche {Therapiebericht} mit der Funktion {Überschriften definieren}.

Ab dieser Version können für Blankoverordnungen separate Überschriften festgelegt werden.
Dafür gibt es beim Definieren der Überschriften die neue Lasche {Muster 13 Blanko}.
Hier können Sie separat für die Blankoverordnungen in der Physiotherapie und Ergotherapie für Feld 1, Feld 2 und Feld 6 individuelle Überschriften festlegen.
Bei Aufruf der Lasche {Mitteilung} einer Blankoverordnung werden dann die hier definierten Überschriften angezeigt.

Für Blankoverordnungen in der Physiotherapie und Ergotherapie sind nur bestimmte Diagnosegruppen zugelassen.
In der Physiotherapie sind zusätzlich nur bestimmte ICD-10 Codes zugelassen.
Damit es nicht zu Problemen bei der Abrechnung kommt, werden ab dieser Version im Rezept eingetragene, nicht zugelassene Diagnosegruppen und/oder ICD-10 Codes als Abrechnungshindernis gemeldet.

Blankoverordnungen Ergotherapie:
Für den besonderen Aufwand der Leistungserbringenden bei der Versorgung der Patienten/-innen im Rahmen einer Blankoverordnung kann die Leistung "Versorgungsbezogene Pauschale" (Pos.Nr. 54503) einmal pro Blankoverordnung abgerechnet werden.
Ab dieser Version wird daher bei Neuanlage einer Blankoverordnung die Leistung "Versorgungsbezogene Pauschale" automatisch auf dem Rezept eingetragen.

Blankoverordnungen Physiotherapie:
Für den besonderen Aufwand der Leistungserbringenden bei der Versorgung der Patienten/-innen im Rahmen einer Blankoverordnung kann die Leistung "Versorgungsbezogene Pauschale" (Pos.Nr. 20524) einmal pro Blankoverordnung abgerechnet werden.
Zudem kann die physiotherapeutische Diagnostik (Pos.Nr. 20522), die vor Beginn der ersten Behandlungseinheit durchgeführt werden muss, einmal abgerechnet werden.
Ab dieser Version werden daher bei Neuanlage einer Blankoverordnung die Leistungen "Versorgungsbezogene Pauschale" und "Physiotherapeutische Diagnostik" automatisch auf dem Rezept eingetragen.

Im Rahmenvertrag nach §125a SGB V über die Heilmittelversorgung mit erweiterter Versorgungsverantwortung (Blankoverordnung) in der Physiotherapie ab 01.11.2024, Anlage 1 Teil B 2.2 ist laut Beschreibung der Leistung "Bedarfsdiagnostik" (Pos.Nr 20523) folgendes festgelegt:
"....Zwischen physiotherapeutischer Diagnostik und der Bedarfsdiagnostik müssen mindestens 28 Tage liegen...."

Daher wird ab dieser Version beim Belegen der Bedarfsdiagnostik der Abstand zu einem bestehenden Termin der Physiotherapeutischen Diagnostik (Pos.Nr. 20522) geprüft.

Wird die Bedarfsdiagnostik mit zu geringem Abstand belegt, wird dies in der Fristen- und Frequenzprüfung mit einem entsprechenden Hinweis gemeldet.
Zudem wird das Fristenproblem als Abrechnungshindernis ausgegeben.

Mit dieser Version werden zwei neue Mustertexte für die Patienten-Information über die Zuzahlung einer Blankoverordnung in der Physiotherapie ausgeliefert:
r-zuza_info_BV_Physio_V1.ttx - Patienten-Information über die Zuzahlung einer Blankoverordnung Physiotherapie - Variante 1
r-zuza_info_BV_Physio_V2.ttx - Patienten-Information über die Zuzahlung einer Blankoverordnung Physiotherapie - Variante 2

Diese zwei Texte enthalten zusätzlich eine Information über einen geschätzten minimalen und maximalen Zuzahlungsbetrag, der anhand der Diagnose und vermuteter Anzahl und Leistungen errechnet ist.

Diese Texte können als Blitzdrucke in der Rezeptekartei eingerichtet werden. Informationen zum Einrichten von Blitzdrucken finden Sie im Handbuch im Kapitel 3 unter „Drucken in Karteien“.

Ab dieser Version gibt es im Hauptmenü die neue Option {Telematik (TI)}, über die Sie zu den aktuellen Informationen und Möglichkeiten der Telematikinfrastruktur in THEORG gelangen.

Die Informationen dort werden regelmäßig an den aktuellen Umsetzungsstand angepasst.