MLA: Ablehnung der Abrechnung mit veralteter „SLGA-Version“

Sie haben eine maschinenlesbare Abrechnung (MLA) erstellt und von einem Kostenträger/einem Rechenzentrum eine Ablehnung mit folgendem Wortlaut (oder ganz ähnlich) erhalten?

Diese Fehlermeldung deutet darauf hin, dass Ihre eingesetzte THEORG-Version zum Zeitpunkt der Abrechnung noch kleiner als 16.15 war.

Um nun eine korrigierte Abrechnungsdatei erstellen zu können, müssen Sie ein aktuelles THEORG-Update einspielen. Die aktuelle gesicherte Programmversion ist die 16.58. Diese finden Sie im THEORG-Hauptmenü über die {Online-Dienste} oder können sie im Kundenbereich auf www.theorg.de herunterladen.

Nach dem Update gehen Sie im Programm in {Aktionen} {Archiv} und markieren dort die betreffende Abrechnung. Über den Menüpunkt {Wiederholen} wird eine korrigierte Datei (mit gleicher Rechnungsnummer) erstellt. Diese versenden Sie wie gewohnt. Sind mehrere Abrechnungen aus dem oben gezeigten Grund abgelehnt worden, so {Wiederholen} Sie alle betreffenden Abrechnungen nacheinander.

Hintergrund:
Die Krankenkassen haben für die maschinenlesbare Abrechnung (MLA) die neue Version 21 der Technischen Anlage mit Gültigkeit ab 01.10.2025 veröffentlicht, die spätestens ab 01.01.2026 anzuwenden ist. In THEORG war die neue „TA21“ ab der Version 16.15 enthalten.