Format für SEPA-Dateien aktuell!?

Stand: 05.11.2026

Aktuell informieren viele Banken und Sparkassen ihre Kunden darüber, dass alte SEPA-Formate auslaufen. Was hat es damit auf sich und was ist in THEORG zu tun?

Die von THEORG erstellten SEPA-Dateien für Lastschriften und/oder Überweisungen werden in einem Standard-Dateiformat erstellt. Hierzu gibt es regelmäßig neue Versionen, die von der „Deutschen Kreditwirtschaft“ veröffentlicht werden. Die „Deutsche Kreditwirtschaft“ ist die Dachorganisation der Banken und Sparkassen in Deutschland.

Alle neuen Versionen werden regelmäßig in den THEORG-Updates ergänzt.

Welche Dateiversionen verarbeitet werden können, ist von Bank zu Bank unterschiedlich. Es muss nicht immer nur die neueste sein.

Aktuell laufen einige ältere Dateiversionen aus – konkret alle Versionen, die kleiner als 3.7 sind. Darüber informieren die Banken und Sparkassen.

Wenn Sie von Ihrer Bank oder Sparkasse eine Information erhalten haben, dass Sie ein zu altes SEPA-Format benutzen, können Sie dieses im THEORG leicht auf eine aktuellere Version anheben.

Dazu gehen Sie aus dem Hauptmenü in {Stammdaten} {Mandanten} {Suche/Übersicht} und rufen einen betroffenen Mandanten auf. Gehen Sie in die Lasche {Abrechnung} und dort auf {Ändern}. Wählen Sie im Bereich „SEPA-Bankverbindung“ bei <Export-Version Lastschrift> und <Export-Version Überweisung> jeweils mindestens die „DE: Version 3.7 vom 19.11.2023“ aus. Speichern Sie mit [OK]. Wiederholen Sie den Vorgang ggf. für weitere betroffene Mandanten.

Wichtiger Hinweis:

Haben Sie aktuell von Ihrer Bank oder Sparkasse nicht nur eine Information zum Dateiformat, sondern eine Ablehnung Ihrer Datei erhalten, so führen Sie zunächst ebenfalls die oben beschriebenen Aktualisierung des Formats in Ihrem THEORG durch. Anschließend können Sie in {Bewegungsdaten} {SEPA-Bankeinzug} {Datei erstellen} den „Bereits durchgeführten Export wiederholen“. Dabei wird die Datei noch einmal im neueren Format erstellt.

Es müssen dazu keine Vertragsabrechnungen oder sonstige Rechnungsläufe zurückgesetzt werden!