Kurzinformation zu bereits freigegebenen Rezepten

Edit: Ab der THEORG-Version 16.18 wurde der beschriebene Vorgang vereinfacht. Diese Beschreibung finden Sie ganz unten.

Sie rechnen per MLA-Pro über THEORG direkt mit den Kassen ab und haben die neuen Preise (ab 01.04.2025) bereits eingespielt.

→ Wenn Sie über eine Abrechnungsstelle abrechnen oder das MLA-Classic-Verfahren in THEORG nutzen, dann ist diese Kurzinformation für Sie nicht relevant.

Bei der MLA-PRO werden Rezepte, die fertig sind, zur Abrechnung freigegeben. Dadurch erhalten diese den Bearbeitungsstatus „Freigegeben“ und können nicht mehr geändert werden. Durch das nachträgliche Einspielen der neuen Preise (ab 01.04.2025) wurden diese Rezepte unter Umständen nicht automatisch gesplittet.

→ Möchten Sie diese Rezepte NACH dem 01.05.2025 mit den neuen Preisen abrechnen, dann gehen Sie wie folgt vor:

Manuelles Splitting – dieser Vorgang muss einmalig durchgeführt werden.

(1) Rufen Sie in der Rezeptekartei ein beliebiges Rezept auf,
(2) welches aktuell den Status „in Behandlung“ (grüner Punkt) hat.
(3) Klicken Sie auf den seitlichen Menüpunkt „Splitting“.
(4) Wählen Sie die Schaltfläche [Alle Rezepte].

(1) Im Assistenten wählen Sie [Alle abgeschlossenen Rezepte].
(2) Setzen Sie den Haken bei „Auch bereits gesplittete Rezepte anzeigen“.
(3) Haben Sie mehrere Mandanten im Einsatz, wählen Sie einen Mandanten aus und legen Sie die Sortierung des Suchergebnisses beliebig fest.
(4) Starten Sie mit [Checken].

(1) Im Ergebnis wird gemeldet, wie viele passende Datensätze gefunden wurden.
(2) Punkten Sie an „Automatisches Splitting durchführen (nur für abgeschlossene Rezepte)“.
(3) Gehen Sie auf [Ausführen].

Nun ist alles für die Abrechnung vorbereitet. Alle Rezepte, die nun nachfolgend freigegeben werden, wurden bereits durch das Einspielen der Preise (mit Splitting-Regel 4) entsprechend gesplittet.

In kommenden Versionen werden bei Preisänderungen freigegebene Rezepte ebenfalls automatisch gesplittet.

 

Ab THEORG-Version 16.18

Das erneute automatische Splitting von freigegebenen Rezepten kann nun auch über folgenden Weg durchgeführt werden:

(1) Gehen Sie aus dem THEORG-Hauptmenü in {Aktionen}.
(2) Klicken Sie auf {Archiv}.
(3) Öffnen Sie die Lasche {Vorbereitet}.
(4) Wählen Sie den Menüpunkt {Rezepte splitten}.
(5) Bestätigen Sie die Abfrage mit [Ja].

Es werden nun alle freigegebenen Rezepte noch einmal gesplittet.