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Urlaubskonten der Mitarbeiter umstellen auf das neue Jahr

Stand: 21.11.2022

Im Urlaubskonto werden die Urlaubs- und Fortbildungstage der Mitarbeiter verwaltet. Damit hier immer die Daten des aktuellen Jahres korrekt angezeigt werden können, muss das Urlaubskonto zum Jahreswechsel einmal auf das neue Jahr umgestellt werden. Ob das manuell oder automatisch erfolgt, hängt davon ab, ob das Modul „Arbeitszeitverwaltung“ eingesetzt wird.

OHNE Modul „Arbeitszeitverwaltung“

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Urlaubs- und Fortbildungstage des gerade vergangenen Jahres korrekt eingetragen haben. Gehen Sie nun in {Stammdaten} {Mitarbeiter} {Arbeitszeitverwaltung} {Jahresübersicht} auf das {Urlaubskonto}. Hier können Sie noch einmal prüfen, ob alles korrekt erfasst und berechnet wurde. Passt alles, so führen Sie den {Jahreswechsel} durch. Eventueller Resturlaub vom vergangenen Jahr wird dabei berechnet und automatisch übernommen.

Diesen „Jahreswechsel“ führen Sie nacheinander für alle aktiven Mitarbeiter durch.

MIT Modul „Arbeitszeitverwaltung"

Mit der Monatsabrechnung für den Dezember findet der Jahreswechsel statt. Dabei werden für das Urlaubskonto des Mitarbeiters alle nötigen Startbuchungen für das Folgejahr automatisch erstellt:

  • Der Urlaubsanspruch für das Folgejahr wird aus der Mitarbeiterkartei Bereich „Arbeitsvertrag“ Feld <Urlaub> übernommen und im Urlaubskonto als „Urlaubsanspruch aktuelles Jahr (Automatische Buchung)“ angelegt.
  • Der Resturlaub wird automatisch berechnet und im Urlaubskonto als „Restlicher Urlaubsanspruch Vorjahr (Automatische Buchung)“ angelegt.
  • Der Anspruch für Fortbildungstage für das Folgejahr wird aus der Mitarbeiterkartei Bereich „Arbeitsvertrag“ Feld <Fortbildung> übernommen und im Urlaubskonto als „Anspruch Fortbildungstage aktuelles Jahr (Automatische Buchung)“ angelegt. Für Fortbildung gibt es keinen restlichen Anspruch aus dem Vorjahr.

Hinweis: Wird die Dezemberabrechnung storniert, werden auch die Startbuchungen für das Folgejahr wieder storniert.

Nach dem Jahreswechsel ist es bis zur ersten Monatsabrechnung im neuen Jahr noch möglich, die Urlaubsdaten im {Urlaubskonto} zu bearbeiten bzw. zu korrigieren.
Beim Erstellen der Januarabrechnung wird der korrekte Übertrag noch einmal angezeigt und kann bestätigt oder bearbeitet werden.

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