Neue Kostenträgerdatei mit Gültigkeit ab 01.01.2023
Stand: 21.12.2022
Es steht eine neue, durch die SOVDWAER GmbH überarbeitete Kostenträgerdatei zur Verfügung mit Gültigkeit ab 01.01.2023.
Die Kostenträgerdatei enthält alle Informationen, die für eine maschinenlesbare Abrechnung benötigt werden. Diese Informationen werden von Zeit zu Zeit aktualisiert. Wir weisen darauf hin, dass diese Datei nicht Bestandteil des Softwarepflegevertrages ist, da sie von den Krankenkassen erstellt und verbreitet wird. Die Bereitstellung ist daher eine freiwillige Leistung der SOVDWAER GmbH.
Hinweis: die Kostenträgerdatei enthält keine Aktualisierung zu Heilmittel-Preisen. Diese müssen über den THEORG Preislistenservice eingespielt werden!
Folgende wesentlichen Änderungen sind enthalten:
Fusionen von Krankenkassen
BKK Stadt Augsburg IK 109132678
→ Fusion zum 01.01.2023 mit der Audi BKK unter deren IK 108534160
→ Abrechnung weiterhin über ARZ Emmendingen
Hinweis zur Umsetzung in THEORG:
Kassen, die mit anderen Kassen unter deren Namen und IK fusionieren, aber bereits bisher in Ihrer Kostenträgerkartei erfasst waren, haben nach dem Einspielen der aktuellen Kostenträgerdatei keine Abrechnungsverweise mehr, da sie ab sofort über den Fusionspartner abgerechnet werden sollen.
Damit das Programm diese Änderung umsetzen kann, rufen Sie in der Kostenträgerkartei die Option {MLA-Verweise prüfen} auf und starten dort über {Kostenträger-Zuordnung nach Kassenfusion durchführen} den Assistenten für die Umsetzung. Details dazu erhalten Sie dort in der Hilfe.
Alternativ können Sie bei den betreffenden Patienten/Rezepten den Kostenträger neu zuordnen oder erneut die Versicherten-Chipkarte des Patienten einlesen.
Veränderte Daten- und Belegannahme
BKK exklusiv IK 102122557 und 102131320
→ Daten- und Belegannahme jetzt über IK 107436557 ARZ Emmendingen bisher IK 661430035 DAVASO
BKK 24 IK 102122660 und 102732316
→ Daten- und Belegannahme jetzt über IK 661430035 DAVASO bisher IK 661430046 auch DAVASO
Mobil Krankenkasse IK 101520078
→ Belegannahme jetzt über IK 661430035 DAVASO bisher IK 661400051 auch DAVASO
Hinweis zur Abrechnung der Kassen mit veränderten Verweisen:
Für Kassen, die ab dem neuen Quartal über eine andere Daten-/Belegannahmestelle abrechnen gilt:
Die Daten-/Belegannahmestellen verstehen den Stichtag der Änderung, bspw. 01.01.2023 in Bezug auf den Eingang sämtlicher Abrechnungsdaten bei Ihnen, nicht in Bezug auf die Erstellung oder Absendung der Abrechnung beim Leistungserbringer!
Da speziell Postlaufzeiten schwer zu kalkulieren sind, empfehlen wir bei diesen Kassen die Abrechnung erst zu Anfang des neuen Quartals komplett an den neuen Dienstleister durchzuführen.
Adress-Änderungen und Umfirmierungen
AOK Neckar-Fils IK 108018520
bisher: Postfach 120, 73001 Göppingen
neu: Rosenstraße 22, 73033 Göppingen
ARZ Emmendingen IK 107436557
bisher An der B3 Haus Nr., 79312 Emmendingen
neu: Bundesstraße 6, 79312 Emmendingen
Tipp: Die in Ihrer Kostenträgerkartei hinterlegten Adressen und Ansprechpartner sind vor automatischen Änderungen geschützt. Anschriftenänderungen der Kostenträger werden jedoch mitgeliefert.
Über die Option bzw. den Menüpunkt {Prüfen/Korrigieren} wird ein Assistent aufgerufen, mit dem Sie die eingetragenen Adressdaten eines Kostenträgers mit den Adressdaten der Kostenträgerdatei komfortabel abgleichen können. Weitere Details finden Sie in der Onlinehilfe.