MLA: THEORG meldet beim Versand „Dateien können nicht verschlüsselt werden.“
Stand: 25.03.2024
Sie haben Ihre MLA-Abrechnung erstellt und in {Aktionen} {Versand} erscheint beim Versand die Meldung, dass die Dateien nicht verschlüsselt werden können. Das kann zwei Ursachen haben:
1. Ihre Verschlüsselung ist nicht aktuell. Prüfen Sie das in {Aktionen} {Abrechnung}. Wird hier oben links ein grüner Balken angezeigt und „THEORG ist bereit zur Abrechnung“, dann ist alles ok und auch Ihre Verschlüsselung aktuell.
2. Sie versuchen, alte „Disketten“-Abrechnungen per E-Mail zu versenden. Prüfen Sie das in {Aktionen} {Versand}. Schauen Sie auf die Spalte „Erstellt“. Vermutlich sind das „uralte“ Dateien, deren Erstellung Jahre zurück liegt und die ursprünglich für den Versand „per Disk“ erstellt wurden. Solche alten Dateien können heute nicht mehr versendet und von den Kassen auch nicht mehr verarbeitet werden. Sie können diese Dateien entfernen. Dazu klicken Sie in {Aktionen} {Versand} eine solche alte Datei an (die Zeile ist dann dunkel unterlegt), klicken danach auf „Entfernen“ und bestätigen die Abfrage von THEORG mit „OK“.
Hintergrund:
Mit der THEORG-Version 15.46 wurde der Versand der MLA-Datei „per Diskette“ abgeschafft. Wenn bei Ihnen in {Aktionen} {Archiv} noch Dateien auf „erstellt“ stehen, die für den Versand „per Disk“ vorgesehen sind, dann kann es vorkommen, dass diese nun in {Aktionen} {Versand} per E-Mail angeboten und mit aufgeführt werden. Da sich die Anforderungen an Abrechnungsdateien aber regelmäßig ändern, kann eine solche alte Datei heute normalerweise nicht mehr verschlüsselt werden. THEORG meldet das. Sie können diese Dateien entfernen.
Das aktuelle THEORG-Update 15.55 verhindert bereits die Bereitstellung und ggf. den E-Mail-Versand von alten Dateien, die ursprünglich für „per Disk“ erstellt wurden.