Weitere Funktionen

Die Software THEORG bietet Physiotherapeuten, Ergotherapeuten und Logopäden wichtige Grundfunktionen, die die Verwaltung und Organisation der Praxis im Therapie-Alltag erleichtern. Darüber hinaus stehen Ihnen noch weitere Funktionalitäten zur Verfügung: Profitieren Sie von dem umfangreichen Feature-Angebot von THEORG, das Ihnen für jede Aufgabenstellung die passende Lösung bietet!

Ein Blick auf die weiteren Funktionen von THEORG:

Mitarbeiterverwaltung

Alle Mitarbeiter Ihrer Praxis werden in einer eigenen Kartei verwaltet, in der sämtliche Stammdaten sowie arbeitsfreie Tage und mögliche Provisionssätze (im Falle einer leistungsbezogenen Abrechnung) gespeichert werden. Die Software teilt jedem Mitarbeiter eine fortlaufende Nummer zu.

Provisionsabrechnung

Legen Sie prozentuale Provisionswerte fest oder bestimmten Sie feste Sätze für jede Leistung, auf deren Basis die Provision eines Mitarbeiters einfach und bequem berechnet werden kann. Die Provisionsabrechnung kann anhand verschiedener Datenbereiche erfolgen, z. B. auf Basis abgerechneter Rezepte oder der Terminplan-Daten.

E-Akte

In der sogenannten elektronischen Akte werden sämtliche dem Patienten zugehörigen Dokumente und Dateien hinterlegt. Dazu gehören automatisch gespeicherte Daten wie Korrespondenzen oder kaufmännische Belege sowie Arztberichte, Fotos und Filmaufnahmen.

Textverarbeitung

Nutzen Sie die über 100 mitgelieferten Mustertexte von THEORG für verschiedene Anlässe, von der Zuzahlungsquittung bis zum Therapiebericht, oder erstellen Sie ganz eigene Texte mit Platzhaltern, die Sie mit Daten aus Karteien füllen lassen können. Natürlich können Sie Ihre Texte einfach ausdrucken oder per E-Mail versenden und Serienbriefe erstellen.

Verlaufs-Funktion

Mit der Verlaufs-Funktion von THEORG verlieren Sie nie wieder den Faden: Hier werden alle zuletzt ausgeführten Aktionen dokumentiert, sodass Sie nach einer Unterbrechung Ihre Arbeit wieder dort aufnehmen können, wo Sie stehengeblieben sind. So bleibt keine Aufgabe unerledigt!

Datenexport

THEORG bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Daten über spezielle Schnittstellen zu exportieren. So können über die Software etwa Stammdaten von Patienten exportiert und in anderen Programmen, z. B. zur Textverarbeitung, weiterverwendet werden.

Kassenbuch

Im Kassenbuch werden alle über THEORG getätigten Bareinnahmen automatisch aufgezeichnet, z. B. beim Kassieren der Zuzahlung oder Barverkauf. Der tägliche Kassenabschluss und der Ausdruck des Journals über einen beliebigen Zeitraum kann schnell und unkompliziert erstellt werden. Optional können erfasste Buchungen auch an den Steuerberater übergeben werden.

 

Kassensicherungsverordnung

Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) ist eine Verordnung, die in der Folge des „Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ und der daraus erfolgten Anpassungen der Abgabenordnung entstanden ist und seit 01.04.2021 verpflichtend ist. Zu diesen Grundaufzeichnungen gehören z. B. die Rechnungsstellung und das Kassenbuch in THEORG. Um den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung gerecht zu werden, führt THEORG ein von den Finanzbehörden vorgegebenes Protokoll („DSFinV-K“).

Zusätzlich müssen die Barvorgänge mit einer „elektronischen Signatur“ versehen werden. Dafür benötigen Sie bei Verwendung des THEORG Kassenbuchs, eine sogenannte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Diese TSE befindet sich auf einem speziellen USB-Stick. Die „Zertifikatslaufzeit“ dieser TSE beläuft sich auf 5 Jahre, d.h. dass in diesem Zeitraum Ihre Bargeld-Vorgänge in THEORG (z. B. Kassieren einer Zuzahlung) mit einer „elektronischen Signatur“ versehen werden. Auch nach Einrichtung / Konfiguration der TSE bleiben alle Funktionen in THEORG unverändert.

Wir empfehlen Ihnen, diesen Sachverhalt mit Ihrem Steuerberater zu besprechen.

Interesse an einer TSE? Gerne senden wir Ihnen weitere Informationen zu – schicken Sie uns einfach eine kurze Mail an info@sovdwaer.de

Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen

Alle mit THEORG erstellten Rechnungen werden automatisch in der Offene-Posten-Verwaltung gespeichert, sodass Sie eine Übersicht über bezahlte und ausstehende Rechnungsbeträge haben. Zudem steht Ihnen ein dreistufiges Mahnverfahren zur Verfügung, bei dem Mahngebühren und -fristen beliebig festgelegt und einzelne Rechnungen vom Mahnverfahren ausgeschlossen werden können.

EÜR

Das Modul Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) eignet sich bestens für diejenigen, die keinen Bilanz- bzw. Vermögensvergleich erstellen müssen. Auf freie Berufe, zu denen Heilmittelerbringer in der Regel gehören, trifft das zu. Führen Sie beispielsweise eine ausführliche Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und reduzieren Sie Ihre Kosten für die Buchhaltung mit dem Modul EÜR.

Schnittstelle Finanzbuchhaltung

Über diese Schnittstelle sammelt THEORG alle Fakturadaten, die zu einem beliebigen Zeitpunkt an das entsprechendes Finanzbuchhaltungsprogramm (z. B. DATEV oder Lexware) übergeben werden können.

Schnittstelle Telefonanlage

Die Schnittstelle Telefonanlage stellt, vor allem für die Rezeption, eine praktische Hilfe für die Patientenverwaltung dar. Dank der Möglichkeit, Ihre Telefonanlage mit THEORG zu koppeln, können verpasste Anrufe nachverfolgt und mit dem eigenen Datenbestand abgeglichen werden.

In Sekundenschnelle wird Ihnen der Anrufer, sofern er im Datenbestand der Software erfasst ist, mit allen Daten zur Person, zu aktuellen Rezepten und Terminen angezeigt. So können Sie schnell entscheiden, ob ein Rückruf dringend erforderlich ist. Außerdem ist eine automatische Anwahl direkt aus THEORG möglich.